إدارة المبيعات في نظام إدارة الأعمال السحابي.

نظام إدارة المبيعات القائم على السحابة من ألزيرب. يُعدّ هذا البرنامج حلاً شاملاً مصممًا لتبسيط وتحسين عمليات المبيعات للشركات بروتوكولية وتجارية، بغض النظر عن حجمها، بدءًا من الشركات الناشئة الصغيرة وصولًا إلى المؤسسات الكبرى. وتمكّن هذه البرمجيات فرق المبيعات من إدارة دورة حياة المبيعات بالكامل، بدءًا من توليد العملاء المحتملين وصولًا إلى تنفيذ الطلبات.

بتضافر إدارة طلبات البيع, توليد اقتباسات، و… (يجب أن تنهي الجملة هنا بناءً على ما تريد التأكيد عليه). فاتورةيوفر نظام ألزيرب عملية مبيعات سلسة. كما أن نظامنا يقدم إمكانيات قوية. إدارة المخزون و إدارة علاقات العملاء (إير-داة علاقات العملاء) تتميز بتعابير تضمن التحكم الفعال في المخزون ورضا العملاء.

استغل الميزات المتقدمة. تحليلات المبيعات و توقعُ المُستقبَلِ أدوات لتحليل البيانات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات، وتحديد اتجاهات المبيعات، وتحسين استراتيجيات المبيعات. يتيح برنامجنا أيضًا… عمولة المبيعات إدارة وإدارة شؤون إدارة مناطق المبيعات لتتبع الأداء الفعال وتحديد التعويضات المناسبة.

تَجَسّدُ قُوَّةً. إدارة مبيعات متعددة تعتمد على السحابة. مع ألزيرب. تم تصميم نظامنا ليكون. سهل الاستخدام وبديهي.وتمكّنكم من تنمية أعمالكم مع تركنا إدارة تعقيدات المبيعات.

الميزات الرئيسية تشمل:

• معالجة طلبات البيع
• إدارة إدارة المراجع
• فاتورة
• إدارة المخزون
• نظام إدارة علاقات العملاء
• تحليلات المبيعات
• توقعات المبيعات
• إدارة المكافآت البيعية
• إدارة مناطق المبيعات

يتيح نموذج إدارة المبيعات في برنامج ALZERP Cloud ERP واجهة سهلة الاستخدام لتبسيط وإدارة عمليات المبيعات بكفاءة. يجمع هذا النموذج بين المرونة، والتتبع التفصيلي، والأتمتة، لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة، سواء كانت عمليات بيع بالجملة أو البيع بالتجزئة. فيما يلي شرح تفصيلي للنموذج ومكوناته.

1. واجهة التحكم في المبيعات #

• اختيار نوع المعاملة
  • أزرار اختيار يمكن للمستخدمين الاختيار بين إنشاء فاتورة ضريبية أو فاتورة أولية أو عرض أسعار، وذلك تبعًا لطبيعة المعاملة.
  • تاريخ تُعبَّأُ تاريخ البيع أو الاقتباس تلقائيًا (مثل 10/08/2024)، مع إمكانية التعديل اليدوي عند الحاجة.
  • رقم الفاتورة: يُنشئ النظام رقم فواتير فريد (مثل INV-303672-24) لضمان التتبع السليم والحفاظ على السجلات بدقة.
  • بائع بواسطة: يحدد جهة الاتصال بالبائع المسؤولة عن الصفقة (مثل: سومن هوسين). وهذا يساعد في تتبع الأداء والمساءلة.
  • اسم المتجر: يحدد موقع المستودع أو المتجر الذي تتم منه عملية البيع (مثل: مستودع SUMON DLO).
  • عميل. يتم اختيار اسم العميل أو الكيان (مثل CASH CELL) لغايات إدارة العملاء وإعداد التقارير.

2. قسم معلومات المنتج: #

• اختيار المنتج.
  • مسح الباركود يمكن إضافة المنتجات بسرعة إلى عربة التسوق عن طريق مسح أكوادها الباركودية.
  • قائمة منسدلة يمكن اختيار المنتجات من قائمة منسدلة إذا لم يكن مسح الباركود متاحًا.
• اسم الوحدة: يُظهِر أسماء الجملة البيضاء والتجزئية، مما يُتيح مرونة في تحديد الأسعار البيعية.
• الكمية يمكن للمستخدم إدخال كمية المنتج المباعة، مع عرض فوري لكمية المخزون المتاحة لتجنب المبيعات الزائدة.
• سعر الوحدة. يُعرض سعر الوحدة الفردية، والذي قد يختلف تبعًا لكون البيع تجزيئيًا أو بالجملة.
• خصم يُطبَّق السُّكَنَاتُ إما كنسبة مئوية أو بمبلغٍ ثابتٍ مُعيَّنٍ، ويُحدَّد ذلك في إعدادات المنتج.
• مبلغ الضريبة: يُحسب الضريبة تلقائيًا بناءً على إعدادات ضريبة القيمة المضافة في إعدادات المنتج الحالية وإعدادات المبيعات الحالية، مما يضمن الامتثال للوائح الضريبية المحلية (مثل ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية).
• المبلغ: يُحسب المبلغ الإجمالي للسلعة بناءً على الكمية والسعر الوحدة والخصم والضريبة.
• أضف إلى الشبكة: (ʾaḍif ʾilā ash-shabaka) بمجرد إكمال معلومات المنتج، يُضاف العنصر إلى عربة التسوق (أو الشبكة)، حيث يمكن عرض العديد من المنتجات.

بيانات في سلة التسوق. #

• يُظهر الشبكة العناصر المضافة إلى سلة التسوق، مع توفير معلومات تفصيلية لكل منتج.
  • أرجو التوضيح. رقم تعريف المنتج.
  • اسم المنتج: دُزّان مُطَهِّر سَاب ديتول أوريجينال 48 × 165 مل
  • الكمية عدد الوحدات المباعة.
  • وحدة وحدة القياس (مثل الدزينة).
  • سعر الوحدة (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) سعر الوحدة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
  • خصم تم تطبيق خصم.
  • المبلغ الخاضع للضريبة: المبلغ الخاضع للضريبة.
  • ضريبة الدخل: سعر الضريبة المعمول به.
  • مبلغ الضريبة: الضريبة المحسوبة بناءً على القيمة الخاضعة للضريبة.
  • المبلغ الإجمالي (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) إجمالي قيمة كل منتج، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.

3. قسم المعاملات المالية للعملاء. #

• المبلغ الإجمالي للفاتورة: يُظهر المبلغ الإجمالي المستحق على الفاتورة.
• المبلغ المستلم يتم تسجيل المبلغ المستلم من العميل هنا.
• استلم إلى: يُرجى تحديد طريقة الدفع (مثلًا: النقد أو التحويل البنكي) وتحديد الحساب الذي يتم فيه استلام المبلغ (مثلًا: النقد في المتناول - سومن هوصاين (دلو)).
• ديون عابرة: يمكن ملاحظة أي مخصصات ضائعة هنا إذا كان جزء من الفاتورة قد تم خصمه.
• فاتورة مستحقة: يُظهر أي رصيد مُتعلّق متبقٍ لا يزال المستهلك مدينًا به.
• خيار الطباعة التلقائية. إذا تم التحقق، فسيتم طباعة الفاتورة تلقائيًا عند الإرسال. ويمكن للمستخدمين اختيار تنسيق الطباعة (مثل 80 ملم أو ورق A4).
• إرسال يُؤْكِّدُ الْعَقْدَ، سواءً كَانَ إِيداعًا مُباعًا، أو مُقترحًا، أو بائداً، ويَعملُ النَّظَامُ عَلَى الْعَمَلِ وَالتَّسْجِيلِ لِلْبَيْعِ فِي الْقَبْضَةِ.

4. سجل المبيعات وقائمة الفواتير. #

• وظيفة البحث يمكن للمستخدمين البحث عن الفواتير السابقة باستخدام مجموعة متنوعة من المرشحات.
  • اسم المتجر: تصفية حسب المتجر أو المستودع.
  • اسم العميل: ابحث عن العميل المرتبط بالمعاملة.
  • تاريخ البيع: ابحث بالرجوع إلى تاريخ الفاتورة.
  • رقم الفاتورة أو المباع من قبل: يتيح البحث التفصيلي باستخدام رقم الفاتورة أو اسم مندوب المبيعات.
• تُظهر القائمة الفواتير السابقة بجميع التفاصيل ذات الصلة، بما في ذلك:
  • فاتورة: رقم الفاتورة.
  • اسم العميل: حَلَقَة بَسﻄَة
  • التاريخ: تاريخُ المعاملةِ.
  • بدون ضريبة القيمة المضافة: المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
  • ضريبة القيمة المضافة: المبلغ الضريبي (الذي يمثل) ضريبة القيمة المضافة.
  • بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة: المبلغ الإجمالي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
  • تم التسليم من: المخزن الذي تمّ من خلاله تسليم البضائع.
  • ديون عابرة: أي مبلغ مكتوب بقصف.
  • المبلغ المدفوع: المبلغ المستلم.
  • المبلغ المستحق. رصيد قائم.
  • حساب بنكي/حساب نقدي حساب القبض فيه.
  • حالة الدفع: يشير إلى ما إذا كانت الفاتورة مدفوعة أم غير مدفوعة.
  • وضع الحفظ سواء كانت الفاتورة مُقدَّمة، أو مُرَسَّمة، أو مُقتَضَرة.
  • تم إنشاؤه بواسطة: المُصَدِّقُ
  • ملف: Please provide the attached files. I am ready to begin the translations.

توضيح مُفصَّل لميزاتها ووظائفها.

1. صلاحيات المستخدم والدور. #

• التحكم في الوصول القابل للتخصيص. يمكن للمسؤولين تحديد صلاحيات محددة بناءً على أدوار المستخدمين، مما يتيح وصولًا مُخصصًا إلى مختلف وظائف المبيعات.
• أذونات خاصة بالميزات. يجب التحكم في الوصول إلى الميزات مثل إدخال المبيعات وتعديلها وتقديم العروض والطلبات الأولية، وذلك لضمان أن يتفاعل المستخدمون فقط مع الوظائف الضرورية لدورهم.

2. نظام مبيعات متعدد #

• تشغيل مبيعات متنوع يدعم النظام أنواعًا متعددة من إدخالات المبيعات، بما في ذلك المبيعات المباشرة، ومستخرجات المبيعات، وأذونات المبيعات.
• تعديل مرن يمكن تعديل إدخالات المبيعات عند الحاجة، مع تحديد صلاحيات لتقييد من يمكنه إجراء هذه التغييرات.

3. المبيعات النقدية والائتمانية #

• اختيار المنتج وفحص الباركود. يدعم النظام الاختيار اليدوي للمنتجات والمسح الضوئي للرموز الشريطية، مما يجعله متعدد الاستخدامات لمختلف البيئات البيعية.
• مرونة في الدفع. يُتيح إمكانية إجراء مبيعات نقدية وبطاقات ائتمانية، بما يراعي تفضيلات العملاء المختلفة.

4. ضريبة القيمة المضافة والمبيعات غير الخاضعة لها ضريبة القيمة المضافة. #

• الامتثال لإرشادات هيئة الزكاة والضريبة العامة في المملكة العربية السعودية. يتوافق النظام بالكامل مع الأنظمة الضريبية السعودية، مما يضمن إدارة الضرائب المضافة والضرائب غير المضافة بدقة.
• حساب ضريبي آليّ يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا بناءً على إعدادات المنتج وإعدادات المبيعات، مما يقلل من الأخطاء ويضمن الامتثال.

5. تكامل المخزون والمحاسبة. #

• تحديثات المخزون في الوقت الفعلي. تُعدّ المبيعات مرتبطةً بشكل مباشر بإدارة المخزون، مما يضمن تحديث مستويات المخزون باستمرار.
• محاسبة سلسة تسجيل المعاملات التجارية يتم تلقائيًا في النظام المحاسبي، مما يوفر بيانات مالية في الوقت الفعلي.

6. إدارة المستودعات والمبيعات #

• اختيار المستودعات المتعددة يمكن معالجة المبيعات من أي مستودع مُعيَّن للمستخدم، مما يوفر مرونة في الحصول على المنتجات.
• اختيار مندوبي المبيعات تخصيص مندوبي المبيعات للمعاملات، مما يتيح تتبع الأداء والمساءلة.

7. إدارة مناطق العملاء. #

• مناطق المبيعات المحددة. يمكن لممثلو المبيعات اختيار العملاء من مختلف المناطق، مما يبسط عملية المبيعات للشركات التي لديها عملاء منتشرون جغرافيا.

8. التوافق مع الأجهزة المحمولة والأجهزة الصغيرة. #

• دعم متعدد الأجهزة. تُحسّن هذه المنصة تجربة المستخدم على مختلف الأجهزة، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، مما يتيح الوصول إليها أثناء التنقل لغايات البيع.

9. معالجة غير محدودة للمنتجات. #

• قابلية التوسع: يمكن للنظام التعامل مع عدد غير محدود من المنتجات دون المساس بالأداء، مما يجعله مناسبًا للشركات من جميع الأحجام.

10. طباعة فواتير مخصصة. #

• دعم تنسيقات متعددة. طباعة الفواتير بصيغ متنوعة، تشمل ورقًا مقاس 80 ملم لآلات الطباعة الطرفية (POS) وأوراق مقاس A4، مع خيارات لإضافة رمز الاستجابة السريعة الخاص بـ "زارا" (ZATCA) وعلامة الشركة.
• تواصل مع العملاء. يمكن تصدير الفواتير بتنسيق PDF، أو طباعتها، أو إرسالها مباشرةً إلى رقم هاتف العميل على تطبيق واتساب.

11. واجهة التحكم في المبيعات #

• تسجيل مبيعات شامل يتيح الواجهة عملية اختيار المنتجات بسهولة، وتطبيق الخصومات، وإجراء الحسابات الضريبية التلقائية.
• معلومات تفصيلية عن المنتج. يُظهر كلّ عنصر مُضاف إلى سلة المبيعات معلومات تفصيلية، تشمل السعر الوحدوي والكمية والتخفيضات ومبالغ الضرائب.

12. إدارة المعاملات النقدية. #

• تسجيل الدفع المرن تسجيل المدفوعات المستلمة، سواء كانت نقدًا أو معاملات بنكية، وتتبع أي مبالغ مستحقة أو الديون المعدومة.
• توليد الفواتير التلقائي إنشاء فواتير تلقائيًا عند إرسال المعاملات، مع إعدادات طباعة قابلة للتخصيص.

13. تتبع سجل المبيعات #

• سجلات المبيعات القابلة للبحث يمكن البحث والتصفية بسهولة عن فواتير المبيعات حسب اسم المتجر أو العميل أو التاريخ أو رقم الفاتورة.
• بيانات المبيعات التفصيلية. يوفر سجل المبيعات نظرة شاملة على كل معاملة، تشمل المبالغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة، ومبالغ ضريبة القيمة المضافة، وحالة الدفع، وغيرها.

14. خيارات تخصيص إضافية. #

• بيع بدون مخزون السماح بإجراء المعاملات البيعية حتى في حال نفاد المخزون، وذلك بناءً على صلاحيات المستخدم.
• ملاحظات وتحميل الملفات. أدرج ملاحظات إضافية أو حمّل ملفات متعلقة بالبيع، حسب الحاجة.
• عرض سجل التكلفة والمبيعات. توضيح تكاليف شراء المنتجات ومعدل المبيعات الأخير مع التاريخ، مما يعزز عملية اتخاذ القرارات أثناء المبيعات.

15. إعداد التقارير والتحليلات #

• بيانات المبيعات في الوقت الفعلي. يُنتج النظام تقارير فورية حول أداء المبيعات، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة.
• تقارير مخصصة. إنتاج تقارير بناءً على معايير محددة، مثل المبيعات حسب المتجر أو العميل أو مندوب المبيعات، لتقديم رؤى أعمق.

#

نظام إدارة المبيعات من ALZERP مُصمم لتبسيط وتعزيز عملية المبيعات، وذلك من خلال توفير المرونة والتكامل الفوري للبيانات والتحكم الشامل في العمليات التجارية. سواءً كان ذلك لشركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة، فإن النظام يتكيف ليُلبي احتياجات مختلف بيئات المبيعات، مما يضمن إدارة فعالة ودقيقة للمبيعات.

صُمم نموذج إدارة المبيعات ضمن برنامج ALZERP Cloud ERP ليُحدث ثورة في طريقة إدارتك لعمليات البيع، مقدمًا حلًا شاملًا يجمع بين التبسيط الفائق والتحكم الدقيق وقدرات إعداد التقارير المفصلة. هذا النموذج ليس مجرد أداة، بل هو شريكك الاستراتيجي الذي يتكيف بمرونة مع بيئات المبيعات المختلفة، ليضمن لك دقة متناهية في معالجة المعاملات، وإدارة فعالة للمخزون، بالإضافة إلى الامتثال التام للوائح المحلية، مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT) في المملكة العربية السعودية. تتجلى قوة النظام في مرونته الفائقة في التعامل مع جميع جوانب عملية البيع: من المعلومات التفصيلية للمنتجات، إلى إدارة معاملات العملاء بسلاسة، وصولًا إلى الاحتفاظ بسجل تاريخي شامل للمبيعات. هذه المرونة تجعل من ALZERP Cloud ERP الحل الأمثل للشركات من كافة الأحجام، مساعدة إياها على تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والنمو.