تعديل المخزون.

تُمكِّن ميزة تعديل المخزون في ألزيرب الشركات من تصحيح الاختلافات بين المخزون الفعلي والسجلات النظامية. وهذا أمر بالغ الأهمية للحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون والبيانات المالية.

ميزات رئيسية:

• بدء التعديل أُبلغ بتعديلات تاريخ التعديل، وتفاصيل المتجر، وتفاصيل المنتج، وكميات التعديل.
• سبب التعديل. .قَدِّم شرحًا مُفصَّلاً للتعديل
• حساب قيمة السهم. يُحسب تلقائيًا القيمة الجديدة للرِّصيد بناءً على الكمية المُعدَّلة والتكلفة لكل وحدة.
• سجل التعديلات تسجيل كافة تعديلات المخزون للرجوع والتدقيق.
• وظيفة البحث يمكن البحث عن سجلات التعديل حسب المنتج أو المتجر.

تُعد ميزة تعديل المخزون في برنامج ALZERP السحابي لإدارة الأعمال أداة حيوية للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون. وتساهم بشكل أساسي في تحديد المخزون المفتتح عند بدء الشركات في استخدام برنامج ALZERP لإدارة المخزون في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، توفر آلية لتعديل مستويات المخزون في الحالات الطارئة، مثل الحالات التي يتم فيها اكتشاف اختلاف بين المخزون الفعلي والمخزون المسجل في البرنامج.

نموذج تعديل المخز في مواصفات إدخال البيانات. #

الغرضُ: #

1. الإعداد الأولي.تحديد المخزون الأولي عند الانتقال إلى برنامج ALZERP.
2. تعديلات طارئةيُرجى إجراء تعديلات على مستويات المخزون عند وجود اختلافات بين المخزون الفعلي والمخزون المسجل.
3. تعديلات ما بعد التقييمتحديث مستويات المخزون بعد عمليات التقييم المادي للمخزون الشهرية.

أُسْمَةُ الحقول #

• تاريخ التعديلتسجيل تعديل المخزون في تاريخ 05/08/2024.
• اسم المتجرالمخزن أو المتجر الذي يتم فيه التعديل (مثل: مَيْنَخُوزَن جِدَّدَة (المُخْزَنُ الرَأَسِي))
• معلومات المنتج:
  • تصنيفتصفِّي المنتجات حسب الفئة (بشكل شامل أو اختر واحدة).
  • اسم المنتجاختر المنتج المراد تعديله من قائمة.
  • الكمية المتاحة القديمةالكمية المسجلة حاليًا (مع وحدة القياس).
  • سعر الوحدة الأساسيسعر الوحدة الواحدة للمنتج.
  • الكمية المتاحة حديثًاالكمية المعدلة الجديدة للمنتج.
  • القيمة الجديدة للرأس مالالقيمة الإجمالية للرأس مال الجديد (محسوبة بضرب تكلفة الوحدة في الكمية المتاحة الجديدة).
  • Understood. Please proceed with your sentences.سبب التعديل (يدعم الإدخال متعدد الأسطر).

تاريخ التعديلات #

تتيح لكم قسم التاريخ البحث عن التعديلات السابقة. ويمكنكم تصفية التعديلات حسب:

• ابحث عن المنتجابحث عن تعديلات تتعلق بمنتج محدد.
• ابحث حسب المتجرابحث عن تعديلات تتعلق بمحل معين.

:بيانات نموذجية #

ماثيماتيكا1.  27/04/2024  مخزن جِدَدا (الرئيسي)  علبة مَرْفَضْ سُعْدِ 24X250 كرتونة  4.00  0.00  الخزين السابق: 174.00، الكمية المتاحة الجديدة: 178.
2.  27/04/2024  مخزن الفيض (الطريق إلى جدة)  دال توكمة دانا 1X1 كجم (كيس)  8.00  0.00  الخزين السابق: 0.00، الكمية المتاحة الجديدة: 8.
3.  27/04/2024  مخزن الفيض (الطريق إلى جدة)  القهوة الكاملة (جولموريتش) 1X1 كجم كيس  13.34  0.00  الخزين السابق: 0.66، الكمية المتاحة الجديدة: 14

الميزات الرئيسية #

• إدارة المخزون الدقيقةيساعد في الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة من خلال السماح بتعديلات عند وجود اختلافات.
• إعداد المخزون الأولييسهل إعداد مستويات المخزون الأولية عند البدء في استخدام البرنامج.
• تعديلات طارئةيُمكِّنُ ذلكُ إجراءَ تعدّيلاتٍ سَرِيعَةٍ في حالِ أيِّ اختلافٍ غيرِ متوقعٍ في المخزون.
• تتبع التاريخييُسجّل فيه جميع التعديلات بدقة لغايات الرجوع إليها والتدقيق المستقبلي.
• إدخال بيانات شامليوفر حقولاً لتسجيل تفاصيل دقيقة لكل تعديل، مما يضمن الشفافية والمساءلة.

أُسْتَخْدِمُ لِتَرْجُمَةِ الجُملِ الإنجليزيَّةِ إلى اللغةِ العربيَّةِ الفصحى، مع التركيزِ على الدِّقةِ والأسلوبِ الرفيعِ المناسبِ للمستنداتِ الرسميةِ ومواقعِ الويبِّ. #

يتطلب الانتقال إلى برنامج ALZERP في البداية إدخال المخزون الأولي لجميع المستودعات. وباستخدام ميزة "تعديل المخزون"، يمكن إدخال مستويات المخزون المادية الحالية لكل منتج في كل مستودع. لاحقًا، أثناء التقييم الروتيني للمخزون، يتم اكتشاف اختلافات بين العد المادي والكميات المسجلة. ويتم استخدام نموذج "تعديل المخزون" لتحديث الكميات، مما يضمن أن البرنامج يعكس مستويات المخزون الفعلية.

وعند اكتشاف أي كميات زائدة خلال تدقيق مفاجئ، أو في حال كان مستوى المخزون في البرنامج أقل من العدد الفعلي، فإن خاصية تعديل المخزون تسمح بتصحيح فوري، مما يحافظ على سلامة سجلات المخزون.

:كيفية العمل

1. طلب تعديل تحديد المنتج والمخزن المطلوب تعديله.
2. تعديل الكميات أدخل الكمية المراد إضافتها أو طرحها من المخزون الحالي.
3. مدخل السبب .قَدِّم شرحًا واضحًا للتعديل
4. حساب النظام يحسب النظام القيمة الجديدة للرصيد بناءً على الكمية المعدلة والتكلفة لكل وحدة.
5. تسجيل التعديل تم تسجيل التعديل في سجل تعديل المخزون.

فوائد:

• دقة المخزون تعديل الاختلافات بين مستويات المخزون المادي والكمي المسجل.
• نزاهة مالية يضمن إعداد التقارير المالية الدقيقة عن طريق تعديل قيم المخزون.
• سجل التدقيق تسجيل كافة تعديلات المخزون للامتثال والتحليل.
• دعم اتخاذ القرارات يوفر دعماً لاتخاذ القرارات المستنيرة من خلال تزويد بيانات المخزون الدقيقة.

باستخدام ميزة تعديل المخزون، يمكن للشركات ضمان دقة بيانات مخزونها وتحديثها باستمرار، مما يسهل إدارة المخزون واتخاذ القرارات الأفضل. وبفضل إدارة فعالة لتعديلات المخزون، تساعد ALZERP الشركات على الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وتحسين الأداء المالي العام.