كيفية حفظ معلومات دفع خطاب الاعتماد (LC) مع إرفاق المستندات البنكية الممسوحة ضوئياً

رقمنة مستندات التجارة الدولية بأمان

يمكن أن تكون إدارة تمويل التجارة الدولية معقدة. غالباً ما تتطلب خطابات الاعتماد (LC) توثيقاً صارماً وتحققاً سريعاً. في نظام ALZ ERP، قمنا بتبسيط عملية حفظ معلومات الدفع الخاصة بخطابات الاعتماد جنباً إلى جنب مع المستندات البنكية الممسوحة ضوئياً، مما يضمن لك الاحتفاظ بمسار رقمي كامل جاهز للتدقيق.

يدمج نظامنا تحميل الملفات مباشرة في السجل المالي، مما يسمح لقسم المحاسبة بربط إثبات الدفع المادي بالمعاملات الرقمية بكل سهولة. هذا الأمر بالغ الأهمية للشركات السعودية التي تدير امتثال متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) وتتطلب مسارات تدقيق يمكن التحقق منها.

1. الذهاب إلى الإدارة المالية:

   افتح لوحة تحكم ALZ ERP وتوجه إلى وحدة الحسابات الدائنة أو التجارة الدولية.

2. تحديد قيد الدفع:

   ابحث عن معاملة LC المحددة التي ترغب في تحديثها. انقر فوق تعديل أو إضافة مرفق.

3. رفع المستند:

   استخدم واجهة السحب والإفلات أو انقر فوق زر الرفع لاختيار المستند البنكي الممسوح ضوئياً (يدعم النظام صيغ PDF، JPG، و PNG).

4. التحقق والحفظ:

   تأكد من أن المستند مقروء، ثم انقر على حفظ. سيتم ربط المستند بشكل دائم بالمعاملة للرجوع إليه في عمليات التدقيق المستقبلية.