في برنامج ALZERP Cloud ERP، يُعدّ إدارة حسابات المستخدمين بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على السيطرة التشغيلية والأمن وإدارة الوصول إلى البيانات. يوفر ALZERP عملية مبسطة لإنشاء حسابات المستخدمين المرتبطة بملفات الموظفين، وتعيين الأدوار والصلاحيات، وإدارة الوصول إلى الحسابات الرئيسية للمخازن والنقد. ستوجه هذه الدليل خلال عملية إنشاء حسابات المستخدمين الجدد في ALZERP.
إنشاء المستخدمين #
إن إنشاء حساب مستخدم جديد في ألزيرب يتضمن عدة خطوات، تشمل ربط الحساب بملف تعريف الموظف، وتخصيص صلاحيات الوصول إلى المستودعات، واختيار الحساب النقدي، وتحديد مستوى الإدارة. تضمن هذه العملية أن يتمتع كل مستخدم بإمكانيات الوصول والسماح المناسبة وفقًا لدوره داخل المؤسسة.
نموذج إنشاء المستخدم: خطوات إنشاء حساب مستخدم جديد. #
- الوصول إلى ملف تعريف الموظف.
- ربط هذا الحساب الجديد بملف تعريف الموظف، مما يربط وصول المستخدم إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باسمه الوظيفي وعنوان بريده الإلكتروني الرسمي، مما يضمن الاتساق والأمن.
- تخصيص المستودع
- يُعيّن للمستخدم الوصول إلى البيانات بتخصيصه في مستودع، مع وجود ثلاثة خيارات:
- إلى مستودع قائم اختر مستودعًا موجودًا من القائمة المنسدلة.
- جميع المتاجر تأكد من إتاحة الوصول إلى كافة المستودعات. هذا مفيد للمستخدمين الذين يحتاجون إلى صلاحيات شاملة للوصول إلى المخزون والبيانات عبر مواقع متعددة.
- افتتاح فرع جديد. إنشاء مستودع جديد وتعيين المستخدم إليه. هذه الخطوة مفيدة عند إعداد فرع أو موقع جديد.
- يُعيّن للمستخدم الوصول إلى البيانات بتخصيصه في مستودع، مع وجود ثلاثة خيارات:
- تخصيص الحساب النقدية
- يُرجى تحديد ما إذا كان المستخدم يحتاج إلى حساب نقدي.
- حساب النقد الجديد: يُرجى تحديد مربع "حساب نقد جديد" وإدخال اسم حساب النقد المراد إنشاؤه. سيتم إنشاء اسم لحساب النقد تلقائيًا، مع إمكانية تعديله عند الضرورة.
- حساب النقد الحالي إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار، فيمكنك اختيار حساب نقد موجود من القائمة أو تحديد عدم وجود حساب.
- يُرجى تحديد ما إذا كان المستخدم يحتاج إلى حساب نقدي.
- مستوى الإدارة التنظيمية
- يُرجى تحديد المستوى الإداري المناسب لتحديد صلاحيات المستخدم ومستوى الوصول المتاح له.
- مسؤول تنفيذي رفيع المستوى إمكانية الوصول الكامل مع صلاحيات إدارة خاصة لنظام إدارة الموارد.
- ادارة وصول مُعيّن لإدارة المهام الإدارية المحددة ضمن نظام إدارة الموارد الأساسية.
- إدارة الشؤون الإدارية الوصول لإدارة الأنشطة ضمن قسم محدد.
- إدارة الشؤون المالية إمكانية وصول مُخصصة لإدارة العمليات المالية.
- إدارة الموارد البشرية تركز المنصة على إدارة الأنشطة المتعلقة بالموظفين.
- إدارة المشتريات تصاريح إدارة العمليات المشتراة والتوريد.
- مُخزِّن البضائع إدارة الوصول للأنشطة المتعلقة بالتخزين والمخزون.
- مندوب مبيعات إذابة تصاريح مُخصّصة لمهام البيع والتوزيع.
- :المستخدم (وصول محدود) إمكانية وصول محدودة بامتيازات مُعيَّنة.
- يُرجى تحديد المستوى الإداري المناسب لتحديد صلاحيات المستخدم ومستوى الوصول المتاح له.
- تحديد بيانات تسجيل الدخول.
- معرّف تسجيل الدخول: سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف كمعرّف تسجيل الدخول لضمان الاتساق وتبسيط الإدارة.
- كلمة المرور. قم بإنشاء كلمة مرور آمنة بطول لا يقل عن ستة أحرف، تجمع بين الحروف والأرقام لزيادة الأمان.
- تأكيد كلمة المرور. أدخِل كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد.
- بريد إلكتروني سيستخدم النظام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف تلقائيًا، مما يضمن اتساق جميع اتصالات المستخدم وتتبعه.
إدارة المستخدمين #
عند إنشاء مستخدمين جدد، يمكن إدارتهم عبر خاصية "قائمة المستخدمين" حيث يمكنك عرض جميع الحسابات، بما في ذلك:
- اسم الموظف
- معرّف تسجيل الدخول
- مستوى الإذن
- اسم الفرع
تتيح هذه القائمة للمسؤولين إدارة حسابات المستخدمين بسهولة، ومراجعة الصلاحيات، والتأكد من أن كل مستخدم يتمتع بمستوى الوصول المناسب بناءً على دوره ومسؤولياته.
إنشاء مستخدمين جدد في ALZERP #
ALZERP نظام_المحاسبة_الكلية_السحابي. يوفر واجهة سهلة الاستخدام لإنشاء حسابات مستخدمين جديدة، مما يضمن وصولاً آمناً للنظام للموظفين المصرح لهم. ويتضمن ذلك ربط المستخدمين الجدد بملفات الموظفين، وتخصيصهم للمستودعات أو المتاجر، ومنحهم مستويات إدارية مناسبة.
إنشاء حساب مستخدم جديد.
- الوصول إلى استمارة إنشاء المستخدم. تفضل بالانتقال إلى النموذج المخصص لإنشاء حسابات المستخدمين الجدد في ألزيرب.
- ملف بيانات الموظف حدد ملف تعريف الموظف المرتبط بالمستخدم الجديد.
- تخصيص للمخزن:
- إلى مستودع قائم اختر مستودعًا قائمًا سيتيح للمستخدم الوصول إليه.
- جميع المتاجر تم تعيين المستخدم إلى جميع المستودعات في النظام.
- افتتاح فرع جديد. إنشاء مستودع جديد وتعيين المستخدم إليه.
- إنشاء حساب نقدية.
- تمويل جديد حدد خانة إنشاء حساب نقد جديد مع اسم تم إنشاؤه تلقائيًا. يمكن تعديل الاسم عند الضرورة.
- حساب النقد الحالي حدد حسابًا للنقد المتاح أو اذكر "لا يوجد" إذا لم يكن هناك حاجة لحساب نقد.
- مستوى الإدارة الأساسي حدد مستوى الإدارة المناسب للمستخدم، مع منحهم أذونات وصول محددة بناءً على دورهم داخل المؤسسة. تتضمن المستويات المتاحة:
- مسؤول تنفيذي رفيع المستوى يمتلك صلاحيات إدارية كاملة.
- ادارة لديه صلاحيات إدارية حصرية.
- إدارة الشؤون الإدارية يتولى إدارة الأنشطة ضمن قسم محدد.
- إدارة الشؤون المالية يدير الأنشطة المالية.
- إدارة الموارد البشرية إدارة أنشطة إدارة الموظفين.
- إدارة المشتريات يتولى إدارة أنشطة إدارة المشتريات.
- مُخزِّن البضائع إدارة أنشطة إدارة المتجر.
- مندوب مبيعات لديه صلاحيات محدودة للبيع والتوزيع.
- :المستخدم لديه وصول محدود ويتطلب إذنًا محددًا مُعيَّنًا.
- أدخل بيانات تسجيل الدخول. يوصى باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف كمعرف تسجيل الدخول. يُرجى إنشاء كلمة مرور تستوفي المتطلبات الدنيا (مثل، 6 أرقام أو أحرف وأرقام مختلطة).
- تأكيد كلمة المرور. أدخِل كلمة المرور مرة أخرى لتأكيد الدقة.
- حفظ المستخدم انقر على زر "حفظ" لإنشاء حساب المستخدم الجديد.
عرض قائمة المستخدمين:
بعد إنشاء مستخدمين جدد، يمكنك عرض قائمة بجميع المستخدمين في النظام. وتتضمن القائمة المعلومات التالية:
- اسمُ الموظَّفِ: اسم الموظف المرتبط بالحساب.
- معرّف تسجيل الدخول: المُعرّف الفريد للدخول للمستخدم.
- مستوى الإذن. المستوى الإداري المخصص للمستخدم.
- اسم الفرع: المُتَّفَقُ عليه.
باتباع هذه الخطوات ومراعاة المستويات الإدارية بعناية، يمكنك إنشاء حسابات مستخدمين جديدة في ألزيرب، مما يضمن الوصول الآمن وإدارة فعالة لعمليات شركتك.
الخلاصة #
يُعد إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين في نظام ALZERP Cloud ERP عملية سهلة وفعّالة، تهدف إلى تعزيز الأمان، وضمان الوصول المناسب إلى البيانات، والحفاظ على كفاءة سير العمل داخل المؤسسة. من خلال ربط حسابات المستخدمين بملفات الموظفين وتحديد الأدوار والصلاحيات بدقة، يوفّر ALZERP للشركات القدرة على إدارة كوادرها بمرونة واحترافية، مع التأكد من أن المعلومات المناسبة تصل إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. وتُشكّل هذه المنظومة المتقدمة لإدارة المستخدمين عنصرًا أساسيًا في بيئة ERP آمنة وفعّالة، مما يجعل من ALZERP أداة لا غنى عنها للشركات الساعية إلى تحسين عملياتها التشغيلية وتحقيق مستويات أعلى من التحكم والموثوقية.
العربية 
English