يوفر ميزة دفتر حسابات الموردين في نظام ALZERP نظرة مالية شاملة للمعاملات المتبادلة مع المورد المحدد، وتشمل عمليات الشراء، والمدفوعات، والإرجاع، والتفاعلات المالية الأخرى. كما تساعد في تتبع الديون المستحقة، وتحليل أداء المورد، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
ميزات رئيسية:
- اختيار الموردين يمكن للمستخدمين اختيار مُورِّد مُحدَّد لتوليد الدفاتر.
- نطاق التاريخ: يُمكِّن ذلك تصفية المعاملات ضمن نطاق زمني محدد.
- أنواع التقارير: يقدم خيارين لتنسيقات التقارير: موجز وتفصيلي.
- تقرير موجز. يوفر هذا ملخصًا شاملاً للمعاملات مع إجمالي المبالغ المدين والداني، وأرقام الرصيد.
- تقرير تفصيلي. يُظهر تفصيلاً على مستوى المعاملات يتضمن التواريخ والوصف والكميات والأسعار الوحدوية والمجموعات الفرعية والمبالغ المدين والمبالغ المدينة والموازنات.
- تصدير وطباعة يتيح البرنامج تصدير دفتر الأستاذ المحاسبي بصيغة PDF أو طباعته لإنشاء سجلات مطبوعة.
يتيح وحدة سجل الموردين في برنامج إدارة الأعمال السحابي ALZERP تتبعًا شاملاً للمعاملات المالية مع الموردين، مما يضمن توثيق جميع التفاعلات بطريقة منظمة ومتاحة. وتدعم هذه الوحدة إنشاء نوعين من التقارير - ملخص وتفصيل - والتي يمكن تصديرها بتنسيق PDF أو طباعتها لإنشاء سجلات مطبوعة.
نموذج بحث لإنشاء كشوف حساب الموردين. #
- اسم المورد:
- اختر المورد الذي تود عرض سجلاته.
- تاريخ الطلب من:
- تحديد تاريخ بدء الفترة المراد مراجعتها.
- تاريخ الطلب إلى:
- تحديد تاريخ انتهاء الفترة المراد مراجعتها.
تقرير ملخص أرصدة الموردين. #
يقدم التقرير الموجز نظرة عامة شاملة على جميع المعاملات التي تمت مع المورد المذكور خلال الفترة الزمنية المحددة.
أعمدة التقرير الموجز:
- التاريخ:
- تاريخ المعاملة.
- تاريخ المعاملة:
نوع المعاملة:
اسم الموظف:
المبلغ:
الوصف:
- وصف موجز للمعاملة.
- دكتور (ديبت)
- تم إيداع المبلغ في حساب المورد.
- رصيد (Raseed)
- المبلغ المُحقَّق على حساب المورد.
- توازن
- المبلغ المتبقي بعد كل معاملة.
تقرير تفاصيل حسابات الموردين #
يقدم تقرير التفاصيل تحليلاً تفصيليًا لكل معاملة، بما في ذلك الكميات والأسعار الوحدوية، مما يتيح رؤية شاملة للتفاعلات المالية.
أعمدة التقرير التفصيلي:
- التاريخ:
- تاريخ المعاملة.
- تاريخ المعاملة:
نوع المعاملة:
اسم الموظف:
المبلغ:
الوصف:
- وصف تفصيلي للمعاملة.
- الكمية
- عدد الأصناف المتضمنة في المعاملة.
- سعر الوحدة.
- سعر الوحدة للمنتجات.
- المجموع الجزئي:
- المبلغ الإجمالي الجزئي للمعاملة (الكمية × سعر الوحدة).
- دكتور (ديبت)
- تم إيداع المبلغ في حساب المورد.
- رصيد (Raseed)
- المبلغ المُحقَّق على حساب المورد.
- توازن
- المبلغ المتبقي بعد كل معاملة.
ملخص الميزات #
- :تنسيق احترافي
- تُصمَّمُ كلٌّ من تقارير الملخص والتفاصيل بتنسيق احترافي يضمن الوضوح وسهولة الفهم.
- خيارات التصدير والطباعة.
- يمكن تصدير التقارير بتنسيق ملفات PDF أو طباعتها مباشرةً من البرنامج للتوثيق المادي.
- تتبع شامل:
- تتبع دقيق وشامل لكل معاملة مالية مع الموردين، مع ضمان الشفافية والدقة.
- وظيفة بحث مرنة.
- يتيح النموذج الخاص بالبحث للمستخدمين تصفية المعاملات حسب المورد والمدى الزمني، مما يوفر مرونة في إنشاء التقارير.
- ملخص مقابل تقارير تفصيلية.
- يقدم التقرير الموجز نظرة عامة سريعة، بينما يقدم التقرير المفصل تحليلاً شاملاً للمعاملات، بما في ذلك الكميات والأسعار.
:كيفية العمل
- اختيار الموردين اختر المورد المطلوب من القائمة.
- تحديد النطاق الزمني تحديد تاريخ البدء والانتهاء للتقرير.
- إنشاء التقارير يسترجع النظام المعاملات ذات الصلة ويُنتج التقرير المنسق المطلوب.
- التقرير مُرفق. عرض سجل الموردين بإجمالي أو تفصيلي، مع إمكانية التصدير أو الطباعة حسب الحاجة.
فوائد:
- الإشراف المالي يوفر صورة واضحة للمعاملات المالية مع الموردين.
- إدارة المدفوعات تساعد على تتبع الديون المستحقة والالتزامات المحددة ومواعيد استحقاقها.
- تقييم أداء الموردين يُمكِّن التحليل المُتَقَدِّمَ لأدائِنِ المِلْكَيينِ استنادًا إلى سجلِّ المعاملات.
- سجل التدقيق تسجيل تفصيلي لجميع المعاملات المالية مع الموردين.
استخدام #
- تُنتَجُ التقارير. استخدم نموذج البحث لتحديد المورد وتحديد نطاق التواريخ للمعاملات التي ترغب في مراجعتها.
- تصدير/طباعة صَدِّر التقرير المُنشأ إلى ملف PDF للتخزين الرقمي أو اطبعه للسجلات الورقية.
- مراجعة المعاملات استخدم التقرير الموجز للحصول على نظرة عامة سريعة، والتقرير المفصل لمراجعة شاملة، مما يضمن الشمولية والدقة الكاملتين.
تضمن ميزة سجل الموردين في برنامج ALZERP سحابي لإدارة الأعمال أن تتوفر لدى الشركات سجلات مالية مفصلة ومنظمة لعملياتها مع الموردين، مما يدعم المحاسبة الدقيقة وإدارة العلاقات الفعالة مع الموردين.
العربية 
English