معاملات الموظفين.

تتيح ميزة "معاملات الموظفين" في برنامج ألزيرب السحابي إدارة وتسجيل مختلف المعاملات المالية المتعلقة بالموظفين. وتتكامل هذه الميزة مع قسم الموارد البشرية وقسم المحاسبة المالية، مما يضمن تتبعًا وإدارة سلسة لجميع الأنشطة المالية المتعلقة بالموظفين.

تم تصميم ميزة معاملات الموظفين في ألزيرب لتسجيل وتتبع الأنشطة المالية المختلفة المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك مبالغ المعاملات المسبقة، ودفعات القروض، والخصومات، والمكافآت، وغيرها من المعاملات المتنوعة.

ميزات رئيسية:

• تاريخ المعاملة: تحديد تاريخ وقوع المعاملة.
• نوع المعاملة. تحديدُ طبيعةِ المعاملةِ (الراتبُ، المُستحقاتُ المُقدمةُ، القرضُ، إلخ).
• اسمُ الموظَّفِ: يُحدِّد طبيعة المعاملة، ويُحدِّد الموظَّفَ المُتَّصلَ بها.
• المبلغُ: يُحدِّدُ مبلغَ المعاملةِ.
• تاريخ المعاملة: نوع المعاملة: اسم الموظف: المبلغ: الوصف: يُقدِّمُ تفصيلاتٍ حولَ المعاملةِ، بما في ذلكِ سببِ الخُفْضِ أو الدَّفعِ.
• الدَّفعُ من: يُبيِّنُ مصدرَ الأموالِ في المعاملةِ (مثلَ الحسابِ البنكيِّ).
• تحديد التاريخ: يُمكِّنُ من إرفاقِ المستنداتِ الداعمةِ (مثلَ الإيصالاتِ).
• سجلُ المعاملاتِ: يُوفِّرُ سجلاً قابلاً للبحثِ لجميعِ معاملاتِ الموظَّفين.

كيفيةُ العملِ: #

1. إدخالُ المعاملةِ: أدخِلْ تفاصيلَ المعاملةِ، بما في ذلكَ التاريخِ، والنوعِ، واسمَ الموظَّفِ، والمبلغَ، والوصفَ، ومصدرَ الدَّفعِ.
2. تحميلُ المستندِ: إرفاقُ المستنداتِ الداعمةِ.
3. حفظُ: تسجيلُ المعاملةِ في النظامِ.
4. سجلُ المعاملاتِ: الوصولُ والبحثُ عن سجلاتِ المعاملاتِ عندَ الحاجةِ.

محتوياتُ النموذجِ: #

1. تاريخ المعاملة:
   • الغرضُ: اختيارُ تاريخِ وقوعِ المعاملةِ.
   • مثالٌ: 01/08/2024
2. نوع المعاملة.
   • الغرضُ: اخْتَرْ نوعَ المعاملةِ التي يتمُّ تسجيلُها.
   • الخياراتُ: الراتبُ/المُستحقاتُ المُقدمةُ/القرضُ، المخالفاتُ المروريةُ، التبرعاتُ والمكافآتُ، أخرى.
3. اسمُ الموظَّفِ:
   • الغرضُ: اخْتَرْ اسمَ الموظَّفِ المعنيِّ في المعاملةِ.
   • مثالٌ: أبْدُلالُ الْأُومَانِيُّ.
4. المبلغُ:
   • الغرضُ: أدخِلْ المبلغَ المُتَّفَق عليهِ في المعاملةِ.
   • مثالٌ: 120.00
5. تاريخ المعاملة: نوع المعاملة: اسم الموظف: المبلغ: الوصف:
   • الغرضُ: أعطِ وصفًا تفصيليًّا للمعاملةِ.
   • مثالٌ: مخالفةُ مروريةٍ في شارعِ عبدُ العزيز، تجاوزُ، وحُجَّةُ الهاتفِ.
6. الدَّفعُ من:
   • الغرضُ: أشرِ إلى الحسابِ الذي أُجريَ منه الدَّفعُ.
   • مثالٌ: الحسابُ البنكيُّ (659000010006086014239(الراجحي)).
7. تحديد التاريخ:
   • الغرضُ: أرفِقْ أيَّ ملفٍ أو مستندٍ ذي صلةٍ بالمعاملةِ.
   • الإجراء: اخْتَرْ الملفَ.
8. حفظُ:
   • الغرضُ: احفظْ تفاصيلَ المعاملةِ في النظامِ.

سجلُ معاملاتِ الموظَّفين. #

هذا القسمُ يُقدِّمُ نظرةً تاريخيةً لجميعِ المعاملاتِ المرتبطةِ بالموظَّفين، مما يُمكِّنُ من البحثِ والمراجعةِ السَّهلَتَيْنِ عن السجلاتِ السَّابقة.

1. بحثُ:
   • الغرضُ: يُمكِّنُ المستخدمَ من البحثِ عن معاملاتٍ محددةٍ في السجلاتِ.
2. جدولُ سجلاتِ المعاملاتِ.
   • الأعمدةُ:
     • التاريخ: تاريخُ المعاملةِ.
     • رقمُ الشَّيكِ. رقمُ الشَّيكِ الفريدُ.
     • تاريخ المعاملة: نوع المعاملة: اسم الموظف: المبلغ: الوصف: وصفُ المعاملةِ.
     • المبلغُ: المبلغُ المُتَّفَق عليهِ في المعاملةِ.

فوائدُ ميزةِ معاملاتِ الموظَّفين. #

1. تسجيلُ شاملٍ للمعلوماتِ.
   • يضمنُ تسجيلَ جميعِ المعاملاتِ الماليةِ المتعلقةِ بالموظَّفين بدقةٍ وسهولةِ الاسترجاعِ عندَ الحاجةِ.
2. إدارةُ ماليةٍ مُتكاملةٌ.
   • يربطُ المعاملاتَ بقسميِّ المواردِ البشريةِ والمحاسبةِ المالية، مما يُسهِّلُ التنسيقَ والإشرافَ الماليَّ الفعَّلَ.
3. شفافيةٌ مُحَسَّنةٌ.
   • يوفِّرُ أوصافًا تفصيليةً ووثائقَ لكلِّ معاملةٍ، مما يضمنُ الشفافيةَ والمساءلةَ.
4. أنواعُ معاملاتٍ مُتعدِّدَةٌ.
   • يدعمُ مجموعةً متنوعةً من أنواعِ المعاملاتِ، بما في ذلكَ الرواتبِ، والمُستحقاتِ المُقدمةِ، والقروضِ، والمخالفاتِ المروريةِ، والتبرعاتِ والمكافآتِ، وغيرها، مُلبيًا الأنشطةِ الماليةِ المتنوعة.
5. وصولٌ مُيسَّرٌ إلى سجلِّ المعاملاتِ.
   • يُقدِّمُ سجلاً قابلاً للبحثِ لجميعِ المعاملاتِ، مما يُيسِّرُ مراجعةَ الأنشطةِ الماليةِ السَّابقةِ.
6. إدارةُ المستنداتِ.
   • يُمكِّنُ تحميلَ المستنداتِ أو الملفاتِ ذاتِ الصلةِ بالمعاملاتِ، مما يضمنُ تخزينَ وتَوَفُّرِ جميعِ الوثائقِ اللازمة.
7. معالجةُ الرواتبِ المُبسَّطَة.
   • يُسهِّلُ معالجةَ معاملاتِ الرواتبِ، بما في ذلكَ الرواتبِ، والمُستحقاتِ المُقدمةِ، والمكافآتِ، مما يضمنُ إجراءَ المدفوعاتِ في الوقتِ المناسبِ والدَّقةِ.
8. سجلُ ماليٌّ شاملٌ. يُحافظُ على سجلٍ كاملٍ لجميعِ المعاملاتِ الماليةِ المتعلقةِ بالموظَّفين.
9. تحكمٌ ماليٌّ مُحسَّنٌ. يُمكِّنُ تتبُّعَ النفقاتِ والأرباحِ المتعلقةِ بالموظَّفينِ بشكلٍ أفضل.
10. امتثالٌ مُحسَّنٌ. يساعدُ في الحفاظِ على الامتثالِ لقوانينِ العملِ واللوائحِ الضريبيةِ.
11. اتخاذُ قراراتٍ قائمٌ على البياناتِ. يُقدِّمُ بياناتَ ماليةً للتحليلِ والإبلاغِ.

“بالإضافة إلى ذلك، يقدمُ نظامُ ALZERP ميزاتٍ إضافيةً مثل:”

• فئاتُ المعاملاتِ. يُحدِّدُ فئاتًا مُحدَّدةً لأنواعِ المعاملاتِ المختلفةِ (مثلَ: دفعةُ الراتبِ، سدادُ القرضِ، مكافأةٌ، إلخ).
• المعاملاتُ الدَّورية. أتمتةُ المعاملاتِ الدَّوريةِ (مثلَ: مدفوعاتِ القروضِ الشهرية).
• التكاملُ مع معالجة_الرواتبِ. يربطُ بياناتَ المعاملاتِ بحساباتِ الرواتبِ لتحديدِ صافي_الراتب.
• إعدادُ التقارير. يُنتجُ تقاريرًا حولَ معاملاتِ الموظَّفينِ للتحليلِ والمطابقةِ.

من خلالِ إدارةِ معاملاتِ الموظَّفينِ بفعالية، يمكنُ لـ ALZERP المساهمةِ في إعدادِ تقاريرِ ماليةٍ دقيقةٍ وتحسينِ السيطرةِ المالية.