تقرير سجل الشراء.

تُقدّم ميزة "تقارير سجل المبيعات" في ALZERP رؤى شاملة حول الأنشطة الشرائية السابقة، وتمكّن المستخدمين من تحليل الاتجاهات الشرائية، وتتبع أنماط الإنفاق، وتحديد مجالات خفض التكاليف.

ميزات رئيسية:

• أنواع التقارير: يقدم خيارين لتنسيقات التقارير: موجز وتفصيلي.
• ابحث عن المعايير. تتيح مرشحة بيانات الشراء بتصفية نطاقات زمنية.
• خيارات التصدير. يتيح تصدير التقارير بتنسيقات PDF أو إكسل أو وورد.
• تقرير موجز. يُقدّم عرضًا مُجمّدًا للمشتريات، بما في ذلك الكميات الإجمالية، والأسعار، والمبالغ المالية لكل منتج.
• تقرير تفصيلي. يتضمن تفصيلاً للإنفاقات، بما في ذلك التاريخ، والمورد، والمنتج، والكمية، والسعر، والمبلغ الإجمالي.
• تجميع البيانات يرتب بيانات الشراء حسب التاريخ لسهولة التحليل.

تُقدّم ميزة "تقارير سجل المشتريات" في برنامج إدارة الأعمال السحابي ALZERP رؤى تفصيلية حول معاملات الشراء السابقة. ويمكن للمستخدمين إنشاء نوعين من التقارير - "ملخص" و "تفاصيل" - والتي يمكن تصديرها بتنسيقات PDF أو Excel أو Word، أو طباعتها لإنشاء سجلات مطبوعة.

نموذج بحث لإنشاء تقارير سجلات الشراء #

1. تقرير
   • إجمالي العناصر - ملخص (الخلاصة) تقديم نظرة عامة على المشتريات مُجمّعة حسب الأصناف.
   • تفاصيل الموردين-التواريخ-العناصر-المبالغ الإجمالية توفير معلومات تفصيلية حول عمليات الشراء مُجمّعة حسب التاريخ والمورد.
2. :التصدير كـ
   • اختر التنسيق لتصدير التقرير: PDF أو Excel أو Word.
3. تاريخ الطلب من:
   • تحديد تاريخ بدء الفترة المراد مراجعتها.
4. تاريخ الطلب إلى:
   • تحديد تاريخ انتهاء الفترة المراد مراجعتها.

تقرير ملخص سجل المبيعات #

يقدم التقرير الموجز نظرة عامة موجزة حول المعاملات الشرائية، مُجمّعة حسب المنتج، مع إظهار الكمية والمبلغ الإجمالي المنفق.

أعمدة التقرير الموجز:

1. #SL:
   • رقم التسجيل.
2. التاريخ:
   • تاريخ عملية الشراء.
3. اسم المنتج:
   • الاسم المُشتَرى للمنتج.
4. الكمية
   • كمية المنتج المشتراة.
5. معدل
   • سعر الشراء للوحدة الواحدة من المنتج.
6. المبلغ الإجمالي:
   • إجمالي المبلغ المصروف على الشراء (الكمية × المعدل).

تقرير تفاصيل سجل الشراء #

يقدم تقرير التفاصيل نظرة شاملة على كل معاملة شراء، تشمل معلومات المورد وتصنيف السجلات حسب التاريخ.

أعمدة التقرير التفصيلي:

1. #SL:
   • رقم التسجيل.
2. التاريخ:
   • تاريخ عملية الشراء.
3. اسم المورد:
   • اسم المورد من ذي الصلاحية الذي تمّ الشراء منه.
4. اسم المنتج:
   • الاسم المُشتَرى للمنتج.
5. الكمية
   • كمية المنتج المشتراة.
6. معدل
   • سعر الشراء للوحدة الواحدة من المنتج.
7. المبلغ الإجمالي:
   • إجمالي المبلغ المصروف على الشراء (الكمية × المعدل).

تجميع السجلات

• تُجمَّع السجلات في التقرير المفصل حسب التاريخ، مما يوفر إطارًا زمنيًا واضحًا للمشتريات.

ملخص الميزات #

1. :تنسيق احترافي
   • تُصمَّمُ كلٌّ من تقارير الملخص والتفاصيل بتنسيق احترافي يضمن الوضوح وسهولة الفهم.
2. خيارات التصدير والطباعة.
   • يمكن للمستخدمين تصدير التقارير بتنسيقات PDF أو Excel أو Word، أو طباعتها مباشرةً من البرنامج لإنتاج الوثائق المطبوعة.
3. تتبع شامل:
   • تتبع تفصيلي لكل عملية شراء، مع ضمان الشفافية والدقة.
4. وظيفة بحث مرنة.
   • يتيح نموذج البحث للمستخدمين تصفية المعاملات حسب النطاق الزمني وأنواع التقارير، مما يوفر مرونة في إنشاء التقارير.
5. ملخص مقابل تقارير تفصيلية.
   • يقدم التقرير الموجز نظرة عامة سريعة على العناصر والمبالغ الإجمالية، بينما يوفر التقرير المفصل تحليلاً متعمقًا لكل معاملة، بما في ذلك تفاصيل المورد.

:كيفية العمل

1. اختيار نوع التقرير: اختر تقريرًا موجزًا أم تقريرًا مفصلاً.
2. تحديد النطاق الزمني تحديد نطاق التاريخ المطلوب للتقرير.
3. تحديد تنسيق التصدير. Word.
4. إنشاء التقارير يسترجع النظام بيانات الشراء ويُنتج التقرير المحدد.

فوائد:

• تحليل المبيعات يتيح الاطلاع على أنماط واتجاهات عمليات الشراء رؤى قيمة.
• مراقبة التكاليف تساعد في تحديد فرص توفير التكاليف.
• تقييم أداء الموردين يُمكّن من تقييم أداء الموردين بناءً على سجل المشتريات.
• إدارة المخزون يدعم تخطيطًا وتحسينًا للمخزون.

استخدام #

• تُنتَجُ التقارير. استخدم نموذج البحث لتحديد نوع التقرير، وتحديد النطاق الزمني، واختيار تنسيق التصدير.
• تصدير/طباعة ... أو Word أو Excel أو PDF تصدير التقرير المنشأ إلى
• مراجعة المعاملات للحصول على نظرة عامة سريعة عن العناصر المشتراة، يُرجى الرجوع إلى تقرير الملخص. وللتحليل الشامل لكل معاملة، بما في ذلك معلومات المورد وتجميعات التاريخ، يرجى الرجوع إلى تقرير التفاصيل.

تضمن ميزة "تقارير سجل المشتريات" في برنامج ALZERP سحابي لإدارة الأعمال للمؤسسات امتلاك سجل مفصل ومنظم لعمليات الشراء الخاصة بها، مما يدعم المحاسبة الدقيقة وإدارة المشتريات الفعالة.