كثير من أصحاب المنشآت في السعودية يسمعون عن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (ZATCA Phase-2)،
وتبدأ الأسئلة:
هل النظام لازم يكون مربوط مباشرة؟
كيف أعرف أنا في أي مرحلة؟
هل المبيعات هي اللي تحدد؟
وهل المنشآت الجديدة مطالبة فورًا؟

خلّينا نجاوب بالطريقة اللي يفكر فيها صاحب العمل فعلًا — بدون تعقيد أو تهويل.

س1: هل يجب أن يكون نظام المحاسبة أو الـ ERP مربوط مباشرة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

الإجابة المختصرة:
👉 فقط إذا كنت مُلزَمًا رسميًا بالمرحلة الثانية.

التوضيح:

• في المرحلة الأولى (Phase-1):
  يجب إصدار فواتير إلكترونية مطابقة (QR Code، تفاصيل ضريبة القيمة المضافة، إلخ)
• في المرحلة الثانية (Phase-2):
  يجب أن يكون النظام مربوطًا تقنيًا مباشرة بمنصة زاتكا لإرسال الفواتير والموافقة عليها

⚠️ الانتقال للمرحلة الثانية لا يتم بقرار من المنشأة، بل بإشعار رسمي من زاتكا.

س2: كيف أعرف أنا في المرحلة الأولى أو الثانية؟

هذا أكثر سؤال يتكرر 👇

✔️ لا يمكن للمنشأة تحديد المرحلة بنفسها
✔️ زاتكا هي الجهة الوحيدة التي تُبلغك رسميًا

إذا لم يصلك:

• إشعار رسمي من زاتكا
• موعد إلزام بالربط
• تعليمات تكامل في بوابة زاتكا

👉 فأنت لا تزال في المرحلة الأولى

س3: هل حجم المبيعات السنوية هو العامل الحاسم؟

بشكل غير مباشر — نعم، لكن ليس وحده.

بصورة عامة:

• المرحلة الثانية بدأت بالمنشآت الكبيرة
• العتبة كانت تقريبًا 4 ملايين ريال سنويًا
• زاتكا تقوم بتخفيض العتبة تدريجيًا

⚠️ المهم:
حتى لو تجاوزت مبيعاتك الرقم، لن تدخل المرحلة الثانية إلا بعد إشعار رسمي من زاتكا

س4: نحن منشأة جديدة، أي مرحلة تنطبق علينا؟

✅ في الغالب المرحلة الأولى فقط

المنشآت الجديدة:

• تبدأ بالمرحلة الأولى
• تصدر فواتير VAT بشكل طبيعي (إن كانت مسجلة)
• لا تُلزم بإرسال الفواتير مباشرة إلى زاتكا

التقييم يتم بعد بدء النشاط الفعلي وليس عند التأسيس.

س5: غيرنا نشاطنا التجاري على نفس السجل التجاري، هل يتغير وضعنا؟

سؤال ذكي وواقعي 👌

الإجابة:
تغيير النشاط التجاري لا ينقلك تلقائيًا للمرحلة الثانية.

زاتكا تنظر إلى:

• الإيرادات الفعلية
• وضع التسجيل في ضريبة القيمة المضافة
• التقييم الحالي للنشاط

حتى لو كان لديك نشاط سابق مغلق، التقييم يتم بناءً على النشاط الجديد والمبيعات المستقبلية.

س6: إذا كنا نصدر فواتير VAT، هل هذا يعني أننا في المرحلة الثانية؟

❌ لا. هذا خطأ شائع جدًا.

• إصدار فواتير VAT إلزامي لكل منشأة مسجلة في الضريبة
• المرحلة الثانية تتعلق بالربط التقني وليس بالضريبة نفسها

يمكنك:
✔️ إصدار فواتير
✔️ تحصيل ضريبة
✔️ تقديم إقرارات ضريبية

… وأنت ما زلت في المرحلة الأولى

س7: هل يتم الربط تلقائيًا عندما تصل المبيعات لرقم معين؟

لا 😄
زاتكا لا تعمل بنظام “الاستشعار عن بعد”.

الآلية الصحيحة:

1. تعمل بشكل طبيعي (Phase-1)
2. تنمو المبيعات
3. تقوم زاتكا بالتقييم
4. يصلك إشعار رسمي
5. يتم تحديد موعد الربط
6. تصبح المرحلة الثانية إلزامية

بدون الخطوة رقم 4 → لا يوجد إلزام

س8: هل الاستعداد المبكر للمرحلة الثانية مخاطرة؟

بالعكس — هذا تفكير احترافي 🧠

أفضل الممارسات:

• الالتزام الكامل بالمرحلة الأولى
• استخدام نظام جاهز تقنيًا للمرحلة الثانية
• تفعيل الربط فقط عند الطلب الرسمي

النتيجة؟
👉 لا توتر
👉 لا تغيير نظام
👉 لا استعجال

س9: كم يستغرق تفعيل المرحلة الثانية بعد إشعار زاتكا؟

إذا كان النظام جاهز مسبقًا:

⏱️ من 5 إلى 7 أيام عمل

يشمل:

• إعداد بيانات الاعتماد
• الاختبار (Sandbox)
• الربط الإنتاجي
• اعتماد تدفق الفواتير

س10: ما التوصية الآمنة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة؟

💡 استراتيجية “الحركة الآمنة”

• التزم بالمرحلة الأولى 100%
• استخدم نظامًا جاهزًا للمرحلة الثانية
• تابع إشعارات زاتكا الرسمية فقط
• تجاهل الإشاعات والمعلومات غير الموثوقة 😅

الخلاصة (بالعقل، مو بالخوف)

• المرحلة الثانية إلزامية فقط بإشعار رسمي
• المبيعات وحدها لا تكفي
• إصدار VAT ≠ Phase-2
• الجاهزية المسبقة = راحة بال

المنشآت الذكية تجهز نفسها بهدوء…
وتفعل الربط عندما يُطلب منها فقط ♟️