تخضع الشركات السعودية لـ... إجراءات إصدار الفواتير الإلكترونية يجب الامتثال لمتطلبات إدارة الضرائب العامة (ZATCA) على مرحلتين: مرحلة الإنتاج (2021) و مرحلة التكامل (2023)تضمن هذه القواعد أن تقوم الشركات بإنشاء وتخزين وإعداد التقارير عن الفواتير الضريبية إلكترونيًا مع الحفاظ على… أمن، وشفافية، ودقة.يجب على الشركات أيضًا الامتثال لـ. إرشادات تخزين البيانات والأمن والاندماج. مع تجنب الوظائف المحظورة في حلول الفوترة الإلكترونية الخاصة بهم.

فوائد رئيسية

1. الامتثال التنظيميّ يضمن الالتزام بتنظيم إيصالات الضرائب الإلكترونية التابع لـ "زارع" وتجنب العقوبات.
2. تحسين الكفاءة التشغيلية يُحسِّن عملية إنشاء وتخزين الفواتير الضريبية بشكل آلي، مما يقلل من الأخطاء.
3. تدقيق الضرائب السلس: (Tadaqī al-ḍarāʾib al-salīs) يضمن الاحتفاظ بالسجلات بدقة لتسهيل عملية التدقيق والتحقق منها.
4. منع الاحتيال وتجنب التهرب الضريبي. يعزز مصداقية الفواتير عن طريق التوقيعات المشفرة والإبلاغ في الوقت الفعلي.
5. تكامل مع بوابة فتوورا. يضمن إتمامًا سلسًا لعمليات إصدار الفواتير وإعداد التقارير عبر واجهة برمجة التطبيقات.
6. التحقق من الفواتير في الوقت الفعلي. يمنع إصدار الفواتير الخاطئة أو الاحتيالية قبل مشاركتها مع المشترين.
7. تحسين قابلية التوسع للشركات. يُمكِّن من التحول الرقمي السلسِّ والامتثال للتحديثات التنظيمية المستقبلية.
8. حماية البيانات والأمن المالي. يفرض وضع ختم تشفير، ومعرفات UUID الفريدة، وسجلات فواتير محمية لمنع التعديلات غير المصرح بها.
9. شفافية ودقة. يتطلب إصدار فواتير تسلسلية لمنع أي اختلافات.
10. تجنب العقوبات. يساعد المؤسسات على الامتثال لقوانين ضريبة القيمة المضافة، وتجنب الغرامات والمخاطر القانونية.

الميزات الرئيسية

التزامات إصدار الفواتير الإلكترونية العامة

• فاتورة ضريبية إلكترونية وملاحظات. يجب على الشركات إنشاء وتخزين الفواتير الضريبية إلكترونيًا.
• الامتثال في الوقت المناسب. يجب إصدار الفواتير في المواعيد المحددة وفقًا للوائح ضريبة القيمة المضافة.
• استخدام حلول الفواتير الإلكترونية المتوافقة. يجب على الشركات تبني حلول معتمدة من دائرة الجمارك العراقيّة..
• احتفاظ بالبيانات. يجب إعداد الفواتير الإلكترونية والبيانات المرتبطة بها... تم حفظه وفقًا لقوانين ضريبة القيمة المضافة..

المرحلة الأولى – مرحلة إنشاء الفواتير الإلكترونية (اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021)

• إنشاء فواتير إلكترونية. يجب على الشركات إصدار الفواتير إلكترونيًا.
• حقول إلزامية يجب تضمين جميع تفاصيل الفاتورة المطلوبة.
• لا يوجد تنسيق ثابت. يمكن تخزين الفواتير بصيغ متنوعة.
• رمز الاستجابة الثنائية. يُوصَى باستخدام أكواد QR، ولكنه ليس إلزاميًا.
• لا يوجد اشتراط ختم مشفر. لا يلزم استخدام الباركودات الأمنية في هذه المرحلة.
• لا توجد عملية تسجيل للأجهزة. لا يشترط تسجيل أجهزة إصدار الفواتير للشركات.

المرحلة الثانية – تكامل الفواتير الإلكترونية (بدأت في 1 يناير 2023، على مراحل).

• حقول امتثال إضافية يجب على الشركات تضمين ما تفرضه الأنظمة. أمن وتكامل مجالات
• تنسيق XML إلزامي. يجب إنشاء جميع الفواتير بـ… إكس‌م إل (XML) التنسيق.
• أرشفة الفواتير يجب الامتثال. متطلبات الاحتفاظ بالضريبة المضافة. وذلك ليتوافق مع متطلبات وإجراءات الهيئة إلا أن هذا لا يؤثر على صلاحيته لتقديمها إلى الجهات المعنية.
• متطلبات رمز الاستجابة ثنائية الأبعاد. يجب تضمين تفاصيل إضافية للفواتير للتحقق.
• شرط ختم التحقق المشفر. يضمن أمنًا ويمنع التعديلات غير المصرح بها.
• تسجيل الدخول إلى بوابة فتوورا. يجب على الشركات تسجيل حلول الفواتير الخاصة بها لدى… بوابة فتوورة التابعة لجمارك مقتطفات.
• معرّفات UUID والتجزئة. يجب أن تتضمن كل فاتورة ما يلي: معرّف فريد عالميًا (UUID) و قيمة تجزئة (hash) للتحقق.
• متطلبات الاتصال بالإنترنت. يجب أن تكون حلول الفواتير... متصل بالإنترنت لإعداد التقارير.
• ت clearances في الوقت الفعلي عبر واجهة برمجة التطبيقات. يجب أن تكون الفواتير الضريبية تم التسليم، والتحقق، والتأكيد. قبل إرسالها إلى المشترين.
• إقرار ضريبي مبسط. يجب الإبلاغ عن هذه الفواتير إلى. يُرجى إنجاز الأمر خلال 24 ساعة..

4. التزامات امتثال إضافية

• إشعار بوجود أعطال فنية. يجب على الشركات إخطار زاتكا أية أعطال في الأنظمة تؤثر على توليد الفواتير الإلكترونية.
• Okay, please proceed. يجوز استخدام أنظمة الفوترة المتوافقة مع مصلحة الضرائب العامة فقط.
• تسجيل الجهاز يجب أن تكون جميع وحدات حل الفاتورة الإلكترونية... مسجل بالوكالة الجمركية (بالزراعة)
• احمِ طوابع التشفير. يجب حماية المفاتيح الأمنية من أي استخدام غير مصرح به.
• تَعاونوا مع مراجعي دائرة الجمارك والضرائب. يجب على الشركات تقديم بيانات الفواتير خلال عمليات التدقيق الضريبي.

وظائف إصدار الفواتير الإلكترونية المحظورة

لمنع الاحتيال وضمان الامتثال. يجب ألا تتضمن حلول الفواتير الإلكترونية ما يلي:

• السماح. وصول غير مُسجل كلمات مرور افتراضية.
• إذن بَذْلُ إِذْنَانٍ تعديل أو حذف تسجيلات الفواتير أو السجلات المولدة.
• يولد غير متسلسل تسجيل بيانات أو إعادة تعيين عدادات الفواتير.
• تعامل مع. تسلسل فواتير متعددة في آنٍ.
• تعديل الطوابع الزمنية أو السماح بذلك. تغييرات غير مصرح بها..
• تصدير مفاتيح الطوابعتعتبر هذه العناصر ضرورية لضمان أمن الفواتير.

تتطلع الشركات في المملكة العربية السعودية إلى ضمان امتثالها لهذه المتطلبات التنظيمية. عمليات إصدار الفواتير الإلكترونية المتكاملة., معاملات آمنة، و… (يجب أن تنهي الجملة هنا بناءً على ما تريد التأكيد عليه). الامتثال الكامل للضريبة المضافة (القامة) مع تجنب أي عقوبات. 🚀