دفتر حسابات الموظفين.

يقدم سجل الموظفين في نظام ALZERP سجلاً مالياً تفصيلياً لجميع المعاملات المتعلقة بموظف معين خلال فترة زمنية محددة. يُعتبر هذا السجل ضرورياً لتتبع عمليات الدفع للرواتب، والمستحقات المسبقة، والخصومات، والمكافآت، والأنشطة المالية الأخرى المرتبطة بالموظف.

يقوم تقرير سجل الموظفين في برنامج ALZERP Cloud ERP بإعداد تقارير مالية شاملة لكل موظف خلال فترة زمنية محددة. ويشتمل هذا التقرير على جميع المعاملات المرتبطة بالموظف، مُنسّقة بطريقة احترافية مناسبة لملفات PDF تحمل شعار الشركة، والتي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو طباعتها.

ميزات رئيسية:

• نمط البحث يمكن للمستخدمين تحديد اسم الموظف ونطاق التاريخ للتقرير.
• تقرير. إنشاء تقرير مُنسَّق احترافي بتوقيع الشركة.
• تفاصيل المعاملة: يُظهر قائمة بجميع المعاملات مع تاريخ المعاملة، ووصف المعاملة، والمبلغ المُدَّخَّل، والمبلغ المُسَجَّل، والرصيد.
• إجمالي المبالغ: يحسب ويُظهر إجمالي مبالغ الدَّين والائتمان للفترة المحددة.
• طباعة، أو بريد إلكتروني، أو واتساب. خيارات طباعة أو إرسال البريد الإلكتروني أو مشاركة التقرير عبر تطبيق واتساب.

محتوياتُ النموذجِ: #

1. بحث عن ملف PDF
   • اسمُ الموظَّفِ: حدد اسم الموظف الذي سيتم إنشاء التقرير المحاسبي له.
   • تاريخ البدء: حدد تاريخ بداية فترة التقرير.
   • التاريخ إلى: حدد تاريخ انتهاء الفترة المشمولة بالتقرير.

تقرير سجل مالي مُفصّل. #

1. التاريخ: تاريخ كل معاملة بالتحديد.
2. توصيفات / تفاصيل تفاصيل كل معاملة مُفصَّلة.
3. دكتور/دكتورة (بكامل اللقب) المبلغ المُخصَّض بالعملة المحلية (أو الريال السعودي).
4. السعر (ريال سعودي). المبلغ المتاح بالعملة المحلية (مثل الريال السعودي)
5. التوازن (ر.س.) المبلغ المتاح حاليًا بالعملة المحلية (ريال سعودي) بعد كل معاملة.

ملخص معلومات: #

1. إجمالي (د.): إجمالي مبلغ الائتمان للفترة الزمنية المختارة.
2. إجمالي (كر): إجمالي مبلغ الائتمان للفترة الزمنية المحددة.
3. تاريخ الطباعة: تاريخ توليد هذا التقرير وطباعته.
4. أرقام الصفحات أرقام الصفحات في التقرير، لتوثيق المستندات متعددة الصفحات.

:كيفية العمل #

1. نطاق التواريخ
   • يُدخل المستخدمون النطاق الزمني المطلوب عن طريق حقول "تاريخ البدء" و "تاريخ الانتهاء" لتحديد فترة مذكرة الحسابات.
2. تحديد الموظف:
   • يختار المستخدمون الموظف المحدد من القائمة المنسدلة أو حقل البحث لإنشاء التقرير الخاص به.
3. لا يمكنني إنشاء ملفات PDF مباشرةً. أنا نموذج لغوي، وأستطيع فقط إنشاء النصوص العربية. لإنشاء ملف PDF، ستحتاج إلى استخدام برنامج معالجة نصوص (مثل Microsoft Word أو Google Docs) أو برنامج متخصص في إنشاء PDF لإدراج النص الذي سأقدمه.
   • يقوم البرنامج بمعالجة الطلب وتوليد تقرير مفصل بصيغة PDF، ويشتمل هذا التقرير على شعار الشركة ليعزز مظهره الاحترافي.
4. عرض وتوزيع التقرير.
   • يمكن عرض التقرير أو طباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني وواتساب مباشرةً من النظام، مما يوفر مرونة في كيفية توزيع التقرير.
5. ابحث عن المعايير. أدخل اسم الموظف ونطاق التاريخ المطلوب في نموذج البحث.
6. إنشاء التقارير يسترجع النظام جميع البيانات المتعلقة بالمعاملات ذات الصلة للموظف المحدد وفترة زمنية محددة.
7. تنسيق التقرير. التقرير مُنسَّق بطريقة احترافية، ويشتمل على رأس الشركة وتاريخ الإصدار و أرقام الصفحات وتفاصيل المعاملات.
8. خيارات الإخراج: يمكن طباعة التقرير أو إرساله عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته عبر تطبيق واتساب.

تقرير سجل الموظفين: يتيح رؤى شاملة حول الرواتب والمزايا، مما يعزز الدقة المالية ويحسن إدارة الموارد البشرية. #

1. نظرة عامة مالية شاملة.
   • يوفر هذا التقرير نظرة شاملة ومفصلة على جميع المعاملات المالية المرتبطة بموظف، تشمل الرواتب، والمقدمات، والقروض، والخصومات، والأنشطة المالية الأخرى.
2. :تنسيق احترافي
   • يُصمَّم التقرير بتضمين شعار الشركة، مما يضمن مظهراً احترافياً ومتسقاً للاستخدامات الرسمية.
3. نطاق تاريخ قابل للتخصيص.
   • يمكن للمستخدمين تحديد أي نطاق زمني، مما يسمح بتحليل تفصيلي للفترات أو الربعيات المحاسبية المحددة.
4. توزيع سلس.
   • يمكن مشاركة ملف PDF بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، أو طباعته للتوزيع المادي، مما يعزز التواصل ويحسن السجلات.
5. سجلات المعاملات التفصيلية
   • تسجل كل معاملة بتفاصيل وصفية، ومبالغ السحب والإيداع، والرصيد المتراكم، مما يوفر سجلات مالية واضحة وشفافة.
6. إجمالي المبالغ.
   • يتضمن التقرير إجمالي مبالغ الائتمان والخصوم، مما يقدم ملخصًا سريعًا للأنشطة المالية خلال الفترة المحددة.
7. إعداد تقارير فعال.
   • يُسهّل عملية إنشاء تقارير مالية مفصلة، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء مقارنةً بالعملية اليدوية لإعداد التقارير.
8. شفافية مالية يوفر ملخصًا واضحًا للمعاملات المالية للموظف.
9. سجل التدقيق يُمثِّل سجلاً لتدقيق مالي وأغراض الامتثال.
10. اتخاذ القرارات يوفر الدعم لاتخاذ قرارات مستنيرة من خلال تقديم معلومات مالية تفصيلية.
11. تسوية المنازعات يمكن استخدامه لحلّ الاختلافات المتعلقة بالرواتب أو الأمور المالية الأخرى.

#

توضح المعلومات المقدمة الوظائف الأساسية، ومع ذلك، يوفر ألزروب ميزات إضافية، منها:

• تنسيق تقرير قابل للتخصيص. يُمكِن على المستخدمين تخصيص تصميم التقرير ومحتواه.
• خيارات التصدير. توفير خيارات لتصدير بيانات التقرير بتنسيقات مختلفة (مثل Excel، CSV).
• تكامل الرسوم البيانية. تضمين تمثيلات بيانية لاتجاهات المعاملات.
• إشعارات البريد الإلكتروني إرسال إشعارات بريد إلكتروني تلقائية عند تسجيل معاملات جديدة.

يتيح تقديم معلومات مالية تفصيلية وسهلة الوصول إليها في تقرير حسابات الموظفين إدارة مالية فعالة وشفافية داخل المؤسسة.