إدارة المشتريات

يحتفظ الوجيز ERP بقاعدة بيانات شاملة لجميع الموردين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، وكتالوجات المنتجات، وشروط الدفع، وسجلات الأداء. يتيح النظام تقييم وتصنيف الموردين بناءً على السعر ومواعيد التسليم وجودة المنتج.

تسهيل إنشاء وتتبع وإدارة أوامر الشراء آلياً مع حد أدنى من التدخل اليدوي. قم بتخصيص أوامر الشراء بناءً على شروط المورد، وظروف الدفع، وجداول التسليم مع تنبيهات الحالة في الوقت الفعلي.

أتمتة عملية طلب عرض السعر لطلب عروض أسعار من موردين متعددين في وقت واحد. قارن بين عروض الأسعار بناءً على السعر، والجداول الزمنية للتسليم، وموثوقية المورد لتبسيط اختيار الموردين لعملك.

تواصل مباشرة مع وحدات المخزون لتقييم مستويات المخزون، وتوفير نقاط إعادة الطلب الآلية والإشعارات. امنع نقص المخزون أو الفائض من خلال ربط المشتريات بالطلب الفعلي وتوقعات المبيعات.

سير عمل اعتماد متعدد المستويات قابل للتكوين يضمن خضوع جميع طلبات الشراء للتفويضات اللازمة قبل التأكيد. يضمن الوصول القائم على الأدوار قيام الموظفين المعتمدين فقط بالموافقة على المعاملات أو تعديلها.

تتبع وإدارة أنشطة الشراء ضمن نطاق الميزانيات المعتمدة. يوفر الوجيز ERP تنبيهات لتجاوزات الميزانية المحتملة ويسهل إعداد تقارير مفصلة للميزانية لتحليل التكاليف الشامل.

أتمتة مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات التسليم لتبسيط عملية الدفع. قلل من اختلافات وأخطاء الدفع وضمان تسويات دقيقة وفي الوقت المناسب مع جميع مورديك العالميين.

احصل على رؤى متعمقة حول اتجاهات الشراء وأداء الموردين وإدارة التكاليف. توفر لوحات المعلومات القابلة للتخصيص بيانات في الوقت الفعلي عن مقاييس الشراء الرئيسية، مما يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

تُستخدم ميزات ملخص كشف حساب المورد وتفاصيل كشف الحساب في الوجيز ERP لإدارة وتتبع المعاملات المالية مع الموردين. يوفر ملخص كشف الحساب نظرة عامة عالية المستوى على معاملات المورد ضمن نطاق زمني، بما في ذلك الرصيد الختامي وإجمالي المدين/الدائن والرصيد الافتتاحي وإجمالي المدفوعات. أما تفاصيل كشف الحساب فتعرض سجلات على مستوى المعاملات للتتبع الدقيق، بما في ذلك التاريخ والوصف ومبالغ المدين/الدائن والرصيد الجاري بعد كل معاملة.

يساعد تقرير المستحقات للموردين (الدائنون) في الوجيز ERP عملك على تتبع وإدارة المدفوعات المستحقة للموردين — من تحتاج لدفعه، وكم المبلغ، ومتى. هذا ضروري لإدارة التدفق النقدي، والحفاظ على علاقات صحية مع الموردين، وتجنب الغرامات المتأخرة أو انقطاع التوريد. يتضمن التقرير الرقم التسلسلي واسم المورد ورقم الهاتف والرصيد الافتتاحي والمدين (المدفوعات/المرتجعات) والدائن (المشتريات/المصروفات) والرصيد الختامي.