التحكم في الوصول إلى النماذج وإعطاء صلاحيات خاصة للمستخدمين في برنامج ALZERP سحابي للـ ERP.

ALZERP نظام_المحاسبة_الكلية_السحابي. يوفر مستوى دقيق من التحكم في وصول المستخدمين من خلال ميزة "الوصول إلى استمارات المستويات" (Menu Level Forms Access). ويتيح ذلك للمسؤولين تحديد الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بدقة، مما يضمن قدرتهم على الوصول إلى الاستمارات والوحدات التنظيمية ذات الصلة بمناصبهم ومسؤولياتهم.

خصائص الوصول إلى نماذج المستوى الإرشادي.

• أذونات المستخدم بناءً على الدور. يتيح النظام للمسؤولين تعيين صلاحيات محددة للمستخدمين الأفراد وفقًا لدورهم.
• الوصول المتقدم يمكن للمسؤولين منح أو رفض الوصول إلى النماذج الفردية ضمن كل وحدة.
• تسلسل الصلاحيات. تتبع الأنظمة هيكليّةً من مستويات الصلاحيات، حيث تحظى الصلاحيات العالمية المُحدَّدة في نظام التحكم القائم على الأدوار (RBAC) بالأسبقية.
• تخصيص يمكن للمسؤولين تخصيص الصلاحيات لكل مستخدم بما يتناسب مع متطلباته الخاصة.

كيفية عمل الوصول إلى نماذج المستوى المحدود.

1. اخْتَرْ المستخدمَ. اختر المستخدم الذي تود تعديل صلاحياته.
2. تمكين الصلاحيات. حدد الدور المناسب للمستخدم.
3. تكوين الوصول إلى النماذج راجعوا قائمة النماذج والوحدات، مع تحديد أو إلغاء خانات الاختيار لمنح أو رفض الوصول وفقًا لذلك.
4. حفظ التغييرات. احفظ التغييرات في الأذونات لتطبيقها على حساب المستخدم.

إمكانيات الوصول إلى النماذج على مستوى القائمة:

• تعزيز الأمان يُحْجَمُ الوصول إلى المعلومات الحساسة ويُمنع أي إجراء غير مصرح به.
• زيادة الكفاءة يمكن للمستخدمين التركيز على مهامهم المحددة دون تشتيت غير ضروري.
• الامتثال يجب ضمان الامتثال للوائح التنظيمية من خلال التحكم في الوصول إلى البيانات الحساسة.
• تخصيص تخصيص صلاحيات الوصول لتلبية الاحتياجات الفريدة للمُصارف والأدوار المختلفة.

تفاصيل الوصول إلى نماذج مستوى القائمة بالتحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) في برنامج ALZERP سحابي لإدارة الأعمال. #

يتطلب إدارة المستخدمين والتحكم في الوصول الفعال التشغيل السلس لأي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تقدم ALZERP Cloud ERP Software إمكانيات قوية للتحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC)، مما يمكّن الشركات من إدارة صلاحيات المستخدمين بدقة. من خلال تطبيق التحكم في الوصول على مستوى القائمة، تضمن ALZERP أن المستخدمين لديهم المستوى المناسب من الوصول والتحكم الضروري لأدوارهم، مما يعزز الأمان والكفاءة.

نظرة عامة على التحكم القائم على الأدوار (RBAC) في ألزيرب. #

تُصمم آلية التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) في برنامج ALZERP Cloud ERP لخدمة المؤسسات في إدارة وتنظيم وصول المستخدمين إلى مختلف الميزات والوحدات الوظيفية بناءً على أدوارهم. تضمن هذه الوظيفة أن يكون بإمكان الموظفين الوصول إلى المعلومات والأدوات اللازمة لأداء مهامهم، مما يقلل من خطر الوصول غير المصرح به والتهديدات الأمنية المحتملة.

تحديد صلاحيات الوصول إلى النماذج على مستويات القائمة. #

يتيح الوصول إلى نماذج المستوى الأول في ALZERP ما يلي:

• منح صلاحيات خاصة. يمكن للمستخدمين الحصول على أذونات محددة تتعلق بأنشطتهم في نظام ALZERP.
• التحكم في الوصول. يمكن منح الوصول أو رفضه للنماذج بناءً على دور المستخدم. يتم تحديد هذا الوصول في البداية من خلال إعدادات التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار (RBAC) ويمكن تعديله ضمن هذه القيود.
• تعديل الصلاحيات تُحمَّل التصاريح الأساسية من إعدادات التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار (RBAC)، إلا أن أي تعديل إضافي يقتصر على الحدود المحددة بواسطة RBAC. ولا يمكن تفعيل أي ميزة مُمنوعة في RBAC إلا بعد تغييرها أولاً في إعدادات RBAC.
• تتبع مسارات المستخدمين. يُظهر النظام مربعات اختيار لتنفيذ إجراءات مثل الإدراج والتعديل والتحديث والحذف، مما يمكّن المسؤولين من التحكم في قدرات المستخدمين المحددة.

خصائص النموذج #

1. إدارة التصاريح الخاصة
   • يُمكِّنُ النموذجُ الإداريينَ من منح الصلاحيات الخاصة للمستخدمين. ويمكن للإداريينَ تحديد خانات الاختيار لمنح ميزات محددة، مثل:
     • معدل الشراء الأخير: إظهار سعر الشراء الأخير للمنتجات.
     • الموافقة على الخصومات. السماح بالموافقة على الخصومات في المبيعات.
     • إشعارات الفواتير السماح بإنشاء مسودات الفواتير.
     • عرض أسعار تُمكِّن هذه الوظيفة المستخدمين من إنشاء عروض أسعار مبيعات.
     • الوصول إلى رقم هاتف العميل. السماح بالوصول إلى أرقام هواتف العملاء أثناء عمليات البيع.
     • تحليلات لوحة المعلومات عرض الرسوم البيانية والتحليلات على لوحة المعلومات.
     • بيع دون مخزون يُسمح بإجراء معاملات البيع حتى في حال عدم توفر المخزون.
     • تعديل الفاتورة تفعيل تحرير الفواتير.
     • تكامل واتساب إرسال الفواتير عبر تطبيق واتساب.
     • رؤية المستودعات منح الوصول لرؤية جميع المستودعات.
2. اختيار الدور
   • دور التصريح. حدد الدور لتحديد نطاق الوصول.
   • معرّف تسجيل الدخول: اختر المستخدم لتخصيص الصلاحيات.
3. قائمة الأدوار في ألزيرب:
   • مسؤول تنفيذي رفيع المستوى الوصول الكامل مع إمكانيات إدارة شاملة في نظام إدارة الموارد المؤسسية.
   • ادارة إتاحة صلاحيات واسعة للإشراف على وظائف الإدارة المحددة.
   • إدارة الشؤون الإدارية تيسير الوصول لإدارة الأنشطة الإدارية.
   • إدارة الشؤون المالية إمكانية وصول متخصصة لإدارة العمليات المالية.
   • إدارة الموارد البشرية تصاريح تتعلق بأنشطة إدارة الموظفين.
   • إدارة المشتريات الرقابة على الأنشطة الشرائية والمشتراة.
   • مُخزِّن البضائع الوصول لإدارة المخزون وعمليات المستودعات.
   • مندوب مبيعات تصاريح تركز على الأنشطة البيعية والتوزيعية.
   • :المستخدم (وصول محدود) إمكانية الوصول الأساسية، مع اشتراط الحصول على إذن صريح للوصول الإضافي.

تحديد صلاحيات مستويات القائمة الرئيسية. #

يمكن للمسؤولين تحديد صلاحيات محددة للمستخدمين باستخدام ضوابط الوصول على مستوى القوائم. فيما يلي كيفية عمل ذلك:

1. حدد مُعرّف تسجيل الدخول للمستخدم. حدد مُعرّف المستخدم، مثل "فيصل"، الذي سيتم تخصيص الصلاحيات إليه.
2. تصاريح التشغيل تأكد من تحديد المربعات لتفعيل عمليات الإدراج والتحديث والحذف.
3. إذن الوصول إلى المستويات/القوائم المحددة. يمكن للمسؤولين السماح أو تقييد الوصول إلى النماذج والوحدات المحددة، مثل:
   • لوحة المعلومات الوصول إلى لوحة المعلومات الرئيسية.
   • إعداد أولي. ...يتضمن معلومات الشركة، ومناطق المبيعات، والأقسام، و
   • إدارة الموظفين التصنيف، وسجل الحضور، وإجراءات الأجور، والسجل المالي للموظفين، إلخ.
   • إدارة المنتجات تصنيفات المنتجات، طباعة الباركود، سجل تغيير الأسعار.
   • شراء: إيداع المشتريات، والإرجاعات، والسجلات المُقدمة من الموردين، وأوامر الشراء.
   • إدارة المخزون موقف المخزون، والتعديلات، والبضائع التالفة، إلخ.
   • إدارة المبيعات أنظمة نقاط البيع، والمبيعات المتعددة، ومتابعة الدفع المستحقة، وإرجاع المبيعات، إلخ.
   • بيانات المبيعات وتقاريرها. دفتر حسابات العملاء، وتحليل المبيعات، وتقارير الأداء.
   • المحاسبة رؤوس الإفصاح المحاسبي، إدخالات الشيكات، المدفوعات النقدية.
   • بيانات مالية كتاب المصاريف، سجل البنك، الميزان التجريبي، قائمة الدخل، الميزانية العمومية.
   • إدارة الضرائب والزكاة. مكتبة المستندات، معالجة ضريبة القيمة المضافة، إعداد تقارير الزكاة.
   • إدارة الأنظمة إنشاء مستخدمين جدد، وتعيين الصلاحيات، وإعادة تعيين كلمات المرور، وإدارة إعدادات النظام.

فوائد الوصول إلى النماذج على مستوى القائمة في نظام ALZERP. #

• تعزيز الأمان من خلال التحكم الصارم في صلاحيات الوصول إلى المعلومات والبيانات، يمكن للشركات حماية البيانات الحساسة وضمان أن يتم تنفيذ المهام المحددة فقط من قبل الموظفين المصرح لهم.
• الكفاءة: يضمن تبسيط صلاحيات المستخدمين أن يتمتع الموظفون بإمكانية الوصول إلى الأدوات التي يحتاجونها دون إغراقهم بخيارات غير ضرورية.
• تخصيص تُمكّن منصة ألزيرب الشركات من تخصيص الوصول بناءً على الاحتياجات الفريدة، مما يجعلها مناسبة لمختلف القطاعات الصناعية، بما في ذلك البيع بالتجزئة والتوزيع بالجملة وإدارة المطاعم.
• الامتثال من خلال التحكم في الوصول إلى أدوات الضرائب والإبلاغ المالي، يمكن للشركات ضمان الامتثال للوائح وتجنب العقوبات.

لماذا تختار ALZERP؟ #

يقدم برنامج ALZERP السحابي للبرمجيات المحاسبية وظائفًا شاملة مصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للشركات الحديثة.

• وظائف ERP الشاملة تغطي كافة العمليات التجارية الأساسية، وتقدم ميزات تلبي احتياجات الأعمال المتنوعة.
• تجربة مستخدم مبسطة يوفر الوظائف الأساسية اللازمة لعمليات الأعمال، مع التركيز على البساطة.
• تسعير مرن خيارات للإصدار المجاني والإصدار المميز لتناسب مختلف الميزانيات.
• متوافق مع الأجهزة المحمولة. إدارة أعمالك أثناء التنقل من خلال التكامل مع التطبيقات المحمولة.
• واجهة سهلة الاستخدام. تم تصميمه ليكون سهل الاستخدام لغير المتخصصين.
• نشر مرن يتوفر كحلين: سحابي و مُثبَّت على الموقع.
• تخصيص تخصيصٌ ممكن.

الخلاصة #

تُعد التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (Role-Based Access Control) في برنامج ALZERP Cloud ERP ميزة قوية تُمكّن الشركات من إدارة وصول المستخدمين بكفاءة وأمان. من خلال استخدام الوصول إلى نماذج على مستوى القائمة (menu-level forms access)، يمكن للشركات ضمان حصول الموظفين على الأدوات المناسبة لأدوارهم مع حماية المعلومات الحساسة والحفاظ على التحكم التشغيلي. سواء كنت تدير متجر بيع بالتجزئة، أو مركز توزيع بالجملة، أو مطعمًا، يوفر ALZERP المرونة وقابلية التوسع اللازمتين لتحسين عمليات الأعمال.

من خلال الاستفادة من قدرات التحكم في الوصول القائمة على الأدوار (RBAC) القوية لشركة ALZERP، يمكن للشركات تعزيز الأمن، وتبسيط العمليات، وضمان الامتثال للوائح الصناعية، مما يجعلها أداةً أساسية لإدارة الأعمال الحديثة.