يتيح ميزة "تسجيل الحضور والانصراف الأسبوعي" في برنامج ALZERP Cloud ERP Software تبسيط عملية تسجيل وإدارة حضور الموظفين. وتتيح هذه الميزة حساب مبالغ الرواتب بناءً على بيانات الحضور المسجلة، مما يضمن معالجة دقيقة وفعالة للرواتب.
يتيح ميزة إرسال سجل الحضور الأسبوعي للموظفين في نظام ALZERP حساب رواتب الموظفين بناءً على بيانات حضورهم خلال أسبوع محدد. وتتكامل هذه الوحدة مع معالجة الرواتب لضمان دقة حساب الرواتب.
الميزات الرئيسية #
- تحديد نطاق زمني تحديد مددة الأسبوع وجدولته التي يتم فيها معالجة الحضور.
- تاريخ آخر عملية: تسجيل تاريخ معالجة الحضور السابق للأسبوع للرجوع إليه.
- بيانات الحضور يعرض ملخصًا لحضور الموظفين، بما في ذلك الاسم، والمسمى الوظيفي، والإجمالي للأيام، وأيام العمل الفعلية.
- حضور الحضور يبدأ في معالجة حساب الرواتب بناءً على بيانات الحضور المقدمة.
محتوياتُ النموذجِ: #
- منذ تاريخ (الأحد):
- الغرضُ: يبدأ الأسبوع الدراسي في [تاريخ] .
- مثالٌ: 28/07/2024
- التاريخ إلى:
- الغرضُ: تحدد نهاية أسبوع الحضور.
- مثالٌ: 03/08/2024
- تاريخ آخر عملية:
- الغرضُ: يشير إلى نطاق الفترة الأخيرة المُسجَّلة لحضور الحضور.
- مثالٌ: من 31 مارس 2024 إلى 6 أبريل 2024
- حضور الحضور
- الغرضُ: يُتيح إدخالًا وتقديمًا لسجلات الحضور للفترة المحددة من الأسبوع.
جدول بيانات الحضور والانصراف #
تُدرج هذه الجزئية أسماء الموظفين وتفاصيل حયાزهم من الحضور للّفترة المحددة، وتشمل الأعمدة التالية:
- يرجى تقديم الجملة المراد ترجمتها.
- رقم التسجيل.
- اسم و منصب
- اسم الموظف وتعيينه.
- مثالٌ: عبد الرحمن (مسؤول المشتريات)
- إجمالي الأيام:
- عدد الأيام في الأسبوع المحدد.
- مثالٌ: 7
- أيام العمل الرسمية
- عدد الأيام التي أمضتها الشركة في الخدمة.
- مثالٌ: 7
- ملاحظة الحضور
- إضافات حول الحضور والسلوك الإضافي للموظف.
كيفيةُ العملِ: #
- إدخال البيانات: يُرجى إدخال تاريخ بداية ونهاية الأسبوع المُعني لمعالجة الحضور.
- ملخص الحضور يعرض النظام ملخصًا لحضور الموظفين للفترة المختارة.
- حضور الحضور يتسبب النقر على زر "تسجيل الحضور والانصراف" في إجراء احتساب الرواتب استنادًا إلى بيانات الحضور ومعلومات الموظفين الأخرى ذات الصلة (مثل معدل الأجر بالساعة وأسعار الدفع الإضافية).
مزايا خاصية إرسال سجل الحضور الأسبوعي. #
- حساب الراتب الدقيق.
- يضمن احتساب الرواتب بدقة استنادًا إلى بيانات الحضور الفعلية، مما يقلل من الأخطاء والتناقضات في الرواتب.
- إدارة الحضور بكفاءة.
- تبسّط عملية تسجيل وتقديم بيانات الحضور، مما يوفر الوقت ويحسن الكفاءة.
- المساءلة المحسّنة.
- تسجل سجلًا واضحًا لحضور الموظفين، مما يساعد على مراقبة وإدارة أداء الموظفين وسلوكيات الحضور.
- إعداد تقارير شاملة.
- يسهل إنتاج تقارير مفصلة عن الحضور، مما يساعد في التحليل واتخاذ القرارات.
- التكاملُ مع معالجة_الرواتبِ.
- يتكامل بسلاسة مع نظام الرواتب، مما يضمن معالجة دقيقة وسلسة للرواتب.
- حساب الراتب الدقيق. يضمن صرف الرواتب بشكل صحيح بناءً على الحضور الفعلي.
- تحسين الكفاءة الزمنية تبسّط عملية الرواتب عن طريق أتمتة الحسابات.
- امتثال مُحسّن يضمن الالتزام بالقوانين العمالية المتعلقة بحضور الموظفين والرواتب.
- اتخاذُ قراراتٍ قائمٌ على البياناتِ. يوفر بيانات الحضور للتحليل وإعداد التقارير.
توضح المعلومات المقدمة الوظائف الأساسية، بينما يوفر ألزراب ميزات إضافية تشمل:
- استثناءات الحضور تخصيص القدرة على تعديل بيانات الحضور والانصراف يدويًا للموظفين الفرديين (بما في ذلك الإجازات والمرض والعمل الإضافي).
- حساب الساعات الإضافية حساب تلقائي لساعات العمل الإضافية وفقًا لقواعد محددة مسبقًا.
- خصومات. إدراج خصومات من الراتب (مثل الضرائب والقروض).
- تصدير الرواتب تصدير بيانات الرواتب إلى نظام الرواتب أو إنشاء كشوفات الرواتب.
- إعداد التقارير عن الحضور توليد تقارير الحضور للتحليل والمراقبة.
يمكن لـ ALZERP، من خلال إدارة الحضور الوظيفي المنهجية ودمجه مع عمليات الدفع، أن يساهم في معالجة دقيقة وفعالة للرواتب.
العربية 
English