ميزة تعيين الموظف إلى متجر في نظام ALZERP Cloud ERP صُممت خصيصًا للحد من وصول الموظفين إلى متاجر أو مستودعات محددة، مما يُسهم بشكل فعّال في تعزيز الرقابة على المخزون ومنع الوصول غير المصرّح به إلى بياناته. تضمن هذه الميزة أن يطّلع كل موظف فقط على بيانات المخزون الخاصة بالمتاجر أو المستودعات المخصصة له، وفقًا لمهامه وصلاحياته. وبهذا، تعزز ALZERP من مستوى الأمان وسلامة البيانات، من خلال ضبط الوصول إلى المعلومات الحساسة حسب الدور الوظيفي والموقع، لضمان بيئة تشغيلية أكثر تنظيمًا وموثوقية.
الميزات الرئيسية #
- اختيار الموظفين يتيح النظام تحديد الموظف المحدد الذي ترغب في تعيينه للفرع.
- اختيار المتجر يمكنك تحديد المتجر أو المستودع الذي ترغب في تخصيص الموظف فيه.
- حالة نشطة/غير نشطة يحدد ما إذا كانت المهمة نشطة أم غير نشطة.
- شبكة بيانات يوفر عرضًا شاملاً لجميع تخصيصات الموظفين في المتاجر، مع إمكانية البحث والتصفية وعرض التخصيصات النشطة أو غير النشطة.
محتوياتُ النموذجِ: #
- موظف
- الغرضُ: يُرجى تحديد الموظف المراد تخصيصه لمتجر معين.
- مثالٌ: أحمد عليّ
- اسم المتجر:
- الغرضُ: حدد اسم المتجر أو المستودع لتخصيصه للموظف.
- مثالٌ: مخزن جده الرئيسي
- نشط / غير نشط
- الغرضُ: The assignment is active.
- مثالٌ: نشط
جدول بيانات #
يوفر الجدول المنظم عرضًا مُجمّعًا لجميع المهام النشطة، مما يتيح إدارة فعالة ومراجع سريعة. ويشمل وظائف البحث والتصفية وعرض البيانات.
- بحث/تصفية/عرض جميع المهام النشطة.
- الغرضُ: تصفية وعرض المهام النشطة أو البحث حسب الموظف والمتاجر المختارة.
- الأعمدةُ:
- SI: رقم التسلسل.
- مَخْزُون مخزن المنتجات عالية الجودة.
- موظف اسم الموظف المُعيّن.
فوائد تخصيص المهام لخصائص المتجر. #
- تعزيز الأمان
- يحد من الوصول إلى بيانات المخزون والمخزات بناءً على دور الموظف وموقعه المخصص، مما يضمن وصول المعلومات الحساسة فقط إلى الموظفين المصرح لهم.
- ضمان سلامة البيانات.
- يقلل من خطر التلاعب بالبيانات والأخطاء عن طريق تقييد الوصول إلى المستودعات أو المتاجر المحددة.
- إدارة المخزون الفعالة
- يضمن إمكانية تتبع وإدارة دقيقة للمخزون من خلال السماح فقط للموظفين المعنيين بعرض وتعديل بيانات الأسهم.
- تحسين العمليات
- يسهل سير العمل من خلال ضمان توفير المعلومات الضرورية للموظفين في مواقعهم المخصصة، مما يعزز كفاءة التدفقات العاملة.
- تحكم مركزي.
- يوفر إمكانية التحكم المركزي للمسؤولين في تخصيص الموظفين، مما يسهل تحديث وإدارة صلاحيات الوصول عند الحاجة.
- مسؤولية
- يعزز المساءلة من خلال تحديد واضح للمسؤولين عن المتاجر أو المستودعات المحددة، مما يدعم الرقابة والإدارة الأفضل.
كيفيةُ العملِ: #
- اختيار الموظفين اختر الموظف من بين قائمة الموظفين المتاحين.
- تخصيص المخزن سيتم تعيين الموظف في أحد المتاجر المحددة.
- تحديث الحالة: Currently active.
- شبكة بيانات إدارة ومراجعة جميع التعيينات بين الموظفين والشركات التابعة لهم.
فوائد #
- تعزيز الأمان يمنع الوصول غير المصرح به إلى بيانات المخزون.
- زيادة الكفاءة تبسيط العمليات بتقييد وصول الموظفين إلى المعلومات ذات الصلة.
- إدارة دقيقة للمخزون: يضمن السماح فقط للموظفين المصرح لهم بإدارة المخزون.
- الامتثال يساهم في الحفاظ على الامتثال للوائح التحكم في المخزون.
#
توضح المعلومات المقدمة الوظائف الأساسية، بينما يوفر ألزراب ميزات إضافية تشمل:
- الوصول القائم على الأدوار. تخصيص مستويات وصول مختلفة إلى المتاجر بناءً على أدوار الموظفين (مثل المدير، والمشرف، والموظف).
- تخصيصات متعددة المتاجر. السماح بتعيين الموظفين في عدة متاجر في آن واحد.
- سجل المهام تتبع التغييرات في تخصيصات الموظفين.
- تحديثات المهام الآلية. تخصيص الموظفين تلقائيًا للمتاجر بناءً على معايير محددة مسبقًا (مثل القسم والموقع).
من خلال إدارة فعالة لتوزيع المهام بين الموظفين والمتاجر، يمكن لشركة ألزيرب المساهمة في تحسين التحكم في المخزون وتعزيز الأمن والكفاءة التشغيلية الشاملة.
العربية 
English