إرجاع الشراء.

يتيح ميزة إرجاع المشتريات في ألزيرب إدارة المرتجعات المرسلة إلى الموردين بسبب عيوب المنتج، أو التخزين الزائد، أو أسباب أخرى. وتساعد في تعديل مستويات المخزون بدقة، وحساب المبالغ المستحقة للعملاء، والحفاظ على السجلات المالية.

ميزات رئيسية:

• تفاصيل الإرجاع تضمين تفاصيل أساسية حول الإرجاع، بما في ذلك تاريخ الإرجاع، واسم المورد، ورقم وإطار تاريخ الفاتورة الأصلية للشراء، واسم المنتج، والكمية المرتجعة، ونسبة الإرجاع، ونوع الإرجاع (تعديل رصيد أو استرداد نقد).
• سبب الإرجاع: يرجى تحديد سبب الإرجاع.
• تضمين الضرائب وتكاليف التشغيل. حساب الضرائب وتكاليف أخرى تلقائيًا بناءً على نسبة الاسترداد.
• سجل العودة تسجيل كافة عمليات الإرجاع وشراء مع خيارات البحث حسب التاريخ أو المورد.
• نوعيات. يُمكن توفير مرونة في معالجة عمليات الإرجاع عن طريق تقديم خيارين: تعديل الرصيد أو استرداد المبلغ النقدي.

تتيح ميزات إرجاع المشتريات في برنامج ALZERP السحابي لإدارة علاقات العملاء عملية إعادة البضائع إلى الموردين. ويشمل ذلك تسجيل تفاصيل أساسية حول الإرجاع، وتعديل السندات، وتتبع سجل الإرجاع. فيما يلي شرح تفصيلي للميزات المختلفة وحقول النماذج.

تسجيل إرجاع المشتريات #

1. تاريخ الإرجاع:
   • الثامن من أغسطس عام ألف وتسعمائة وثمانية وأربعين.
   • تاريخ إجراء الإرجاع.
2. اسم المورد:
   • اسم المورد الذي سيتم إعادة الأصناف إليه.
   • يجب ملء هذا الحقل.
3. رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار:
   • LC – P-INV-6654، التاريخ: 13/04/2022
   • رقم الفاتورة وتاريخ الشراء الأصلي.
4. اسم المنتج:
   • اسم المنتج المُرجَع.
   • يجب ملء هذا الحقل.
5. عودة من التداول
   • مخزن المدينة الرئيسي (جدة)
   • مصدر الإرجاع للمنتجات.
6. تم إرجاع عدد من...
   • عدد الوحدات المُعادة.
   • يجب ملء هذا الحقل.
7. معدل الإرجاع والمبلغ:
   • سعر الاسترجاع والمبلغ الإجمالي للمنتجات المعادة.
   • تُدرج بذلك جميع الضرائب وتكاليف أخرى لكل وحدة ضمن نسبة الإرجاع.
   • يجب ملء هذا الحقل.
8. نوع الإرجاع:
   • اختر: تعديل التوازن أو استلام المبلغ النقدي.
   • تعديل التوازن قم بتعديل مبلغ الاسترداد مقابل رصيد المورد.
   • استلام المبلغ نقدًا استلموا المبلغ النقدي مقابل البضائع المُعادة.
9. إعادة ملاحظات
   • لِتَقْدِيمِ إِضافاتٍ مُفَصَّلَةٍ وَمُعْوَجِلَةٍ لِأَسْبَابِ الإِعَادَةِ.

جدول سجل التركات #

يُمكِّن الجدول الموجود على الجانب الأيمن من النموذج المستخدمين من الاطلاع على المعاملات السابقة للإرجاع.

1. عرض البيانات حسب التاريخ:
   • يمكن للمستخدمين تصفية وعرض بيانات الإرجاع بناءً على تواريخ محددة.
2. عرض البيانات حسب المورد.
   • يمكن للمستخدمين تصفية وعرض بيانات الإرجاع بناءً على مورِّعين محددين.

أعمدة جدول سجل الإرجاع: #

• أرجو التوضيح. رقم التسجيل العائد.
• اسم المورد: اسم المورد الذي تم إرجاع البضاعة إليه.
• رقم الفاتورة: رقم الفاتورة المرتبط بالمرجوع.
• تاريخ الإرجاع: تاريخ معالجة الإرجاع.
• اسم المنتج: اسم المنتج المُرجَع.
• تم إرجاع عدد من... كمية المنتج المُرجَع.
• معدل الإرجاع والمبلغ: سعر الاسترجاع والمبلغ الإجمالي للمنتجات المعادة.
• نوع الإرجاع: يشير إلى ما إذا كانت الإرجاع تتعلق بتعديل الرصيد أو استلام مبلغ مالي.
• إعادة ملاحظات تم تسجيل أي ملاحظات أو أسباب مذكورة خلال عملية الإرجاع.

:كيفية العمل

1. بدء الإطلاق أدخل تاريخ الإرجاع، و اختر المورد، وتحديد المنتج المُرجَع.
2. إدخال بيانات العائد تم إرجاع الكمية، ومعدل الإرجاع، واختيار نوع الإرجاع.
3. حساب: يحسب النظام تلقائيًا المبلغ المرتجع، بما في ذلك الضرائب وتكاليف أخرى.
4. سجل العودة تمت إضافة الإرجاع المكتمل إلى سجل الإرجاع للاطلاع عليه.

فوائد:

• إدارة دقيقة للمخزون: يُعدّ المخزون مُرادَ ضبطه ليعكس العناصر المُرجَعة.
• معالجة سريعة للمستحقات المالية. يدير عمليات الإرجاع والائتمان الخاصة بالمنتجات المرتجعة.
• رقابة مالية تسجل التكاليف المرتبطة بالمسارات والإيرادات.
• تحليل البيانات تقديم بيانات تاريخية لتحليل أنماط العائد.

توفر ميزة إرجاع المشتريات في برنامج إيزي أر بي السحابي طريقة منظمة ومفصلة لإدارة عمليات الإرجاع للموردين. يمكن للمستخدمين تسجيل تفاصيل الإرجاع، واختيار نوع الإرجاع، وإضافة ملاحظات. بالإضافة إلى ذلك، يسمح النظام بتتبع شامل وترشيح سجل الإرجاع حسب التاريخ أو المورد، مما يضمن إدارة فعالة للإرجاعات وتعديلات دقيقة لأرصدة الموردين. من خلال إدارة عمليات إرجاع المشتريات بفعالية، يساعد إيزي أر بي الشركات على الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وتحسين مستويات المخزون.