تسليم البضائع في طلب المبيعات.

تتيح عملية تسليم البضائع في طلبات البيع أو أوامر الشراء للشركات التوزيع بالجملة لمندوبي المبيعات استلام المنتجات من المستودع الرئيسي لتلبية طلبات العملاء. وتضمن هذه الوحدة أن يتمتع مندوبو المبيعات بالمخزون الكافي لتلبية متطلبات العملاء، وتسهل عملية إنجاز الطلبات بكفاءة.

ميزات رئيسية:

• بدء التسليم إنشاء طلب توصيل جديد يحدد المتاجر المصدر والوجهة، والمنتجات والكميات المحددة.
• اختيار المنتج. يمكن إضافة منتجات جديدة إلى قائمة التوصيل عند الحاجة.
• تعديل الكميات يتيح تعديل كميات التوريد بناءً على توفر المخزون. وفي حال عدم توفر أي من الأصناف في المخزن المحدد ضمن خيار "من المستودع"، سيتم تظليل الصف بأكمله بلون أحمر لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتلبية الطلب.
• تأكيد التسليم. تسجيل نقل المنتجات من المستودع الرئيسي إلى المخزون المخصص للمتجر.
• سجل الشحنات يُحتفظ بسجل لجميع عمليات التسليم للرجوع والتحليل.
• إعدادُ التقارير. إنشاء ملفات PDF لبيان تسليم الطلبات (كإيصال مطبوع) وتقارير أخرى حول نشاط التسليم وحركة المنتجات.

إن تسليم البضائع تتيح الميزة المضمنة في نظام طلبات الشراء (Sales Requisition Order) ضمن برنامج إدارة المخزون الأوسع نطاقًا (ALZERP wholesale management ERP software) نقل المخزون من المستودع الرئيسي إلى مخزون الممثل التجاري. تضمن هذه العملية أن يتمكن الممثلون التجاريون من تلبية طلبات العملاء بالكامل. فيما يلي شرح تفصيلي لهذه الميزة.

الغرض #

تُمكّن هذه الميزة ممثلي المبيعات من استلام المنتجات المطلوبة (المُطلوبة) من قبل العملاء. تُخرج هذه المنتجات من المستودع الرئيسي إلى مخزون الممثل المبيعاتي، مما يمكنهم من بيعها مباشرةً للعملاء.

نموذج تسجيل التسليم #

1. التاريخ:
   • مثال: 28/07/2024
   • تحدد تاريخ إجراء التسليم.
2. مخزن التوصيل:
   • مثالمخزن رئيسي جدة
   • يشير إلى المستودع الرئيسي الذي يتم منه شحن المنتجات.
3. معلومات الطلب:
   • تفاصيل الطلب: مثالإلى مستودع فوزي (طريق تبوك - جدة)
   • لتخزين: مثالمخزن فوزي (طريق تبوك - جدة)
   • توضيح تفاصيل طلب الشراء والمخزن المُستلم.

إضافة منتجات جديدة #

توجد لجنة لإضافة منتجات جديدة إلى قائمة التوصيل عند الحاجة.

1. اسم المنتج:
   • مثالزيت عباد الشمس 6 × 1.5 لتر، صندوق (0.00)
   • يمكن للمستخدم تحديد اسم المنتج المراد إضافته.
2. كمية:
   • يمكن للمستخدم تحديد كمية المنتج المراد تسليمها.
3. إضافة إلى الشبكة:
   • أُضَاف المنتج المحدد والكمية المحددة إلى قائمة التوصيل.

شبكة قابلة للتعديل #

تحت شاشة الإعلان الخاصة بالمنتج، توجد شبكة قابلة للتحرير حيث يمكن للمستخدمين تعديل التفاصيل المتنوعة.

1. اسم المنتج:
   • توصيل المنتج.
2. الكمية المعلقة:
   • كمية المنتج المعلقة في انتظار التسليم.
3. المخزون متوفر.:
   • التخزين المتاح حاليًا للمنتج في المستودع. وفي حال عدم توفر أي كمية من المنتج، فستظهر صفحة المنتج بأكملها بلون أحمر لتمييزها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتلبية الطلب.
4. سعر الشراء:
   • سعر الشراء للمنتج.
5. سعر البيع:
   • تم تحديد سعر البيع للموظف المبيعات.
6. كمية التوصيل:
   • كمية المنتج المطلوب تسليمها.
7. حذف:
   • إلغاء أي عنصر من الشبكة.

بيانات محفوظة #

يمكن للمستخدمين البحث وعرض سجلات التوصيل بالرجوع إلى اسم المتجر. يتم عرض البيانات بترتيب تنازلي افتراضيًا.

1. ابحث عن سجل التوصيل حسب اسم المتجر.:
   • يمكن للمستخدمين البحث عن عمليات التسليم لجميع المتاجر أو اختيار متجر معين.

عناوين الأعمدة في شبكة الجدول البياني #

• أرجو التوضيح. ما الذي تود ترجمته؟رقم التسليم التسلسلي.
• فاتورة شركة سم (SM Invoice)فاتورة مندوب المبيعات رقم.
• التاريختاريخ التسليم.
• شعار المتجرمخزن المنتجات المُوزعة.
• لتخزينمخزن التسليم.

تنسيق PDF قابل للطباعة #

لأغراض السجلات والإبلاغ، يمكن إنشاء ملف بتنسيق PDF يتضمن التفاصيل التالية:

• من اسم المتجرمخزن رئيسي جدة
• اسم المتجرمخزن فيصل (-جده)
• تاريخ التسليم: 31/07/2024
• رقم الطلبالرقم: RQ-30043-24
• معرّف المستخدم (SR)معرّف المستخدم لمندوب المبيعات

أعمدة في ملف PDF #

1. لا يوجد.رقم تعريف المنتج.
2. قائمة بأسماء البضائعاسم المنتج.
3. الكمية المُستلمة.كمية المنتج المُوردة.
4. سعر الوحدة.سعر الوحدة الواحدة من المنتج.
5. السعر الإجماليالسعر الإجمالي (الكمية × السعر الوحدة).

:كيفية العمل

1. طلب تسليم. يباشر ممثل المبيعات طلب تسليمًا، مع تحديد المتاجر المصدرة والمستقبلة.
2. اختيار المنتج. يتم اختيار المنتجات من القائمة المتاحة أو إضافتها يدويًا.
3. تعديل الكميات تُعدَّل كميات التوريد بناءً على توفر المخزون. وفي حال عدم توفر أيٍّ من الأصناف، سيتم تلوين الصف بأكمله بلون أحمر لتنبيه المختصين لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ الطلب.
4. تأكيد التسليم. تسجل الأنظمة نقل المنتجات وتحديث مستويات المخزون.
5. سجل الشحنات تم تسجيل التسليم للرجوع إليه مستقبلاً.

فوائد:

• تلبية الطلبات بكفاءة. يضمن وصول المنتجات في الوقت المحدد إلى ممثلي المبيعات.
• إدارة المخزون يُحافظ على مستويات المخزون الدقيقة في المستودع الرئيسي وفي مواقع المندوبين المبيليين.
• أداء المبيعات تتبع أداء المبيعات من خلال مراقبة حركة المنتجات.
• تتبع البيانات تسجيل سجلات تسليم المنتجات لتحليلها وإعداد التقارير.

أضف ميزات إضافية.

• تدفق الموافقة على التسليم تطبيق إجراء موافقة على عمليات التسليم التي تتجاوز قيمتها حدًا معينًا.
• تكاليف الشحن تتبع تكاليف النقل المرتبطة بالتوصيل.
• تحديد مواعيد التسليم. تحديد مواعيد استلام الطلبات.
• إقرار استلام تفعيل نظام لتسجيل إثبات التسليم.

من خلال إدارة فعالة لتسليم المنتجات إلى ممثلي المبيعات، تعزز ألزيرب عمليات المبيعات ورضا العملاء.