تقارير قائمة الشراء.

تُقدّم ميزة "تقارير قائمة الشراء" في نظام ALZERP نظرة شاملة للمعاملات المتعلقة بالشراء، مُصنّفة حسب نوع الشراء (سواء كان شريًا سياحيًا أو محليًا). وهذا يمكّن المستخدمين من تحليل أنماط الإنفاق، ومتابعة النفقات، وتحديد فرص توفير التكاليف.

ميزات رئيسية:

• أنواع التقارير: يُقدم خياران للتقارير: تقرير المشتريات المستوردة (LC) وتقييم المشتريات المحلية.
• ابحث عن المعايير. يتيح تصفية بيانات المبيعات حسب المورد والمدى الزمني وتحديد تنسيق التصدير.
• أعمدة التقرير يعرض معلومات الشراء ذات الصلة، بما في ذلك اسم المورد، ورقم الفاتورة، وتاريخ الشراء، ومبلغ البند، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة، والمبلغ الإجمالي مع ضريبة القيمة المضافة، والنفقات الأخرى، والمبلغ الصافي.
• خيارات التصدير. يتيح تصدير التقارير بتنسيقات PDF أو إكسل.

تتيح ميزة "تقارير قوائم الشراء" في برنامج ALZERP سحابي لإدارة الأعمال للمستخدمين إنشاء قوائم احترافية لرسائل الشراء بناءً على المصدر – سواء كانت بضمان ائتماني (LC) أو شراء محلي. يمكن تصدير هذه التقارير بتنسيق PDF أو Excel أو طباعتها للأرشفة المادية.

نموذج بحث لإنشاء تقارير قوائم الشراء #

1. تقرير
   • LC: تقرير بشأن عمليات الشراء عن طريق الشيكات كautions.
   • شراء محليّ إِخْبارٌ بِشَأنِ الشُّراءَاتِ المُحَلّيَّةِ
2. اسم المُصدِّر:
   • اختر "الكل" أو حدد المورد المحدد من القائمة لتصفية التقرير.
3. تاريخ الطلب من:
   • تحديد تاريخ بدء الفترة المراد مراجعتها.
4. تاريخ الطلب إلى:
   • تحديد تاريخ انتهاء الفترة المراد مراجعتها.
5. :التصدير كـ
   • اختروا تنسيق تصدير التقرير: PDF أو إكسل.

تقرير قائمة اللُّستة (Ta’rīq Qā’ifat al-Lustah) #

يقدم تقرير قائمة LC تفاصيل المشتريات التي تمت عن طريق الشيكات كautions.

أعمدة قائمة LC التقرير:

1. #SL:
   • رقم التسجيل.
2. مورد/مجهّز
   • المورد أو البائع الذي تمّ شراء المنتج منه.
3. رقم الفاتورة:
   • رقم الفاتورة المرتبط بالشراء.
4. تاريخ الشراء:
   • تاريخ عملية الشراء.
5. المبلغ:
   • إجمالي مبلغ شراء الأصناف، باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
6. مبلغ ضريبة القيمة المضافة
   • المبلغ المطبق من الضريبة المضافة.
7. إجمالي شاملة ضريبة القيمة المضافة.
   • المبلغ الإجمالي مشمولاً بالضريبة.
8. مصاريف أخرى
   • قد تتضمن التكاليف الإضافية المتعلقة بالشراء.
9. المبلغ الإجمالي:
   • المبلغ الصافي بعد تضمين كافة المصروفات وضريبة القيمة المضافة.

:كيفية العمل

1. اختيار نوع التقرير: حدد بين تقارير الشراء المركزي أو الشراء المحلي.
2. بحث عن المعايير والتطبيق تطبيق عوامل التصفية الخاصة بالمورد والنطاق الزمني وتحديد تنسيق التصدير.
3. إنشاء التقارير يسترجع النظام بيانات الشراء ويُنتج التقرير المحدد.
4. التقرير مُرفق. تصفح وصدّر قائمة الشراء بالتنسيق المطلوب.

تقرير سجل المبيعات المحلية #

تقرير سجل المشتريات المحلية يوضح تفاصيل المشتريات التي تمت محليًا.

أعمدة التقرير الخاص بتاريخ الشراء المحلي:

1. #SL:
   • رقم التسجيل.
2. مورد/مجهّز
   • المورد أو البائع الذي تمّ شراء المنتج منه.
3. رقم الفاتورة:
   • رقم الفاتورة المرتبط بالشراء.
4. تاريخ الشراء:
   • تاريخ عملية الشراء.
5. المبلغ:
   • إجمالي مبلغ شراء الأصناف، باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
6. مبلغ ضريبة القيمة المضافة
   • المبلغ المطبق من الضريبة المضافة.
7. إجمالي شاملة ضريبة القيمة المضافة.
   • المبلغ الإجمالي مشمولاً بالضريبة.
8. مصاريف أخرى
   • قد تتضمن التكاليف الإضافية المتعلقة بالشراء.
9. المبلغ الإجمالي:
   • المبلغ الصافي بعد تضمين كافة المصروفات وضريبة القيمة المضافة.

ملخص الميزات #

1. :تنسيق احترافي
   • تُصمَّمُ كلٌّ من مُراجِعَةِ الشراءِ المركزيِّ والشراءِ المحليِّ بعنايةٍ فائقةٍ لضمان الوضوح وسهولة الفهم.
2. خيارات التصدير والطباعة.
   • يمكن للمستخدمين تصدير التقارير بصيغة PDF أو Excel، أو طباعتها مباشرةً من البرنامج للتوثيق المادي.
3. تتبع شامل:
   • تتبع تفصيلي لكل عملية شراء، مع ضمان الشفافية والدقة.
4. وظيفة بحث مرنة.
   • يتيح نموذج البحث للمستخدمين تصفية المعاملات حسب النطاق الزمني والمورد ونوع التقرير، مما يوفر مرونة في إنشاء التقارير.
5. تقرير مُفصَّل.
   • تُقدّم التقارير المنفصلة لعمليات الشراء من لدى (LC) والشراء المحلي رؤى مُستهدفة حول أنواع مختلفة من معاملات المشتريات.

استخدام #

• تُنتَجُ التقارير. استخدم نموذج البحث لتحديد نوع التقرير (شراء محلي أو آخر) وتحديد نطاق التاريخ، وتحديد اسم المُصدّر (إذا لزم الأمر)، واختَر تنسيق التصدير.
• تصدير/طباعة تصدير التقرير المُنشأ إلى ملف PDF أو Excel للتخزين الرقمي، أو طباعته للسجلات الورقية.
• مراجعة المعاملات مراجعة عمليات الشراء التي تمت عن طريق الشيكات كترخيص، وعمليات الشراء المحلية من خلال مراجعة سجل الشراء المحلي.

تضمن ميزة "تقارير قائمة المشتريات" في برنامج ALZERP سحابة ERP للشركات الاحتفاظ بسجل مفصل ومنظم لعمليات الشراء الخاصة بها، مما يدعم المحاسبة الدقيقة وإدارة المشتريات الفعالة.

فوائد:

• نظرة عامة على الشراء يقدم ملخصًا شاملاً لنشاطات الشراء.
• تحليل مالي. تحليل أنماط الإنفاق والاتجاهات التكليفية.
• تقييم الموردين يُمكِّنُ التَّقْيِيمَ لِأَدَاﺋِ المُتَأْخِذِينَ استنادًا إلى حَجْمِ المَشَاوِمَ.**
• تدقيق الامتثال يسهل عمليات التدقيق المالي والامتثال للوائح التنظيمية.

أضف ميزات إضافية.

• تمثيل بياني تمثيل البيانات المتعلقة بالمبيعات (مثل الرسوم البيانية والمخططات).
• تحليل مقارن: مقارنة بيانات المبيعات عبر فترات زمنية مختلفة أو موردين.
• تحليل التكاليف حساب متوسط تكلفة الشراء لكل منتج أو فئة.
• تقارير قابلة للتخصيص. يمكن للمستخدمين اختيار الأعمدة والخيارات المحددة للترتيب.

تُسهِمُ ميزةُ تقاريرِ القوائمِ الشرائيةِ في نظامِ ALZERP، من خلال تقديمِ عرضٍ مُفصَّلٍ لعملياتِ الشراء، في تعزيزِ الإدارةِ الشرائيةِ والرقابةِ الماليةِ الفعّالة.