يُصمم نظام موافقة مخزون الأضرار في ALZERP لإصدار الموافقات على إدخالات مخزون الأضرار، مع ضمان معالجة المطالبات الصحيحة فقط وتعديل مستويات المخزون بدقة.
ميزات رئيسية:
- مراجعة طلبات الإهلاك يُظهر تفاصيل طلب الإعادات، بما في ذلك المنتجات والكميات والأسباب.
- قرار الموافقة. يمكن للموافقين الموافقة أو رفض طلبات الأضرار.
- سجل الموافقات. تمت الموافقة على إجراءات التسجيل لأغراض التدقيق ومتابعة السجلات.
- تعديل المخزون بعد الموافقة، يقوم النظام بتعديل مستويات المخزون تلقائيًا لتعكس كمية البضائع التالفة.
- إعدادُ التقارير. يُنتَجُ تقاريرٌ عن المطالباتِ المُوافَقَ عليها للتحليل.
إن موافقة على إيداع الأضرار يُصمم نظام ALZERP لإدارة عملية الموافقة على المخزون الذي تم تحديده بأنه غير قابل للبيع بسبب انتهاء الصلاحية أو التلف أو أسباب أخرى. يضمن هذا النظام أن يكون الموظفون المخولون فقط هم الذين يوافقون على خصم هذه الأصناف من المخزون، مما يحافظ على الدقة والمسؤولية في إدارة المخزون.
ميزات رئيسية: #
- نموذج الموافقة على الأضرار.
- تاريخ الموافقة: تاريخ موافقة تسجيل الأضرار (مثل: 07/08/2024).
- تلف الممتلكات. المخزن أو المتجر الذي يتم فيه تسجيل الضرر (مثل: مُخزن الدَّمَارِ (الفرع الرئيسي)).
- طلب معلومات الأضرار
- طلب رقم: لتحديد طلب تعويض محدد وتحميل تفاصيله في النموذج، مثل: DR-300022-24 – SUMON DLO.WAREHOUSE (-JED) (27/07/2024) بواسطة tuhinjed.
- تنبيه: أية ملاحظات حول الأضرار (مثل: منتهي الصلاحية).
- معلومات العنصر التالف:
- تفاصيل المنتج:
- SI: رقم التسلسل.
- اسم المنتج: المنتج التالف.
- الكمية: يُرجى تحديد الكمية المطلوبة ووضع علامة "تالفة" عليها.
- تلف وارد: تم تأكيد كمية المنتج المُصنَّع كونه تالفًا.
- خيارات التعديل: يمكن حذف أي صف من قائمة العناصر التالفة عند الضرورة.
- تفاصيل المنتج:
- الملاحظات: يمكن إضافة تعليقات أو ملاحظات إضافية بخصوص الموافقة.
- سجل البيانات المحفوظة (سجل الحوادث المصرح بها)
- يعرض سجلّ الإصلاحات والمخزّنات المصنّفة للمخزّن المحدد.
- ابحث حسب اسم المتجر: تحديد خيارات البحث حسب اسم المتجر (مثل: مَدِينَة جِدَّة (مخزن رئيسي)).
- رقم التعريف: رقم التسلسل.
- فاتورة شركة سم. رقم الفاتورة.
- التاريخ: تاريخ الإقرار.
- صالةً للسلع المتجر الأصلي.
- لتخزين المتجر المستهدف.
- الملاحظات: إشعار بالإذن/الموافقة.
- تسجيل الدخول: المُعَدّ مُنْحِفُ الرِّفْعَةِ.
إيصال تعويض عن الأضرار.
ملف PDF قابل للطباعة يلخص كل موافقة على الأضرار، مُنسّقًا على النحو التالي.
فوائد: #
- تعديلات المخزون المنظمة. يضمن السماح بالتخفيض من المخزون فقط للموظفين المصرح لهم.
- إدارة دقيقة للمخزون: يُحافظ على سجلات دقيقة للمخزون التالف، ويمنع التعديلات غير المصرح بها أو الخاطئة في المخزون.
- المساءلة المحسّنة. يجري إخضاع كبار المسؤولين للمساءلة فيما يخص التغييرات في المخزون، مما يقلل من مخاطر الاحتيال أو الأخطاء.
- تتبع شامل: سجل تفصيلي للموافقات يساعد في عمليات التدقيق ومراجعات المخزون.
- تقارير قابلة للطباعة يقدم بومفلز الضَّرر الإلكتروني طريقة مريحة لتسجيل وتوثيق السجلات المصرح بها للضرر.
:كيفية العمل
- تقديم طلب إشعار الأضرار. يقوم موظفو المبيعات أو المستودعات بإيداع سجل بشأن المخز المنتج للتلف.
- طلب الموافقة يقوم النظام بتوجيه طلب التعويض عن الأضرار للحصول على الموافقة وفقًا لتدفقات العمل المحددة مسبقًا.
- قرار الموافقة. يقوم المراجعون بمراجعة طلب الأضرار واتخاذ قرار بالإيجاب أو الرفض.
- تعديل المخزون بعد الموافقة، يتم خصم المنتجات التالفة من المخزون.
- إنشاء التقارير يُصدر النظام تقريرًا للموافقة على الأضرار لأغراض السجل.
فوائد:
- منع الاحتيال يقلل من خطر المطالبات الاحتيالية المتعلقة بالإضرار.
- دقة المخزون يضمن الحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة من خلال التحكم في تعديلات المخزون التالف.
- الامتثال يُلتزم بإجراءات الرقابة الداخلية ومتطلبات التدقيق.
- رقابة مالية يحمي من عمليات خصم المخزون غير المصرح بها.
أضف ميزات إضافية.
- مستويات موافقة متعددة. يُسمح بمستويات متعددة من الموافقة بناءً على قيمة المطالبة بالتعويض.
- نظام الإشعارات إرسال رسائل بريد إلكتروني أو إشعارات داخل التطبيق إلى المسؤولين عن الموافقة.
- أسباب الرفض: يُرجى من المُراجعين تقديم أسباب الرفض.
- سجل التدقيق تسجيل تفصيلي لعمليات الموافقة والنشاطات المستخدمية.
بتطبيق إجراء موافقة المخزون التالف على نحو شامل، يعزز ALZERP التحكم في إدارة المخزون والدقة المالية.
سجل الآن للحصول على حسابك مدى الحياة المجاني من برنامج ERP السحابي وابدأ في تحويل عملك اليوم!
– أنشئ حسابك الآن –
العربية 
English