إدخال طلبات الشراء.

تتيح ميزة إدخال الشراء في نظام ALZERP تسجيل عناصر الشراء وتكاليفها المرتبطة بها. كما تُمكّن المستخدمين من إدارة عمليات الشراء المحلية والاستيراد، مما يضمن تحديثات دقيقة للمخزون والمعاملات المالية.

ميزات رئيسية:

• اختيار المنتج. اختر من بين المنتجات الموجودة أو أضف منتجات جديدة عند إدخال عملية الشراء.
• معلومات الشراء الحديثة. عرض سجلات الشراء السابقة لهذا المنتج، بما في ذلك التواريخ وأرقام الفواتير والكميات والأسعار الوحدية.
• ضريبة القيمة المضافة والحوافز التخفيقية. يُرجى تحديد معدل ضريبة القيمة المضافة المطبق على هذا المنتج (أي 15%) ومبلغ الخصم.
• حساب التكلفة يحسب تلقائيًا أسعار الوحدات (باستثناء و بما يشمل ضريبة القيمة المضافة)، والمجموع الفرعي، ومبلغ الضريبة.
• تحديد السعر البيعي تحديد أسعار البيع بالجملة والتجزئة بالريال السعودي.
• ملخص المعاملات راجعوا ملخص الشراء، مع تفصيل الإجمالي قبل الضريبة، وأسعار الوحدات، وتفاصيل الضريبة، والإجمالي الكلي.
• جدول الإضافات الجديدة يعرض قائمة بالعناصر المضافة مع تفاصيل مثل الكمية والسعر الوحدة والمبلغ الإجمالي الفرعي والضريبة والمبلغ الإجمالي.
• إدخال بيانات المبيعات
  • شراء محليّ أدخِل تاريخ الشراء، ورقم الفاتورة المحلية، واسم المورد (سواء كان قائمًا أو جديدًا)، وتكاليف أخرى، والمبلغ المستحق الدفع، والمبلغ المدفوع، وقم بتحميل الملفات ذات الصلة.
  • استيراد الشراء (مبلغ مصرفي): تاريخ الدفع و الرقم، رقم أمر الشراء، اسم المورد، تفاصيل التصدير (وكيل FOB، التكلفة)، تفاصيل وكيل FOB المحلي (تكلفة FOB)، تكلفة الشحنة، التكاليف الإضافية، المبلغ الإجمالي للتكاليف الإضافية، المبلغ المستحق الدفع، المبلغ المدفوع، وتحميل الملفات ذات الصلة.
• بيانات الشراء المحفوظة عرض جدول مُبحثي يضم جميع عمليات الشراء المحلية والاستيراد المسجلة. تتيح المرشحات البحث حسب التاريخ، ورقم الفاتورة/الطلب الجيد، واسم المورد. يمكن تصدير بيانات الشراء إلى ملف PDF لأغراض التوثيق، أو طباعتها.
• أعمدة بيانات التاريخ: رقم التسلسل، الإجراء، التاريخ، النوع (محلي/ل/س)، المورد، رقم الفاتورة/سند الشراء، المبلغ الإجمالي، المبلغ المدفوع، الخصم، المبلغ المستحق، الصادر عن.

تتيح ميزات تسجيل الدخول إلى برنامج ALZERP سحابي لإدارة الأعمال تسجيل وإدارة العناصر المستلمة والتفاصيل المرتبطة بها. فيما يلي شرح تفصيلي للميزات المختلفة وحقول النماذج.

تفاصيل الاستلام: بيانات الشراء

1. استلام المتجر
   • مخزن المدينة الرئيسي (جدة)
   • سيتم تخزين البضائع المستلمة في المستودع.
2. تصنيف المنتج:
   • عناصر الخضروات (فقط).
   • حدد فئة المنتج المُستلم.
3. اسم المنتج:
   • BD PAN RAJ (P) 1X9 KG CTN (1100000000112) BD PAN RAJ (P) 1X9 كجم كرتونة (1.100.000.000.112)
   • اسم المنتج ورمزه. يمكن إضافة منتجات جديدة أثناء إدخال الشراء.
4. أهم 3 معلومات حول المنتج المختار:
   • يعرض آخر ثلاث سجلات شراء لهذا المنتج للرجوع.
   • تتضمن الأعمدة: تاريخ الشراء، رقم الفاتورة، الكمية، سعر الوحدة (حصوًا عن ضريبة القيمة المضافة)، سعر الوحدة (مع ضريبة القيمة المضافة)، سعر الوحدة (ضريبة القيمة المضافة تكاليف أخرى).
5. إظهار نسبة ضريبة القيمة المضافة (الحد الأدنى)%
   • يُظهر نسبة ضريبة القيمة المضافة المطبقة.
6. إظهار نسبة الخصم:
   • يعرض أي نسبة خصم مطبقة.
7. سعر الوحدة (للدفعة الحالية)
   • يعرض التكلفة لكل وحدة من المخزون الحالي.
8. تحديد سعر البيع الأساسي لأنواع المنتجات المختلفة.
   • SR: سعر مندوب المبيعات.
   • توريد بالجملة سعر الجملة.
   • تجارة التجزئة. سعر المستهلك.
9. كمية الشراء:
   • أدخل عدد الأصناف المشتراة.
10. المجموع الجزئي:
    • ضريبة القيمة المضافة (ΦΠΑ) المبلغ الإجمالي مشمولاً بالضريبة المضافة.
    • ضريبة القيمة المضافة: إجمالي غير شامل ضريبة القيمة المضافة.
11. سعر الوحدة.
    • ضريبة القيمة المضافة: سعر الوحدة بدون ضريبة القيمة المضافة.
    • ضريبة القيمة المضافة (ΦΠΑ) سعر الوحدة مع الضريبة المضافة.
12. ضريبة القيمة المضافة/معدل الضريبة
    • سعر الضريبة المعمول به.
13. مبلغ ضريبة القيمة المضافة
    • المبلغ المحسوب للضريبة المضافة.
14. إضافة تفاصيل العنصر في جدول.
    • أعمدة: رقم، الإجراء، المنتج، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي الفرعي، نسبة الضريبة، مبلغ الضريبة، المبلغ الإجمالي.
    • يُظهر الجدول العناصر المضافة إلى سجل الشراء مع تفاصيلها.

شراء بيانات رئيسية: معلومات المعاملات.

يمكن إدارة نوعين من مصادر الإمداد: محلي و بضائع بموجب خطاب الاعتماد.

لشراء محلي

1. تاريخ الشراء:
   • الثالث عشر مارس الفévrier عام ألف وتسعمائة وثمانية وأربعين.
2. رقم الفاتورة المحلية:
   • رقم التعريف 3984
3. رقم الطلب:
   • رقم أمر الشراء.
4. مورد
   • شركة الكيان المستقل التأسيسية.
   • إضافة مورد جديد إذا لم يكن مدرجًا.
5. التكلفة الإضافية:
   • تكاليف إضافية نتجت.
6. المبلغ المستحق:
   • المبلغ الإجمالي المستحق.
7. المبلغ المدفوع:
   • تم الدفع بالفعل.
8. إجمالي الخصم:
   • ثمانية وثمانين لثلاثمائة وثمانية وثمانين.
   • تم الحصول على الخصم الإجمالي.
9. المبلغ المستحق.
   • مِائة وأربعة وعشرون ألفًا ومائة وخمآن وثلاثمائة وثلاثة عشر ريالًا.
   • المبلغ المتبقي مستحق.
10. تحديد التاريخ:
    • إمكانية تحميل ملفات ذات صلة (مثل نسخة الفاتورة).

لشراء واردات اللجان البرلمانية.

1. تاريخ اللّونّية:
   • الثالث عشر مارس الفévrier عام ألف وتسعمائة وثمانية وأربعين.
2. رقم التسجيل:
   • رقم التعريف 3984
3. رقم الطلب:
   • رقم أمر الشراء.
4. مورد
   • شركة الكيان المستقل التأسيسية.
   • إضافة مورد جديد إذا لم يكن مدرجًا.
5. وكيل الصادرات (CNF)
   • وكيل الشحن من المُصدر.
6. تكلفة الشحن حسب الطلب (CNF)
   • التكلفة المتكبدة لوكيل CNF.
7. وكيل شبكة CNF المحليّ
   • المسؤول المحلي المكلف بالشحنة.
8. التكلفة الإجمالية:
   • التكلفة المتكبدة لتمثيل الوكيل في الموقع.
9. تكلفة الشحنة:
   • تكلفة نقل البضائع.
10. التكلفة الإضافية:
    • تكاليف إضافية.
11. التكلفة الإضافية الإجمالية.
    • إجمالي التكاليف الإضافية.
12. المبلغ المستحق:
    • المبلغ الإجمالي المستحق.
13. المبلغ المدفوع:
    • تم الدفع بالفعل.
14. إجمالي الخصم:
    • تم الحصول على الخصم الإجمالي.
15. المبلغ المستحق.
    • المبلغ المتبقي مستحق.
16. تحديد التاريخ:
    • إمكانية تحميل ملفات ذات صلة (مثل نسخة الفاتورة).

عرض وإدارة البيانات المحفوظة

يُظهر الجدول الشامل جميع معاملات الشراء العامة والشراء المحلي، مما يُمكّن من الإدارة والمراجعة الفعالتين.

• خيارات التصفية.
  • بتاريخ المعاملة.
  • بالرقم التسلسلي للفاتورة أو أمر الشراء.
  • باسم المورد.
• أعمدة الجدول
  • أرجو التوضيح. رقم التسلسل.
  • الإجراء: عمليات مثل التعديل والحذف.
  • التاريخ: تاريخ المعاملة.
  • نوع: نوع الشراء (محلي أو ل.ص.)
  • مورد اسم المورد
  • فاتورة: رقم الفاتورة.
  • إجمالي: المبلغ الإجمالي.
  • المبلغ المدفوع: تم الدفع بالفعل.
  • خصم تم استلام الخصم.
  • المبلغ المستحق. المبلغ المتبقي مستحق.
  • تم إنشاؤه بواسطة: أنشأ المدخل المستخدم: [اسم المستخدم]

فوائد:

• إدارة دقيقة للمخزون: يضمن تحديث المخزون بشكل صحيح بناءً على المشتريات.
• تسجيل إلكتروني فعال. تبسط عملية تسجيل المعاملات التجارية.
• تتبع التكاليف وتحليلها. تُقدَّمُ تفصيلاتُ التَّكلفةِ التفصيليةُ للعناصرِ المشتراة.
• شفافية مالية يُمكِّن من حساب الدفعات المستحقة والمبالغ المستحقة الدفع.
• إدارة الموردين المتقدمة يسهل إدارة البيانات للموردين.
• خيارات البحث والتصفية المتقدمة. يسهل استرجاع بيانات الشراء السابقة بكفاءة.

تضمن هذه الميزات تبسيط عملية الشراء وتسجيل وإدارة كافة التفاصيل الضرورية بكفاءة ضمن برنامج ALZERP سحابي لإدارة الأعمال.