تُمكّن ميزة نقل الموظفين في ألزيرب إدارة تحركات الموظفين داخل المؤسسة، بما في ذلك النقل بين الأقسام والفروع وحتى الشركات. وتساهم في الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وتسهيل عمليات الانتقال السلسة.
تُمكِّن ميزة نقل الموظفين في برنامج ALZERP Cloud ERP الشركات من نقل الموظفين بسلاسة بين الأقسام والفروع أو المناصب، مما يضمن إدارة فعالة للموارد البشرية والتكيف مع التغيرات التنظيمية.
ميزات رئيسية:
- اختيار الموظفين اختر الموظف المراد نقله.
- تحديثات حالية. يُظهر بيانات الموظف الحاليّة: الشركة، الفرع، والإدارة والتصنيف الوظيفي.
- معلومات جديدة: حدد الشركة الجديدة، والفرع، والقسم، والمسمى الوظيفي للموظف.
- سجل التحويلات تسجيل بحثي لسجل حركات الموظفين السابقين.
كيفيةُ العملِ: #
- بدء التحويل.
- يختار مدير الموارد البشرية أو الموظف المخول من خلال القائمة المنسدلة المحددة.
- أدخل البيانات الحالية.
- يعرض النظام تفاصيل الموظف الحالية، بما في ذلك التعيين الحالي، والشركة، والفرع، والوحدة التنظيمية.
- أضف تفاصيل جديدة.
- يُسَجِّلُ المدير التفاصيل الجديدة، بما في ذلك اسم الشركة، والفروع، والأقسام، والمنصب الوظيفي.
- مراجعة وتأكيد.
- يتم مراجعة التفاصيل للتأكد من دقتها واكتمالها قبل التأكيد على التحويل.
- تحديث السجلات
- بعد التأكيد، يقوم النظام بتحديث سجلات الموظف، مع انعكاس النقل في قاعدة البيانات التنظيمية وسجل تاريخ النقل.
- سجل التحويلات
- تُحدَّث سجلّ التحويلات في الجدول التابعي القابل للبحث، مما يوفر سجلاً واضحاً لجميع التحويلات للاستشارة المستقبلية.
- اختيار الموظفين اختر الموظف المراد نقله.
- تحديث البيانات: إدخال البيانات الجديدة للشركة والفروع والأقسام وتعيين الموظف.
- تأكيد النقل تأكيد النقل وحفظ التغييرات.
- سجل التحويلات عرض سجل تحويلات الموظف.
محتوياتُ النموذجِ: #
- موظف*
- اختر. اختر الموظف المراد نقله.
- اسم:اسم الموظف (المُعبَّرُ عَنْهُ: أَبْدُاللَةُ الْأُنْمَانُ)
- تفاصيل حالية
- التسمية: مندوب مبيعات
- شركة [اسم الشركة] الشركة التي يعمل بها الموظف حاليًا.
- فرع حالي المُنتَبِهِ الذي يعمل فيه الموظَّف حاليًّا.
- قسم الحاضر المُسْتَخْدَمُ المُعَيَّنُ حاليًّا (مثل: مُسْتَخْدِمُ المَخْرَجَات).
- تفاصيل النقل الجديدة:
- شركة جديدة تحديد الشركة الجديدة (إن وجدت).
- فرع جديد تحديد الفرع الجديد الذي سيتم نقل الموظف إليه.
- إعلان إنشاء قسم جديد. تحديد القسم الجديد من القائمة المنسدلة (مثل: إداري).
- التصنيف الجديد: حقل منسق منسوب أو قائمة منسقة لتحديد المسمى الوظيفي الجديد (مثل: مسؤول فرع).
- سجل التحويلات
- بحث بالاسم: البحث عن سجلات التحويل المحددة حسب اسم الموظف.
- أعمدة الجدول
- سجل التحويلات سجِّلُ عمليات النقل السابقة مع تفاصيل مثل اسم الموظف، والتعيينات السابقة والجديدة، والفروع والأقسام والشركات.
فوائد ميزة نقل الموظفين: #
- إدارة موارد بشرية متكاملة.
- يسهل انتقال الموظفين بسلاسة بين مختلف أقسام المؤسسة، مما يضمن استمرارية الأعمال.
- تسجيلُ شاملٍ للمعلوماتِ.
- يُحافظ على سجل تفصيلي لجميع التحويلات الوظيفية، مما يسهل تتبع مسارات التطور الوظيفي والتغيرات التنظيمية.
- مرونة مُوسّعة.
- يسهل إعادة توزيع الموظفين وفقًا لاحتياجات العمل المتغيرة، بما في ذلك الترقية أو التحويل بين الأقسام أو نقل فروع العمل.
- زيادة الكفاءة
- يقلل من العبء الإداري من خلال تبسيط عملية النقل داخل نظام إدارة الموارد (ERP) وضمان تحديث كافة البيانات ذات الصلة تلقائيًا.
- تحسين استخدام الموظفين
- يضمن تخصيص الموظفين في الأدوار التي يحتاجونها بشدة وتمكنهم من المساهمة بفاعلية، مما يعزز الإنتاجية الشاملة.
- بيانات الموظفين الدقيقة. يضمن تحديث بيانات الموظفين باستمرار في جميع أنحاء المؤسسة.
- إدارة موارد بشرية فعالة. تبسيط إجراءات نقل الموظفين.
- إعداد تقارير مُحسَّن. يوفر بيانات دقيقة لإعداد التقارير والتحليلات في مجال الموارد البشرية.
- الهيكل التنظيمي يدعم تعديلات الهيكلة التنظيمية.
“بالإضافة إلى ذلك، يقدمُ نظامُ ALZERP ميزاتٍ إضافيةً مثل:”
- سبب النقل يسمح بتحديد سبب النقل (مثل الترقية أو التدهور أو النقل إلى موقع آخر).
- تاريخ السريان يحدد تاريخًا يصبح فيه النقل ساريًا.
- إشعارٌ. يُرسَل إشعارات إلى الأطراف المعنية بالمُعاملة (مثل قسم الموارد البشرية ورؤساء الأقسام).
- موافقة على تغيير الوظيفة. يتطلب الموافقة على أنواع معينة من التحويلات (مثل الترقية).
- هجرة البيانات يتم نقل بيانات الموظفين تلقائيًا إلى القسم أو الفرع الجديد.
يمكن لـ ALZERP، من خلال إدارة عمليات النقل الوظيفي بفعالية، أن تساهم في تسهيل وتسريع عملية إدارة القوى العاملة.
العربية 
English