تُسهّل وحدة إدارة معلومات الموظفين لدى ألزيرب و تُوضّح بيانات الموظفين، وتُمثّل الأساس لعمليات الموارد البشرية الفعالة. وتضمن هذه الأنظمة الشاملة تخزينًا دقيقًا وآمنًا وسهل الوصول إليه للتفاصيل الأساسية للموظفين، مما يُيسّر العمليات السلسة فيما يخص الرواتب والحضور وإدارة الأداء والوظائف الأخرى للموارد البشرية.
وحدة إدارة معلومات الموظفين في ألزيرب مُصممة لت centralize وإدارة سجلات تفصيلية لجميع الموظفين في المؤسسة. وتُمثل هذه الوحدة عنصرًا أساسيًا للعديد من وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك الرواتب والحضور وإدارة الأداء مع:
- اسم الشركة والفروع يحدد الوحدة التنظيمية التي ينتمي إليها الموظف.
- رقم الموظف: معرّف فريد مُعيّن لكل موظف.
- الاسم، المسمى الوظيفي، رقم الهاتف المحمول، البريد الإلكتروني: معلومات الاتصال الأساسية.
- المؤهل التعليمي، وتاريخ الميلاد، واسم الأب: معلومات ديموغرافية.
- مبلغ الراتب الشهري، ورقم ضريبة القيمة المضافة، ورقم الهوية الوطنية/جواز السفر: بيانات مالية ومعلومات تعريفية.
- دين، العنوان الحالي، العنوان الدائم، تاريخ الالتحاق: بيانات شخصية إضافية.
- قسم الإدارة، منطقة المبيعات/المناطق/مكان العمل، المتجر: تخصيص إداري.
- العمل الجماعي فريق يتكون من سائق و مندوب مبيعات، لغرض تحقيق الأداء الموحد وإجراءات توزيع العمولات.
- حالة الموظف: يشير هذا العلم إلى حالة الموظف: نشط أو غير نشط.
- صورة بخط الختم. تسجيل رقمي لصورته و توقيعه الموظف.
محتوياتُ النموذجِ: #
- شركة [اسم الشركة]
- الغرضُ: حدد الشركة التي ينتمي إليها الموظف.
- مثالٌ: مؤسسة ظافر أحمد للمواد الغذائية
- اسم الفرع:
- الغرضُ: يُرجى إدخال اسم الفرع الذي تم تكليف الموظف به.
- مثالٌ: شركة ظافر أحمد للنقل والخدمات اللوجستية.
- رقم الموظف:
- الغرضُ: أدخل مُعرّفًا فريدًا للموظف. يجب.
- مثالٌ: إي إم بي 12345 (إي إم بي)
- اسم:
- الغرضُ: أدخل اسم الموظف بالكامل. يجب.
- مثالٌ: أحمد عليّ
- التسمية:
- الغرضُ: حددّ وظيفة الموظف أو المنصب.
- مثالٌ: مدير عام
- جوال:
- الغرضُ: أدخِل رقم الهاتف المحمول للموظف. يجب.
- مثالٌ: +966500000000
- البريد الإلكتروني:
- الغرضُ: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للموظف.
- مثالٌ: أحمد.علي@مثال.كم
- المؤهل التعليمي:
- الغرضُ: حدد أعلى مؤهل تعليمي لدى الموظف.
- مثالٌ: مجلس الإشراف / هيئة الرقابة
- تاريخ الميلاد:
- الغرضُ: أدخل تاريخ ميلاد الموظف. يجب.
- مثالٌ: 01/01/1980
- اسم الأب:
- الغرضُ: أدخل اسم والد الموظف. يجب.
- مثالٌ: ألي مصطفى
- مبلغ الراتب الشهري:
- الغرضُ: أدخل راتب الموظف الشهري.
- مثالٌ: خَمْخَمِ عِشْرُونَ رِيَالاً سَاعِيّاً (خَمْخَمِ عِشْرُونَ ريالاً)
- رقم ضريبة القيمة المضافة:
- الغرضُ: أدخل رقم ضريبة القيمة المضافة إن وجد.
- مثالٌ: ضريبة القيمة المضافة رقم 12345678
- رقم الهوية الوطنية / جواز السفر:
- الغرضُ: أدخل رقم الهوية الوطنية أو جواز السفر الخاص بالموظف. يجب.
- مثالٌ: الرقم الوطني: 987654321
- دين
- الغرضُ: حددّ دين الموظف.
- مثالٌ: الإسلام
- العنوان الحالي:
- الغرضُ: أدخل عنوان الموظف الحالي. يجب.
- مثالٌ: جدة، المملكة العربية السعودية
- العنوان الدائم:
- الغرضُ: أدخل عنوان الإقامة الدائم للموظف.
- مثالٌ: ريّاض، المملكة العربية السعودية
- تاريخ الانضمام:
- الغرضُ: تاريخ انضمام الموظف إلى الشركة. يجب.
- مثالٌ: 01/08/2024
- قسم الإدارة
- الغرضُ: حدد القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
- مثالٌ: مدراء
- منطقة المبيعات / المناطق التابعة / مكان العمل
- الغرضُ: حدد منطقة المبيعات المحددة أو موقع العمل الموظف فيه. يجب.
- مثالٌ: رقعة منطقة راج (القدس)
- مَخْزُون
- الغرضُ: حدد المتجر أو المستودع المرتبط بالموظف.
- مثالٌ: مخزن المدينة الرئيسية (جدة)
- عضو الفريق:
- الغرضُ: يُرجى اختيار العضو المناسب من المجموعة للوظائف المخصصة للسائق والمندوب.
- مثالٌ: عبد الرحمن
- متعاقد حاليًا.
- الغرضُ: هل الموظف نشطًا أم غير نشط؟
- مثالٌ: نشط
- صورة بخط الختم.
- الغرضُ: أُرفَقَ صورة الموظف مع توقيعه.
- مثالٌ: تحميل الملف
شبكة بيانات #
يوفر الجدول الإلكتروني عرضًا مُجدولًا لجميع سجلات الموظفين، مُقسمًا إلى موظفين نشطين وغير نشطين. ويشمل وظائف البحث وعرض التفاصيل الرئيسية، مما يتيح إدارة فعالة ومراجع سريعة.
- الأعمدةُ:
- SI: رقم التسلسل.
- اسم الفرع: المكتب الفرعي
- قسم قسم العمل الذي ينتمي إليه الموظف.
- اسم: اسم الموظف.
- التسمية: مسمى الوظيفة
- اسم المتجر: مرتبط بـ/مخصص للموظف.
- رقم الهاتف: رقم هاتف الموظف.
- يتخذ الإجراء. يشير إلى حالة الموظف (سواء كانت نشطة أم لا)، مع خيار إلغاء تنشيطه فورًا.
مميزات إدارة معلومات الموظفين: #
- سجلات شاملة ومفصلة.
- يُجري سجلات تفصيلية ودقيقة للبيانات الوظيفية للموظفين، مع ضمان الاكتمال.
- تحسين كفاءة الموارد البشرية.
- تُدعم أقسام الموارد البشرية في إدارة بيانات الموظفين بكفاءة وأمان، وتسهيل الوصول السريع إلى المعلومات الأساسية.
- امتثال مُحسّن
- يضمن الامتثال للوائح المحلية من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم عمليات التدقيق وتقديم التقارير المطلوبة.
- وضوح التنظيم
- يُعدّ تنظيمًا واضحًا من خلال توثيق تصنيفات الموظفين والأقسام ومواقع العمل، مما يُسهّل التخطيط والإدارة الاستراتيجية للقوى العاملة.
- تواصل مُبسَّط.
- يسهل التواصل الفعال داخل المؤسسة من خلال توفير معلومات الاتصال الدقيقة ودعم التفاعل والانسجام بين الموظفين.
- إدارة البيانات الآمنة.
- يضمن تخزينًا آمنًا وإدارة للمعلومات الحساسة الخاصة بالموظفين، مع توفير وصول مُتحكَم لتعزيز الخصوصية والأمن.
- موظفون نشطون وموظفون غير نشطين. قائمة بحثية للموظفين حسب وضعهم الوظيفي.
- وظيفة البحث يمكن استرجاع معلومات الموظفين بسرعة بناءً على الاسم أو رقم الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني.
- إيقاف فوري تتيح إمكانية تغيير حالة الموظف إلى غير نشط بسرعة.
- خيارات القائمة المنسدلة. يُبسّط استخدام القوائم المنسدلة لإدخال البيانات في حقول مثل "التصنيف"، و"المؤهل التعليمي"، و"قسم القسم"، و"منطقة/دوائر البيع/الموقع التجاري"، و"المتاجر" عملية إدخال البيانات وتضمن الاتساق.
- تكامل رقم ضريبة القيمة المضافة. تُضَافِرُ خِيارُ الاتِّصَالِ بقاعدة بيانات الموظفين الوطنية لِتَحْقِيقِ دِقَّةٍ مُزَادَةٍ والتَّمَاسُكِ بالامتثال.
- بيانات مركزية. يضمن تكاملًا دقيقًا للمعلومات الواردة عن الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة.
- وصول فعال للبيانات. توفير وصول سهل إلى بيانات الموظفين للأفراد المخولين.
- اتخاذ قرارات مُحسَّنة. يدعم تحليل الموارد البشرية وإعداد التقارير الخاصة بها.
- الامتثال يساهم في الحفاظ على الامتثال لقوانين ولوائح العمل.
- خدمة الموظفين الذاتية المُحسَّنة. يتيح للموظفين الوصول والتحديث إلى بياناتهم.
- معلومات الاتصال في حالات الطوارئ: للمعلومات المتعلقة بالتواصل في حالات الطوارئ، يرجى الاتصال بالرقم التالي: 966123456789. يمكنكم أيضًا التواصل عبر البريد الإلكتروني على العنوان: emergencycontacts@example.com.
- معلومات الاعتماد. معلومات عن المستفيدين من الموظف (لأغراض الاستفادة).
- سجل العمل خبرات العمل السابقة والمناصب التي شغلها.
- إدارةُ المستنداتِ. تخزين المستندات المتعلقة بالموظفين (مثل السير الذاتية، وشهادات الخبرة).
- تكامل إدارة الأداء روابط وحدات تقييم الأداء وتحديد الأهداف.
- تكامل الرواتب تكامل سلس مع عمليات الحسابات وإجراءات الرواتب.
- تكامل الحضور أنظمة تتبع الوقت والحضور.
تُصمّم ميزة إدارة معلومات الموظفين في نظام ALZERP Cloud ERP لخدمة الشركات، من خلال توفير نظام شامل ومنظم لإدارة بيانات الموظفين بكفاءة. وتضمن هذه الميزة تسجيل كافة المعلومات ذات الصلة بالموظفين بشكل منهجي، وإتاحتها بسهولة، وإدارتها بأمان.
باستخدام وحدة إدارة معلومات الموظفين في برنامج ALZERP Cloud ERP، يمكن للشركات إدارة أعمالها في مجال الموارد البشرية بفعالية، وضمان سجلات دقيقة، وتبسيط العمليات الإدارية، وتعزيز الكفاءة التنظيمية.
العربية 
English