إعدادات عامة للفرع.

يتطلب إدارة مؤسسة ذات فروع متعددة نظامًا متينًا ومرنًا قادرًا على تلبية الاحتياجات التشغيلية المتنوعة عبر المواقع المختلفة. تقدم أنظمة ALZERP Cloud ERP برنامج "إعداد الفروع" القوي الذي يمكّن الشركات من تخصيص والتحكم في إعدادات كل فرع على حدة. ستوجهك هذه الدليل المفصل عبر الخيارات المتاحة ضمن "إعداد الفروع" في ALZERP، مما يمكنك من تحسين عمليات فروعك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والامتثال.

ALZERP نظام_المحاسبة_الكلية_السحابي. تقدم وحدة إعدادات الفروع القوية التي تمكن المستخدمين من تخصيص معايير متعددة وتفضيلاتهم لعمليات فروعهم المحددة. يضمن هذا التخصيص الأداء الأمثل ويوجه البرنامج ليناسب المتطلبات الفريدة لكل فرع.

نظرة عامة على إعدادات الفروع في ALZERP. #

توفر وحدة إعدادات الفروع في أنظمة ERP السحابية من ALZERP المرونة للمؤسسات لتكوين كل فرع وفقًا لاحتياجاته التشغيلية المحددة. من الإعدادات الإقليمية إلى تفضيلات المبيعات والمخزون، تضمن هذه الوحدة أن يعمل كل فرع في تناغم مع المتطلبات العالمية والمحلية.

إعدادات إقليمية. #

تسمح لك وحدة إعدادات الفروع بتحديد التفضيلات الجغرافية والزمانية لكل فرع. تضمن هذه الإعدادات أن يعمل فرعك ضمن السياق الإقليمي الصحيح، مع الامتثال للقوانين والتقاليد المحلية.

• الدولة: اختر البلد الذي يقع فيه الفرع من بين قائمة شاملة بجميع البلدان. على سبيل المثال، المملكة العربية السعودية.
• طقة زمنية اضبط المنطقة الزمنية للفرع. بالنسبة للمملكة العربية السعودية، فهي (بتوقيت غرينتش 03:00)، الرياض، الكويت.
• سعر الصرف الأساسي تُعرَّف العملة الأساسية للمعاملات. أما فروع المملكة العربية السعودية، فستكون العملة هي الريال السعودي (SAR).
• 14th July 2024 يُرجى تحديد التنسيق المفضل لتاريخ الفرع. على سبيل المثال: DMY: 01/09/2024.

إعدادات الواجهة #

تتيح لك قسم إعدادات الواجهة تخصيص الواجهة الأمامية لتعزيز سهولة الاستخدام وضمان قدرة الموظفين على العمل بشكل مريح داخل النظام.

• اللغة الافتراضية: عيّن لغة الواجهة الرئيسية للفرع. اللغة الافتراضية هي الإنجليزية.
• لغة ثانية لخيار لغة ثانوية لاستيعاب الموظفين ثنائيي اللغة. على سبيل المثال: العربية - اللغة العربية.
• تصميم برنامج اختر مظهر البرنامج لتخصيص مظهره، مثل المظهر المنسق (Fluent).

إعدادات البيانات #

تتيح إعدادات البيانات التحكم في كيفية ووقت إدخال أو تعديل البيانات في النظام، مما يضمن دقة البيانات والامتثال للسياسات الداخلية.

• يتطلب التحكم في البيانات وضمان دقتها في النظام، مع مراعاة السياسات الداخلية للمؤسسة. يُمثل اليوم الأول من الأسبوع العامل، مثل الأحد، بدايةً للدورة التشغيلية.
• أيام السماح بنشر البيانات: خلال الفترة الممتدة من... إلى...
  • قبل اليوم: عشرة أيام.
  • إرسال فوري: ٣ أيام
• وقت بدء العمل: يبدأ العمل رسميًا في تمام الساعة 09:00 صباحًا.
• تاريخ إدخال البيانات قبل وقت بدء العمل: يُمكن تفعيل خيار السماح بنشر البيانات اعتبارًا من اليوم السابق في حال إدخالها قبل بداية الدوام.
• إجراءات الدفع بالرواتب يرجى تحديد طريقة معالجة الرواتب: حسب المعالجة الشهرية أو الحضور الأسبوعي.
• حماية البيانات: تحديد مستوى أمان البيانات، من منخفض إلى متوسط إلى مرتفع.

إعدادات المبيعات والمخزون #

تُعدّ قسم "إعدادات المبيعات والمخزون" أمرًا بالغ الأهمية لإدارة معاملات المبيعات والمخزون التي تتم في كل فرع. وتساهم هذه الإعدادات في ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية وتبسيط إدارة المخزون.

• المبيعات القياسية المُحدَّدة (مع ضريبة القيمة المضافة 15٪) طبق معدل ضريبة القيمة المضافة القياسي على المبيعات.
• مبيعات بدون ضريبة القيمة المضافة (0%). يُسمح بمعالجة المعاملات البيعية دون ضريبة القيمة المضافة، مع تحديد السبب، مثل:
  • تحمل الحكومة ضريبة القيمة المضافة.
  • المبيعات المحلية الخالية من الضريبة (أو الخالية من ضريبة القيمة المضافة)
  • تصدير
  • مبيعات معفاة من ضريبة القيمة المضافة
• يرجى تقديم كل فاتورة. إذا تم تفعيل المبيعات بدون ضريبة القيمة المضافة، فيمكن تحديد هذا الخيار لإعلام المستخدم بطلب سبب لكل فاتورة.
• السماح بالمبيعات دون توفر المخزون. السماح بإجراء المبيعات حتى مع الوصول المخزون إلى الصفر.
• إظهار خيار الملاحظات في المبيعات: أدخل ملاحظات حول المعاملة البيعية.
• خيارات تحميل الملفات في قسم المبيعات. السماح بتحميل الملفات المتعلقة ببيانات المعاملات التجارية.
• تزامن منتجات من الفرع الرئيسي: تفعيل تزامن أسماء المنتجات عبر الفروع، وتجنب التكرار.

ملخص التقارير #

تتحكم إعدادات معاينة التقارير في طريقة إنشاء وعرض التقارير، مما يتيح تخصيصًا بناءً على تفضيلات الفروع.

• تقرير دوري اختر الوضع النصي أو الوضع الرسومي لرواتب الرأس، اعتمادًا على النمط التقديمي المطلوب.

تحديد الإعدادات النهائية للفرع #

بعد إعداد إعدادات الفرع، من الضروري حفظ التغييرات لضمان تطبيقها. وفي بعض الحالات، قد تحتاج إلى تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى حتى تأخذ الإعدادات تأثيرها الكامل.

إعدادات الفرع في ألزيرب #

• فرع المكتبة يُظهر اسم الفرع الحالي في أعلى صفحة الإعدادات.
• خيارات عالمية قائمة منسدلة بخيارات عالمية، بما في ذلك البلدان والعملات والمدن واللغات.
• أضف إعدادات المنطقة.
  • الدولة: يمكن للمستخدمين اختيار البلد الذي يقع فيه الفرع.
  • طقة زمنية يُعيّن المنطقة الزمنية للفرع.
  • سعر الصرف الأساسي يحدد العملة الأساسية المستخدمة في المعاملات.
  • 14th July 2024 يحدد التنسيق المفضل للتاريخ (مثل DMY: 01/09/2024).
• إعدادات الواجهة
  • اللغة الافتراضية: تُعيّن اللغة الرئيسية لواجهة المستخدم.
  • لغة ثانية أُجُوبُ بِعَرَبِيٍّ مُرَقَّحٍ وَدَّقِيْقٍ، مُصَمَّمَةً لِلْأُسْهَمُ بِالْإِمْلَاعِ وَالْإِعْلَاءِ، وَتُطَابِقُ أُسْوَعَ الْعَرْبِيَّةَ الْمُعْصَرَّةَ.
  • تصميم برنامج يُحدَّدُ الموضوعُ المرغوبُ فيهِ لِتَصْوُّرِ البرنامج.
• إعدادات البيانات
  • يتطلب التحكم في البيانات وضمان دقتها في النظام، مع مراعاة السياسات الداخلية للمؤسسة. يحدد بداية الأسبوع (مثلًا يوم الأحد).
  • أيام السماح بنشر البيانات: يمكن تحديد عدد الأيام المسموح بها قبل وبعد التاريخ الحالي لنشر البيانات.
  • وقت بدء العمل: يبدأ العمل في تمام الساعة التاسعة صباحًا.
  • تاريخ إدخال البيانات قبل وقت بدء العمل: يُمكّن أو يُعطل خيارَ الإرسال كبيانٍ مُسبقٍ قبلَ وقتِ بدءِ العمل.
  • إجراءات الدفع بالرواتب يُحدَّد ما إذا كانت الرواتب تُدفع شهريًا أم بناءً على الحضور الأسبوعي.
  • حماية البيانات: مستوى أمان حماية البيانات (مثل: منخفض، متوسط، مرتفع).
• إعدادات المبيعات والمخزون
  • المبيعات المُقيَّدة بالمواصفات (١٥٪ ضريبة القيمة المضافة). يُمكِّن أو يُلغي المبيعات المُقيَّدَة بضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.
  • مبيعات بدون ضريبة القيمة المضافة (0%). يُمكِّن أو يُلغي تطبيق ضريبة القيمة المضافة.
  • سبب عدم تطبيق ضريبة القيمة المضافة خيارات لتبرير الفواتير غير الخاضعة للضريبة المضافة (الضريبة المضافة): (مثل تحمل الحكومة للضريبة المضافة، المبيعات المحلية المعفاة من الضريبة، الصادرات، المبيعات المعفاة من الضريبة).
  • يرجى تقديم كل فاتورة. يُرجى تقديم تفسير مفصل للسبب وراء عدم تطبيق ضريبة القيمة المضافة على كل عملية بيع.
  • السماح بالمبيعات دون توفر المخزون. يُمكِّن أو يُعطل خيار إنشاء أوامر مبيعات مع نقص في المخزون.
  • إظهار خيار "ملاحظات" في المبيعات: يُظهر حقلًا للملاحظات في طلبات البيع.
  • خيارات تحميل الملفات: يُمكِّن أو يُعطل خيار تحميل الملفات المرتبطة بالطلبات البيعية.
  • تزامن منتجات من الفرع الرئيسي: يُنسّخ أسماء المنتجات من الفرع الرئيسي إلى الفرع الحالي.
• ملخص التقارير
  • تقرير دوري يُفضَّل التَّنسيق المَوَّضُوعِيٌّ لِأَعْسَابِ التَّقَارِيرِ.

تنبيه هام: قد تتطلب التغييرات التي أدريت في إعدادات الفرع تسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى حتى تصبح سارية المفعول.

من خلال التكوين الدقيق لهذه الإعدادات، يمكن للشركات تخصيص نظام ERP سحابي ALZERP ليناسب احتياجاتها الخاصة وتحسين عملياتها.

يوفّر نظام ALZERP Cloud ERP من خلال وحدة إعدادات الفروع مجموعة متكاملة من الأدوات التي تُمكّن الشركات من تخصيص وإدارة عمليات فروعها بكفاءة عالية. سواء تعلق الأمر بضبط الإعدادات الإقليمية، أو تخصيص واجهة المستخدم، أو تحسين عمليات المبيعات والمخزون، فإن ALZERP يمنح الشركات المرونة والتحكّم اللازمين لتعزيز أداء الفروع. ومن خلال الاستفادة من هذه الإعدادات الذكية، يمكن للشركات ضمان الالتزام بالأنظمة، وتبسيط سير العمل، ورفع كفاءة التشغيل في جميع الفروع.

تُمثّل إمكانية تكييف الإعدادات لكل فرع من أهمّ الأصول للشركات العاملة في مناطق متنوعة. وتُقدّم وحدة إعدادات الفروع في ألزيرب للشركات فرصةً لتلبية المتطلّيات المحلية مع الحفاظ على معيار عالمي موحد، مما يجعلها عنصرًا أساسيًا لأيّ عمليات متعددة الفروع.

باستخدام كلمات رئيسية مثل برنامج إدارة موارد المؤسسات, برنامج قائم على السحابة, الاندماج, أتمتية، و… (يجب أن تنهي الجملة هنا بناءً على ما تريد التأكيد عليه). برامج إدارة المخزونهذا المقال مُحسَّنٌ لجذب حركة المرور البحثية وتقديم معلومات قيمة للمستخدمين الذين يسعون إلى تعزيز قدراتهم في إدارة الشركات متعددة الفروع باستخدام برنامج ALZERP Cloud ERP.