تعديل قائمة المنتجات (تحرير كتالوج المنتجات).

تُوفِّر ميزة "تعديل فهرس المنتجات" في برنامج ALZERP Cloud ERP إمكانات فعالة للبحث والتعديل المجمّع للمعلومات المتعلقة بالمنتجات. وقد صُمِّمَت هذه الميزة لتسهيل وتسريع عملية تحديث العديد من المنتجات في آن واحد، مما يُحسِّن الإنتاجية ويُوفّر الوقت.

يوفر نظام ALZERP نظرة شاملة للمنتجات، ويتيح إجراء تعديلات وإدارة جماعية للمعلومات المتعلقة بها. ويُعد هذا النظام ضروريًا للحفاظ على دقة بيانات المنتجات وإجراء التعديلات اللازمة على الأسعار ومستويات المخزون والخصائص الأخرى للمنتجات.

ميزات رئيسية:

• بحث وتصفية يتيح النظام البحث عن المنتجات بناءً على التصنيف الفرعي، وتوفر المخزون، ورقم الباركود، واسم المنتج، أو نطاق السعر.
• تفاصيل المنتج: يُعرض قائمة تفصيلية بالمنتجات، تشمل التصنيف الفرعي، والفئة، واسم المنتج، وتكلفة الشراء، والسعر الوحدة، والسعر بالجملة، والسعر بالتجزئة، والاسم المحلي، ومعرّف الوحدة، والكمية في الكرتونة، والسعر بالتجزئة، والشفرة الباركود، والحد الأدنى للمخزون، والحد الأدنى للطلب، ونسبة ضريبة القيمة المضافة، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة، ونسبة الخصم، ومبلغ الخصم، والسعر الصافي.
• تعديل دفعة واحدة. يُمكِّن المستخدمين من تعديل سجلات المنتجات المتعددة في آن واحد، مما يحسن الكفاءة.

نماذج إدخال البيانات والتحرير للمنتجات. #

1. تصنيف المنتج:
   • تحديد خيار من بين: "— جميع —" أو اختيار فئة معينة لتصفية المنتجات.
2. تصنيف المنتج الفرعي:
   • يمكن اختيار خيار "–" أو فئة فرعية محددة لتصفية أكثر دقة.
3. المخزون متوفر فقط.
   • تفعيل خيار (نعم/لا) لتصفية المنتجات بناءً على توفر المخزون.
4. رقم الباركود:
   • إدخال حقل للبحث عن المنتجات برقم الباركود.
5. اسم:
   • إدخال حقل للبحث عن المنتجات باسمها.
6. اسم باللغة المحلية:
   • إدخال حقل للبحث عن المنتجات باسمها باللغة المحلية.
7. نطاق الأسعار:
   • تحديد نطاق السعر للمنتجات (المبلغ الأدنى والحد الأقصى).

جدول نتائج البحث #

يُظهر جدول نتائج البحث المنتجات التي تتطابق مع معايير البحث، مما يتيح التحرير المجمّع بسهولة. ويشتمل الجدول على الأعمدة التالية:

1. أرجو التوضيح.
   • رقم تسلسلي للمنتج.
2. الفئة:
   • الفئة الرئيسية التي ينتمي إليها المنتج.
3. تصنيف فرعي:
   • تصنيف فرعي تحت الفئة الرئيسية لتحديدها بشكل أكبر.
4. اسم:
   • اسم المنتج.
5. تكلفة الشراء:
   • سعر المنتج المعلّم.
6. سعر الوحدة.
   • سعر الوحدة الواحدة من المنتج.
7. سعر السائقة.
   • سعر المنتج بالريال السعودي.
8. سعر الجملة:
   • سعر المنتج بالجملة.
9. سعر البيع بالتجزئة:
   • سعر التجزئة للمنتج.
10. اسم محلي:
    • الاسم التجاري للمنتج.
11. رقم التعريف:
    • رقم التعريف بالوحدة.
12. علبة واحدة:
    • عدد الوحدات في الكرتونة.
13. مُفعَّلٌ للتَّجَارَةِ بالتَّفْرِيعِ؟
    • يُشير إلى ما إذا كانت المبيعات بالتجزئة مُمكنة لهذا المنتج.
14. لكل وحدة:
    • الكمية لكل وحدة.
15. وحدة بيع بالتجزئة.
    • وحدة القياس بالتجزئة.
16. رمز الاستجابة السريعة
    • رمز الاستجابة السريعة للمنتج.
17. كمية الأسهم:
    • الحد الأدنى المتاح للمخزون.
18. الحد الأدنى للكمية:
    • الحد الأدنى لكمية الطلب.
19. نسبة ضريبة القيمة المضافة:
    • نسبة ضريبة القيمة المضافة المطبقة على المنتج.
20. مبلغ ضريبة القيمة المضافة
    • مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
21. نسبة الخصم:
    • نسبة الخصم المطبقة على المنتج.
22. مبلغ الخصم:
    • المبلغ الخصم.
23. سعر الشراء الصافي.
    • السعر الإجمالي للبيع بعد الضريبة المضافة والمبلغ المخصوم.
24. سعر الحد الأدنى للبيع:
    • السعر الأدنى للبيع مشمولاً بالضريبة المضافة.
25. أمر مقبول.
    • يتوفر المنتج للشراء بالريال السعودي.

مميزات وفوائد. #

1. إدارة فعالة للمنتجات.
   • ابحث عن المنتجات وقم بتصفيتها بسرعة باستخدام معايير متعددة، مما يتيح إدارة فعالة للمنتجات.
2. تعديل دفعة واحدة
   • تسهيل تحديثات متعددة للمنتجات، مما يوفر الوقت ويقلل الجهد المطلوب لكل تحديث.
3. بيانات شاملة
   • الوصول إلى نطاق واسع من تفاصيل المنتج في جدول واحد، وتقديم نظرة شاملة على معلومات المنتج.
4. زيادة الإنتاجية
   • يضمن سير العمل المُحسّن لتحديث معلومات المنتج زيادة الإنتاجية والدقة.
5. واجهة سهلة الاستخدام.
   • يُسهّل التصميم البديهي والنتائج البحثية في الوقت الفعلي تفاعل المستخدمين مع بيانات المنتج.
6. إدارة دقيقة للمخزون:
   • يُعدُّ الحفاظ على معلومات المنتج الدقيقة والمحدثة أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المخزون الفعالة.

:كيفية العمل

1. بحث عن المنتج ابحث باستخدام عوامل التصفية للعثور على المنتجات المطلوبة.
2. عرض المنتج يعرض النظام نتائج البحث في صيغة جدولية، مع عرض معلومات المنتج ذات الصلة.
3. تعديل دفعة واحدة. حدد عدة منتجات وقم بتعديل تفاصيلها (مثل الأسعار ومستويات المخزون ورسوم القيمة المضافة).
4. حفظ التغييرات. حفظ معلومات المنتج المعدلة.

:مثال على حالة استخدام #

تتيح للشركة، من خلال ميزة "قائمة المنتجات"، تحديث أسعار جميع المنتجات ضمن فئة "السلع المحلية (المواد الغذائية)"، مع الحفاظ على الأرقام بدقتها.

1. اختر فئة "السلع المحلية (المواد الغذائية)" من القائمة المنسدلة.
2. حدد نطاق السعر أو أدخل تفاصيل محددة مثل رقم الباركود أو اسم المنتج.
3. عرض المنتجات المُصفاة في جدول نتائج البحث.
4. تعديل الحقول ذات الصلة (مثل سعر الجملة، سعر التجزئة) مباشرةً في الجدول.
5. حفظ التغييرات لتطبيق التحديثات على منتجات متعددة في آن واحد.

ختامًا. #

تُعد ميزة "تعديل دفعة من معلومات المنتج" في برنامج ALZERP Cloud ERP أداةً قوية لإدارة وتحديث معلومات المنتج. فهي توفر واجهةً سهلة الاستخدام للبحث والتعديل المجمع للمنتجات، مما يضمن إدارة فعالة ودقيقة للمخزون.