دمج وتحميل ملفات PDF للفواتير.

إن دمج وتحميل ملفات PDF للفواتير. تُصمّم ميزة إدارة وتوزيع الفواتير في برنامج ALZERP Cloud ERP لتبسيط عملية إدارة وتوزيع الفواتير، لا سيما عند التعامل مع مجموعات كبيرة منها. وتُعد هذه الوظيفة مثالية للشركات التي تحتاج إلى إرسال مجموعات من الفواتير إلى العملاء، أو تقديم سجلات شاملة للفواتير إلى سلطات ضريبة القيمة المضافة/الضرائب.

تتيح ميزة "دمج وتنزيل فواتير PDF" في ALZERP للمستخدمين الجمع بين عدة فواتير في ملف PDF واحد لتبادلها بكفاءة مع العملاء أو الجهات الضريبية. وتُسهّل هذه الوظيفة عملية إصدار الفواتير وتضمن توثيقًا دقيقًا ومنظمًا.

ميزات رئيسية:

• تحديد الفاتورة يتيح للمستخدمين اختيار عدة فواتير لدمجها بناءً على نطاق زمني، ومندوب المبيعات، ومعايير أخرى.
• إنشاء ملفات PDF. إنشاء ملف PDF مدمج يحتوي على الفواتير المختارة بتنسيق محدد.
• تنسيق قابل للتخصيص. توفّر خيارات لتخصيص تصميم ملف PDF، بما في ذلك الشعار المؤسسي ومعلومات الاتصال وتفاصيل الفاتورة.
• تنزيل ومشاركة يتيح البرنامج تنزيل الملف المدمج بصيغة PDF ومشاركته إلكترونيًا (عبر البريد الإلكتروني، واتساب) أو طباعته.

مميزات رئيسية لدمج وتنزيل فواتير PDF. #

بحث عن الفواتير #

• من تاريخ / إلى تاريخ
  • تحديد نطاق التواريخ التي تم فيها إصدار الفواتير يساعد في تصفية الفواتير حسب فترة زمنية محددة، مثل شهر أو ربع سنة.
• تسجيل المبيعات بواسطة (معرّف المستخدم للوكيل):
  • تصفية الفواتير حسب مندوب المبيعات أو المستخدم الذي قام بإنشائها. هذه الميزة مفيدة لتتبع الأداء وإدارة الفواتير التي تم إنشاؤها بواسطة أعضاء فريق محددين.

نتائج البحث: #

Okay, please proceed with your sentences. I’m ready.

• عميل.
  • اسم العميل المرتبط بالفاتورة.
• رقم ضريبة القيمة المضافة:
  • رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بالعميل، وهو أمر بالغ الأهمية للإبلاغ الضريبي.
• تاريخ البيع:
  • تاريخ إتمام البيع وتوليد الفاتورة.
• فاتورة مبيعات.
  • رقم الفاتورة أو المعرّف لتسهيل الرجوع إليه.
• المبلغ غير شامل ضريبة القيمة المضافة.
  • المبلغ الإجمالي للمبيعات باستثناء الضريبة المضافة، مما يوضح القاعدة الضريبية الأساسية.
• ديون عابرة:
  • إذا كانت هناك أي مبالغ مكتوبة مطابقةً للديون المتعثرة، إن وجدت.
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة
  • المبلغ الإجمالي للضريبة المضافة (القامة) على البيع، وهو أمر بالغ الأهمية للامتثال للوائح الضريبية.
• فاتورة بإعطاء:
  • اسم أو رقم تعريف مندوب المبيعات أو المستخدم الذي أصدر الفاتورة.
• اختر جميع النتائج لدمجها.
  • تحديد خيار اختيار عدة فواتير أو جميع الفواتير في نتائج البحث لدمجها في ملف PDF واحد.

:كيفية العمل

1. تحديد الفاتورة يختار المستخدمون الفواتير المطلوبة وفقًا للمعايير المحددة.
2. إنشاء ملفات PDF. يجمع النظام الفواتير المختارة في ملف PDF واحد.
3. تخصيص ملفات PDF. يمكن للمستخدمين تطبيق تنسيقات مخصصة وعلامات تجارية على ملفات PDF.
4. تنزيل ومشاركة يمكن تنزيل الملف المدمج أو مشاركته إلكترونيًا.

فوائد:

• الكفاءة: يوفر الوقت من خلال تجميع عدة فواتير في ملف واحد.
• تنظيم تُقدّم نظرة عامة مُنظَّمة على مُتعددة الفواتير.
• الامتثال يوفر تسهيلًا للامتثال للقواعد الضريبية من خلال تقديم ملف PDF موحد.
• رضا العملاء تحسين تجربة العملاء من خلال تقديم الفواتير بتنسيق مريح.

دمج وتنزيل الفواتير. #

• حدد عدة فواتير أو جميعها لدمجها.
  • يمكنك تحديد الفواتير الفردية يدويًا أو اختيار دمج جميع الفواتير المعروضة في نتائج البحث. تتيح لك هذه المرونة تجميع مجموعة مخصصة من الفواتير.
• تنزيل الفواتير المختارة.
  • يمكنك الضغط على زر "تنزيل الفواتير المختارة" لإنشاء وتنزيل ملف PDF واحد يضم جميع الفواتير المختارة مدمجة معًا. يمكن بعد ذلك إرسال هذا الملف إلى العملاء أو الجهات الضريبية/الضمان المالي أو حفظه لأغراض السجلات.

فوائد ميزة دمج وتنزيل فواتير PDF #

• الكفاءة:
  • تجميع عدة فواتير في مستند واحد، مما يوفر الوقت ويقلل الجهد المطلوب لإدارة وتوزيع الفواتير الفردية.
• عرض تقديمي احترافي.
  • يُقدّم المستند المدمج بصيغة واضحة واحترافية، ويمكن مشاركته بسهولة مع العملاء أو استخدامه للإبلاغ الرسمي.
• الامتثال
  • تُمكِّن القدرة على دمج وتنزيل الفواتير، مع تفاصيل واضحة بشأن ضريبة القيمة المضافة والضرائب ذات الصلة، من ضمان الامتثال للوائح الضريبية وتبسيط عملية الاستعداد للمراجعة.
• تخصيص
  • من خلال السماح بالتصفية حسب التاريخ والمندوب التجاري ومعايير أخرى، يوفر الأداة مستوى عالٍ من التخصيص، مما يمكن الشركات من تلبية احتياجاتها الخاصة في إعداد التقارير.

تُعد هذه الميزة ذات أهمية خاصة للشركات التي تتعامل بكميات كبيرة من المبيعات وتحتاج إلى تقديم سجلات تفصيلية للعملاء أو الجهات الحكومية بكفاءة ومهنية. من خلال توفير إمكانية دمج وتنزيل عدة فواتير في ملف PDF واحد، تساعد ALZERP الشركات على تبسيط عملية إصدار الفواتير وتحسين الكفاءة.