دفتر حسابات وكلاء الشحن والجمارك.

يتيح ميزة "دفتر مبالغ وكُلاّن وكُلاّن الوكلاء في مجال الشحن والتخليص" في ALZERP سجلاً مالياً تفصيلياً لعمليات المعاملات مع وكلاء الشحن والتخليص، حيث يتبع المدفوعات والرسوم والموازنات لضمان الإدارة المالية الدقيقة وإعداد التقارير.

ميزات رئيسية:

• اختيار الوكيل يمكن للمستخدمين اختيار وكيل شحن أو تسوية محدد لإنشاء السجلات.
• نطاق التاريخ: يُمكِّن ذلك تصفية المعاملات ضمن نطاق زمني محدد.
• تقرير. يقدم ملخصًا وتقارير تفصيلية لتحليل شامل.
• بيانات مالية. يعرض تواريخ المعاملات، والأوصاف، والمبالغ المدينّة، والمبالغ المدينة، والموازنات.
• تصدير وطباعة يتيح تصدير وطباعة دفتر اليومية للتوثيق.

يُعدُّ دفتر حسابات وكيل الشحن والتخليص في برنامج إدارة الأعمال السحابي ALZERP أداةً مصممة لمساعدة الشركات على إدارة ومراجعة معاملاتها المالية مع وكلاء الشحن والتخليص. وتوفر هذه الميزة تقارير دفتر حسابات تفصيلية يمكن تصديرها بصيغة PDF أو طباعتها مباشرةً من البرنامج.

الميزات والوظائف #

1. نمط البحث
   • اسم الوكيل: اختر اسم الوكالة أو الجهة المُعبئة من قائمة مُحدَّدة مُسبقًا.
   • تاريخ الطلب من: أدخل تاريخ البدء للفترة المطلوبة لتوليد التقرير.
   • تاريخ الطلب إلى: حدد تاريخ الانتهاء للفترة المطلوبة لتوليد التقرير.
2. أعمدة التقرير
   • #SL: رقم التسلسل لكل إدخال معاملة.
   • التاريخ: تاريخ كل معاملة.
   • تاريخ المعاملة: نوع المعاملة: اسم الموظف: المبلغ: الوصف: توضيح موجز لكل معاملة، مع تقديم السياق.
   • دكتور المبلغ المدين لكل معاملة، مما يدل على الأموال المسحوبة.
   • لا يوجد. المبلغ المالي المُدرَج لكل معاملة، والذي يدل على المبلغ المُتلقى.
   • توازن المبلغ المتداول بعد كل معاملة، يوضح الوضع المالي الحالي مع الوكيل.

إجراءات إنشاء واستخدام دفتر الحسابات. #

1. اختر الوكيل.
   • اختر الوكيل الذي ترغب في مراجعة معاملاته من النموذج.
2. حدد نطاق التاريخ:
   • أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لتصفية المعاملات خلال الفترة المطلوبة.
3. إعداد التقرير:
   • بمجرد تحديد المعايير المطلوبة، سيتم إنشاء التقرير وسيتم عرضه بتنسيق جدول يضم الأعمدة المحددة.
4. تصدير أو طباعة.
   • يمكن تصدير التقرير بتنسيق PDF للأرشفة الرقمية أو الطباعة للحصول على نسخ مطبوعة. وهذا يضمن الاحتفاظ بسجل رسمي لجميع المعاملات مع وكيل الشحن أو التخليص.

مثال على سيناريو الاستخدام #

لتقييم جميع المعاملات التي تمت مع وكيل الشحن المحدد لشهر يونيو ٢٠٢٤.

1. اسم الوكيل: شركة شحن عالمية
2. تاريخ الطلب من: ٢٠٢٤-٠٦-٠١
3. تاريخ الطلب إلى: ثلاثون يونيو ومارس ألف ومئتان وأربعة وأربعون.
4. إِصْدَرُ التَّقْوِيمُ إنشاء التقرير.

سيتم عرض جميع المعاملات ذات الصلة بالتنسيق التالي:

يمكنك بعد ذلك اختيار تصدير هذا التقرير كملف PDF أو طباعته للاحتفاظ به.

فوائد #

• تتبع دقيق. يساهم في الحفاظ على سجل دقيق ومفصل لجميع المعاملات مع وكلاء الشحن والتخليص الجمركي.
• إدارة الشؤون المالية يسهل إدارة الشؤون المالية بشكل أفضل من خلال توفير رؤية واضحة للمصروفات والمستحقات، مما يضمن المطابقة الدقيقة.
• توثيق تضمن خيارات التصدير والطباعة الحفاظ على السجلات الرسمية لأغراض التدقيق والرجوع.
• الكفاءة: تبسّط عملية مراجعة وإدارة المعاملات، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء اليدوية.

هذه الميزة ضرورية للشركات التي تحتاج إلى مراقبة دقيقة لتكاليف لوجستياتها والحفاظ على الشفافية في تعاملاتها المالية مع وكلاء الشحن والتخليص.

:كيفية العمل

1. اختيار الوكيل اختر الوكالة المُخصصة للشحن أو التخليص الجمركي.
2. تحديد النطاق الزمني تحديد تاريخ البدء والانتهاء للتقرير.
3. إنشاء التقارير يسترجع النظام المعاملات ذات الصلة ويُنتج التقرير المنسق المطلوب.
4. التقرير مُرفق. عرض سجل الوكيل بصيغة ملخصة أو تفصيلية، مع إمكانية التصدير أو الطباعة حسب الحاجة.

فوائد:

• رقابة مالية توضح بإيجاز طبيعة المعاملات المالية مع وكلاء الشحن والتسوية.
• إدارة المدفوعات تساعد على تتبع الديون المستحقة والالتزامات المحددة ومواعيد استحقاقها.
• تحليل التكاليف يتيح تحليل تكاليف الشحن والتخليص.
• سجل التدقيق تسجيل تفصيلي لجميع المعاملات المالية مع الوكلاء.

أضف ميزات إضافية.

• تحليل الشيخوخة حساب تقادم أرصدة الديون المستحقة.
• سجل الدفعات سجل تفصيلي لمدفوعات الوكيل.
• مقارنة التكاليف قارن تكاليف الشحن والتخليص بين الوكلاء المختلفين.
• تقارير قابلة للتخصيص. يُمكِن على المستخدمين تخصيص تصميم التقرير ومحتواه.

يوفر ميزة دفتر حسابات وكيل الشحن والتبسيط في ALZERP إدارة مالية فعالة والرقابة على التكاليف، وذلك من خلال تقديم نظرة شاملة على المعاملات المالية لوكلاء الشحن والتبسيط.