طلب الشراء.

وحدة طلبات الشراء الخاصة بـ "الزيرب" تبسّط عملية الشراء من خلال أتمتة إنشاء طلبات الشراء بناءً على بيانات التوقعات الاستهلاكية وطلبات المبيعات، بالإضافة إلى مستويات المخزون الحالية. ويضمن هذا النهج المتكامل أن تكون عمليات الشراء متوافقة مع طلبات المبيعات واحتياجات المخزون، مما يعزز الكفاءة التشغيلية.

أمر شراء يُحسِّن نظام ALZERP عمليات المشتريات من خلال إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا بناءً على بيانات توفر المخزون وطلب المنتجات المباعة. أمر شراء رقم تتيح الميزة في برنامج إدارة الأعمال السحابي ALZERP إنشاء وإدارة طلبات الشراء بناءً على طلبات المواد (طلبات SR) المقدمة من ممثلي المبيعات، بالإضافة إلى استشهادات المبيعات الصادرة للعملاء. تعمل هذه الوحدة على تبسيط عملية المشتريات، مما يمكّن المستخدمين من إنشاء طلبات الشراء وتوليدها بكفاءة، بالإضافة إلى إنشاء إدخالات الشراء مباشرةً من المواد المضافة إلى طلب الشراء.

ميزات رئيسية:

• تعبئة تلقائية للعناصر. يُدخل تلقائيًا عناصر طلبات الشراء وبيانات المخزون في أوامر الشراء.
• إدارة مرنة للمواد. يُتيح النظام تعديل الكميات والمعدلات وإضافة منتجات جديدة إلى أمر الشراء.
• إنشاء عملية شراء مباشرة. يسهل الانتقال السلس من أمر الشراء إلى إدخال المشتريات لضمان معالجة فعالة.
• تتبع شامل: يوفر رؤية شاملة لحالة طلبات الشراء، بما في ذلك الطلبات المعلقة والنشطة والمكتملة.
• إمكانيات الإبلاغ يُنتَجُ تقاريرٌ مُفصَّلةٌ لِلِتَحَلُّلِ واتخاذِ القراراتِ.
• تكامل البيانات يسترجع تلقائيًا تفاصيل العناصر من طلبات الشراء والرسومات التقديرية.
• تحديد المنتجات المرنة يمكن للمستخدمين اختيار المنتجات من فئات محددة لإدراجها في أمر الشراء.
• إدارة المخزون يُحدِّد الكمّ التَّامِّ للطلب بناءً على البيانات المُستخلصة من طلبات الشراء والرسومات، مع إمكانية إجراء تعديلات حسب الضرورة.
• إنشاء أمر الشراء يُصدر أمر شراء جديد يتضمن تفاصيل المنتج المُفصلة، بما في ذلك الكميات والأسعار والمبالغ الإجمالية.
• إيداع شراء يتيح إنشاء سجل شراء مباشر من أمر الشراء.
• تتبع طلبات الشراء خيارات لعرض التعديل وإتمام طلبات الشراء.
• إنشاء التقارير يُنتَجُ تقارير PDF مُفَصَّلَةٌ لِلتَّعَلُّقَاتِ الشَُّرَاءيَّةِ وقوائمِ الأصناف.

نماذج إدخال البيانات لإنشاء طلب شراء جديد. #

1. لتاريخ:
   • تاريخ التسليم المذكور في طلب الإحالة.
2. تاريخ الشحنة:
   • تاريخ التقدير لإرسال البضائع من قبل المورد (مثل: 02/08/2024).
3. عناصر معلقة حسب التصنيف:
   • اختر اسم المنتج ضمن هذه الفئة. يمكن إنشاء كل أمر شراء (PO) لفئة واحدة؛ ويجب إنشاء أوامر شراء منفصلة لفئات مختلفة.
4. تاريخ الإصدار
   • تاريخ أمر الشراء (مثال: 02/08/2024).
5. اسم المورد:
   • حدد اسم المورد المشتري المطلوب لتسليم البضائع.
6. رقم الطلب:
   • معرّف فريد للطلب (مثل: PO-300001-24).
7. طريقة الشراء:
   • اختر مصدر الشراء (مثل: الشراء عن طريق الاعتماد أو الشراء المحلي).

جدول قائمة الأصناف #

• يتم ملء الجدول تلقائيًا بالعناصر المستمدة من طلبات الشراء (SR Orders) أو عروض الأسعار (Sales Quotations) بناءً على الفئة المحددة.
• الأعمدةُ:
  • اسم المنتج: اسم المنتج.
  • الكمية المطلوبة: تم طلب الكمية من قبل العميل رقم ١.
  • الكمية المطلوبة: تم طلب الكمية بواسطة العميل رقم 2.
  • الكمية: SR1 تم طلب الكمية بواسطة مندوب المبيعات الأول.
  • الكمية: SR2 تم طلب الكمية بواسطة مندوب المبيعات رقم 2.
  • السعة: ٣ وحدات. تم طلب الكمية بواسطة مندوب المبيعات رقم 3.
  • الكمية الإجمالية للطلبات: الكمية الإجمالية المطلوبة.
  • الرصيد الرصيد الحالي.
  • المستلم: الكمية: تم استلام الكمية.
  • معدل سعر الشراء.
  • المبلغ المشتري: المبلغ المشتري.
  • زيادة مفرطة. كمية زائدة.
  • كمية المخزون الجديدة: كمية المخزون الجديدة.
• يمكن للمستخدمين تعديل المنتجات الجديدة، والكميات المخصصة للعملاء، والكميات بالريال السعودي، والأسعار المقدرة.
• يمكن تعديل الكميات عند الحاجة، على غرار جدول بيانات إكسل.
• يتم عرض إجمالي الحسابات تلقائيًا في أسفل جدول قائمة العناصر.

تحميل الملف. #

• اختر الملف. إمكانية تحميل الملفات ذات الصلة.

الملاحظات: #

• حقل إضافي للتعليقات أو الملاحظات.

اضغط على زر الإرسال لتقديم النموذج. #

1. احفظ أو قم بتحديث طلب الشراء: (Ḥafẓu ʾaw qum bi-taḥdīth talʿib ash-shirāʾ)
   • يحفظ أو يحدّث طلب الشراء دون المضي قدمًا في إدخال بيانات الشراء.
2. حفظ/تحديث أمر الشراء وتوجيه التنقل إلى إدخال الشراء.
   • يُحفظ أو يُحدَّث طلب الشراء، ويتم توجيهه مباشرةً إلى استمارة طلب الشراء، مع تحميل العناصر المختارة تلقائيًا.

إظهار البيانات المحفوظة سابقًا. #

• اختر بين:
  • إظهار قائمة المعلقة/النشطة.
  • إظهار القائمة المكتملة.
• الخياراتُ:
  • ضع أمر الشراء في وضع الانتظار أو كمنجز.
  • قم بتنزيل ملفات طلبات الشراء أو طباعتها لتقديمها إلى المورد.
  • قم بتنزيل ملف PDF أو طباعة قائمة العناصر لتقديمها إلى مسؤول التخزين وممثلي المبيعات.

أعمدة البيانات المحفوظة سابقًا #

• أرجو التوضيح. رقم التسلسل.
• رقم الطلب: رقم طلب الشراء الفريد.
• عرض الرؤية عرض رؤية نسخة بيانات المورد ونسخة تفاصيل الأصناف.
• تاريخ الإصدار تاريخ إصدار أمر الشراء.
• اسم المورد: اسم المورد.
• تصنيف المنتج: تصنيف المنتج.
• مكتمل (الحالة: نعم/لا) يُظهر ما إذا كانت أمر الشراء مكتملًا.

:كيفية العمل

1. استرجاع البيانات تجمع الأنظمة معلومات المنتج من طلبات الشراء والرسومات التقديرية.
2. إنشاء طلبات الصادر. تم إنشاء أمر شراء جديد مع تفاصيل المنتج المُعبأة مسبقًا.
3. تعديل الكميات يمكن للمستخدمين تعديل كميات المنتجات حسب الحاجة.
4. تأكيد الطلب النهائي تم حفظ طلب الشراء أو تقديمه للمزيد من المعالجة.
5. إنشاء إضافي (اختياري). يقوم النظام بإنشاء سجل شراء تلقائيًا بناءً على تفاصيل أمر الشراء.

مميزات رئيسية وفوائد. #

1. تعبئة تلقائية للعناصر.
   • يتم عرض عناصر أوامر الشراء و عروض الأسعار تلقائيًا في طلب الشراء، مما يقلل من إدخال البيانات اليدوي.
2. إدارة شاملة للمواد.
   • يسمح بتعديل الكميات والمعدلات وأي تفاصيل أخرى، مما يوفر مرونة في إدارة طلبات الشراء.
3. إنشاء عملية شراء مباشرة.
   • يمكن للمستخدمين إنشاء إدخالات شراء مباشرةً من أمر الشراء، مما يبسط سير العمل في المشتريات.
4. تتبع الحالة
   • تتبع حالة طلبات الشراء بسهولة (قيد الانتظار أو مكتملة).
5. خيارات التصدير والطباعة.
   • إنشاء وتوليد ملفات PDF لطلبات الشراء وقوائم العناصر للموردين وللاستخدام الداخلي.
6. واجهة سهلة الاستخدام.
   • تُحسّن الحقول التلقائية والآلية والشكل البديهي تجربة المستخدم والكفاءة.

:مثال على حالة استخدام #

لإنشاء طلبات شراء بناءً على طلبات مندوبي المبيعات وتوصيلات العملاء المعلقة، يمكن مدير المشتريات استخدام ميزة "إنشاء طلب الشراء" ما يلي:

1. حدد تاريخ الشحنة.
   • تُقدَّرُ تاريخُ الشحنِ (يوميًا: 02/08/2024).
2. اختر فئة المنتج:
   • حدد الفئة المناسبة للمنتج في أمر الشراء.
3. تحديد تاريخ الطلب وتحديد اسم المورد.
   • تاريخ أمر الشراء: ... واختَر المورد.
4. مراجعة وتعديل كميات الأصناف.
   • يمكن مراجعة وتعديل العناصر التي تم إضافتها تلقائيًا من طلبات الشراء (SR) و عروض الأسعار (Sales Quotations) عند الحاجة.
5. حفظ وإنشاء سجل شراء.
   • احفظ أمر الشراء وانتقل مباشرةً إلى نموذج إدخال الشراء لإتمام عملية المشتريات.

يتيح ميزة “إنشاء طلبات الشراء” في ALZERP، من خلال أتمتة عملية إنشاء طلبات الشراء ودمجها مع بيانات المبيعات، تحسين كفاءة المشتريات وإدارة المخزون. وباستخدام ميزة “إنشاء طلبات الشراء” في برنامج ALZERP السحابي لإدارة الأعمال، يمكن للشركات تبسيط عمليات الشراء وضمان إدارة فعالة ودقيقة لطلبات الشراء.