إن تقرير المدفوعات للموردين أو الموردينأيضًا، المعروف باسم… تقرير قائمة الدائنين (مخصصات الموردين)تُمثّل هذه الميزة عنصراً أساسياً في برنامج ALZERP Cloud ERP. فهي تزوّد الشركات بإطار شامل يوضح الموردين أو البائعين الذين لديهم أرصدة مستحقة الدفع. وتعد هذه التقارير ضرورية لإدارة الدفعات المستحقة، وضمان السداد في الوقت المحدد، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
تقرير ديون الموردين والموردين (الدائنين)يُشار إليه غالبًا بـ قائمة الدائنين تقرير، أداة حاسمة لإدارة المدفوعات المستحقة. يوفر نظرة شاملة على المبالغ المستحقة للجهات الموردة أو البائعة.
الميزات الرئيسية #
المعلومات التفصيلية: يرجى تزويدي بالجملة الإنجليزية.
ابحث عن المعايير. يتيح البرنامج تصفية التقرير حسب المتجر والمناطق الزمنية والنطاق الزمني لتحليل مُركَّز.
أنواع التقارير: توفّر خيارات لعرض الموردين النشطين (بمبالغ مستحقة) أو جميع الموردين للحصول على نظرة شاملة.
تقرير. إنتاج تقارير PDF احترافية لسهولة المشاركة والطباعة.
صُمم تقرير قائمة الدائنين في نظام ALZERP ليكون بوابتك نحو إدارة مالية فعالة وشفافة لعلاقاتك الائتمانية مع الموردين. يتيح لك هذا التقرير، بمجرد إنشائه، تحديدًا سريعًا وواضحًا للموردين أو البائعين الذين لديهم أرصدة مستحقة، والمبالغ المستحقة لهم بدقة. تكمن الأهمية القصوى لهذا التقرير في دوره المحوري ضمن الإدارة المالية لشركتك. فهو يمكّنك من ترتيب أولويات الدفع وتجنب تراكم الأرصدة المتأخرة التي قد تؤثر سلبًا على علاقاتك مع الموردين. بفضل تقرير قائمة الدائنين في ALZERP، ستبقى دائمًا على اطلاع كامل بوضعك المالي تجاه التزاماتك، مما يضمن لك علاقات قوية ومستدامة مع شركاء عملك.
تقرير قائمة الدائنين. #
- ابحث عن المعايير.:
- يسمح التقرير بالتصفية حسب متجر, إقليم، و… (يجب أن تنهي الجملة هنا بناءً على ما تريد التأكيد عليه). نطاق التاريختتيح هذه المرونة للشركات إنشاء تقارير محددة تتوافق مع احتياجاتها التشغيلية.
- اسم المتجريمكن تصفية الموردين بناءً على المتاجر أو المناطق المحددة، وهو أمر مفيد بشكل خاص للشركات ذات المواقع المتعددة أو مناطق البيع المتنوعة.
- تاريخ المعاملة من/إلىيمكن للمستخدمين تحديد النطاق الزمني المطلوب لتوليد التقرير. وتساعد هذه الميزة في تتبع المستحقات المدينة لفترات محددة، مثل نهاية الشهر أو الربع السنوي.
- أنواع التقارير:
- الموردون النشطونيُنتَجُ تقريرٌ يَتَضَمَّنُ مُتَجرِّي الأَشيَاء (المُتَورِّدين) بِمُبالَغَاتٍ لا تُمَثِّلُ شَيْئًا، أيَ الَّذِينَ لا يَتَقَيَّدُونَ بِدَفْعِ مَالِهِمْ. ويُركِّزُ هذا التَقْرِيرُ على المُتَورِّدين بِمُبالَغَاتٍ مُتَقَدَّمَةٍ، ويُسَاعِدُ الشركاتَ على تَسْريعِ تَحديدِ الأَولويةِ لِمُتابَعَةِ تَسْديدِ الدَّين.
- جميع الموردينيُنتَجُ تقريرٌ شاملٌ يَتِمُّ تضمينُ جميعِ الموردين، دونِ اعتبارٍ لأيِّ رصيدٍ مُتِمَّ سُدُّهُ، وذلكِ للحفاظِ على سجلٍ كاملٍ لجميعِ حساباتِ الموردين.
- تقرير التنسيق:
- يُصَدَّر التقرير بتنسيق احترافي بصيغة PDF، مُرفَقًا بشعار الشركة، مما يضمن مظهراً مهنياً يسهل مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو طباعته للتوزيع المادي.
- إخراج البيانات:
- يشير التقرير إلى تقديم معلومات تفصيلية حول الموردين، بما في ذلك:
- اسم المورداسم المورد.
- رقم الهاتف المحمول.رقم تواصل المورد لسهولة الاتصال.
- رصيد البدايةالرصيد في بداية النطاق الزمني المحدد.
- مدينات (د/ر)إجمالي المبالغ المسحوبة لحساب المورد خلال الفترة الزمنية المحددة.
- إجمالي النقاط (Cr.)إجمالي عدد الوحدات الدراسية المطبقة خلال الفترة الزمنية المحددة.
- الرصيد الختاميالرصيد المتبقي في نهاية الفترة الزمنية المحددة.
- ملخصات شاملةيشمل التقرير أيضًا إجمالي المبالغ المستحقة لكل مورد، مما يوفر نظرة عامة سريعة عن المبالغ المتراكمة الكلية.
- يشير التقرير إلى تقديم معلومات تفصيلية حول الموردين، بما في ذلك:
يعمل تقرير قائمة الدائنين على النحو التالي. #
- أدخل معايير البحث.يبدأ المستخدمون بإدخال المعايير المطلوبة للبحث، مثل اسم المتجر ونطاق التاريخ ونوع التقرير.
- إنشاء التقاريريسترجع نظام ALZERP بيانات الموردين بناءً على المعايير المحددة.
- اختيار نموذج التقريريختار المستخدمون تحديدًا ما إذا كانوا يرغبون في إنشاء تقرير يتعلق بالموردين النشطين فقط أو بجميع الموردين.
- أخرج تقريرًا.يمكن الاطلاع على التقرير على الشاشة أو تنزيله بتنسيق PDF، والذي يمكن طباعته أو مشاركته رقميًا.
تقرير قائمة الدائنين: فوائده #
- عرض تقديمي احترافي:
- يتم تنسيق التقرير تلقائيًا على خطاب الشركة، مما يضمن مظهجًا متسقًا واحترافيًا.
- تصفية مرنة:
- يمكن إنشاء تقارير مخصصة لتلبية الاحتياجات التجارية المحددة عن طريق التصفية حسب المتجر والمناطق وتحديد نطاقات زمنية.
- تواصل فعال:
- يمكن مشاركة التقرير بسهولة بتنسيق PDF عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق واتساب، أو طباعته للتوزيع المادي.
- تتبع شامل:
- يتيح هذا التقرير للشركات البقاء على اطلاع دائم بمسائلها المتعلقة بالمدفوعات، سواء من خلال التركيز على الدائنين الفعليين أو مراجعة جميع حسابات الموردين، مما يعزز إدارة التدفق النقدي.
- إدارة الديون:
- يتحدد التقرير الموردين الذين لديهم أرصدة مستحقة، مما يتيح جهود التحصيل في الوقت المناسب.
- تحليل الائتمان:
- بناءً على تقييم قدرة الموردين الائتمانية استنادًا إلى سجلات الدفع، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن حدود الائتمان والحفاظ على علاقات الموردين.
- إدارة التدفقات النقدية:
- يساعد التقرير على تحديد أولويات الدفع للموردين ذوي المبالغ العالية، مما يساهم في تحسين التدفق النقدي.
- اتخاذ القرارات:
- يدعم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن دفعات الموردين وإدارة الائتمان والتخطيط المالي الشامل.
الخلاصة #
تعتبر تقارير قائمة الدائنين في نظام إيزي أر بي السحابي أداة أساسية للشركات التي تسعى لإدارة حساباتها الدائنة بفعالية. من خلال تقديم نظرة شاملة وواضحة لأرصدة الموردين، يساعد هذا التقرير الشركات على ضمان الدفع في الوقت المحدد، وتجنب الديون المعدومة المحتملة، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين. بفضل خيارات التصفية المرنة والتنسيق الاحترافي، تُعد تقارير قائمة الدائنين ميزة قوية تعزز إدارة المالية داخل نظام إيزي أر بي السحابي.
العربية 
English