الجهات الإدارية هي وحدات تنظيمية داخل الشركة مسؤولة عن وظائف أو مهام محددة. وفي سياق برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكن أن تشمل الجهات الإدارية مثل: الإدارة العامة، والمبيعات، والتسويق، والمالية، والموارد البشرية، والعمليات. وفي نظام ALZERP السحابي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، قد يكون لكل قسم مجموعة خاصة به من المسؤوليات والأهداف والعمليات.
تقدم شركة ألزيرب مجموعة مُعدة مُسبقًا من الأقسام وأنواع الإدارة المرتبطة، والوحدات التنظيمية الموظفين، وفرق تنفيذ العمليات، والتي تركز على الأدوار الشائعة في أعمال الجملة والتوزيع.
- مدراء يمثل هذا المستوى إمكانية الوصول الأعلى، مع التحكم الكامل في نظام إدارة موارد المؤسسات بالكامل، وإدارة المستخدمين والأقسام والتكوينات.
- إدارة الفرع قد يمتلك هذا الدور صلاحيات كاملة لإدارة البيانات والوظائف الخاصة بموقع فرعي محدد.
- مسؤول المشتريات يتولى هذا النوع من المستخدمين وظائف تتعلق بشراء المخزون وإدارة الموردين، وإمكانية الموافقة على طلبات الشراء.
- مسؤول المستودعات قد يكون هذا المنصب مسؤولاً عن إدارة مستويات المخزون، وحركة الأسهم داخل المستودع، وإمكانية استلام الطلبات وتعبئتها.
- مسؤول المبيعات يتضمن هذا النوع من المستخدمين وظائف تتعلق بإنشاء أوامر البيع وإدارة حسابات العملاء، وربما توليد الفواتير.
مستويات الوصول للموظفين حسب أنواع الإدارة.
بناءً على تعيين الموظفين لهذه الأقسام وأنواع الإدارة المحددة داخل نظام ALZERP، يتم تحديد مستويات الوصول الخاصة بهم في النظام ERP تلقائيًا، مما يضمن:
- إدارة المستخدمين المبسطة تُيسِّرُ الأدوارُ المُحدَّدةُ سيرَ العملِ في تخصيصِ الصلاحياتِ.
- التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) يتمتع المستخدمون بإمكانية الوصول إلى الوظائف التي يحتاجونها لإنجاز مهامهم بكفاءة، مما يعزز أمن البيانات.
- زيادة الكفاءة يمكن للمستخدمين التركيز على مهامهم دون الحاجة إلى الوصول إلى معلومات غير ذات صلة.
إدارة الأقسام والتحكم في الوصول
يُمكّنك هذا الوحدة من تحديد هيكل مؤسستك وإدارة صلاحيات المستخدمين داخل نظام إدارة الموارد المؤسسية.
- إدارات الشركة: هيكل تنظيمي يوضح أقسام الشركة (مثل المبيعات والتسويق والمالية والموارد البشرية).
- أنواع الإدارة (نوع الإدارة (الإدارة)*): يمكن تحديد مستويات وإمكانيات مختلفة للإدارة أو مجموعات الوصول ضمن كل قسم، والتي قد تشمل:
- تنفيذي (الوصول الكامل إلى بيانات وإمكانيات القسم)
- مدير إدارة الأنشطة الإدارية مع بعض القيود في الوصول.
- عضو الفريق (قيود الوصول بناءً على أدوار العمل المحددة)
- تاريخ المعاملة: نوع المعاملة: اسم الموظف: المبلغ: الوصف: مستويات الإدارة المختلفة تتباين في صلاحياتها ومسؤولياتها، حيث يرافق كل مستوى درجة من درجات السلطة والمسؤولية.
- بيانات محفوظة ( يعرض هذا القسم على الأرجح جدولاً بالمعلومات التالية:
- أرجو التوضيح. رقم تسلسلي لسهولة الرجوع إليه.
- قسم/بادرة قسم الإشراف على العمليات.
التحكم في الوصول بناءً على أنواع الإدارة.
تُعدّ النتيجة الأساسية هنا هي تحديد مستويات الوصول للمستخدمين داخل نظام إدارة الموارد المؤسسية بناءً على القسم الذي ينتمون إليه وأنواع الإدارة المحددة المخصصة لهم، مما يضمن:
- أمن البيانات: يجوز الوصول إلى البيانات ذات الصلة للمستخدمين المصرح لهم فقط، وذلك وفقًا لدورهم الوظيفي واحتياجات أقسامهم.
- زيادة الكفاءة يتمتع المستخدمون بالأدوات والمعلومات اللازمة لإنجاز مهامهم بكفاءة.
- تقليل المخاطر يحد من احتمالية الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة.
تتيح هذه الميزة للمسؤولين أو المستخدمين المخولين تحديد أنواع مختلفة من أدوار الإدارة أو التسلسل الهرمي داخل المؤسسة. يمكن أن تمثل هذه الأنواع من الإدارة مستويات مختلفة من السلطة والمسؤولية والمزايا الممنوحة داخل نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP).
يمكن أن يشمل نوع الإدارة أدوارًا مثل المديرين، ومديري الفروع، ومسؤولي المشتريات، ومسؤولي المستودعات، ومسؤولي المبيعات، كما هو مُدرج في المثال المقدم.
قد يمتلك كل نوع من أنواع الإدارة مستويات وصول وأذونات محددة يتم منحها ضمن برنامج إدارة الموارد المؤسسية. تحدد مستويات الوصول الميزات والبيانات والوظائف التي يمكن للمستخدمين المنتمين إلى كل نوع من أنواع الإدارة الوصول إليها ومعالجتها.
يُحدَّد مستوى وصول الموظفين في برنامج إدارة الموارد المؤسسية (ERP) بناءً على أنواع الإدارة المخصصة لهم، مما يعني أن الموظفين يحصلون على صلاحية الوصول إلى الوحدات والوظائف والبيانات ذات الصلة وفقًا لأدوارهم ومسؤولياتهم داخل المؤسسة.
تُتيح أنظمة ALZERP المرونة في تحديد صلاحيات الوصول لمختلف المستخدمين بما يتناسب مع مهامهم الوظيفية. فعلى سبيل المثال، يتمتع مديرو النظام بصلاحية وصول كاملة لكافة وحدات النظام ووظائفه. في المقابل، يقتصر وصول مديري الفروع على البيانات والوظائف المتعلقة بفروعهم فقط. وبالمثل، يتمتع مسؤولو المشتريات بالوصول إلى الوحدات ذات الصلة بالمشتريات، بينما يقتصر وصول مسؤولي المستودعات على وحدات إدارة المخزون، ويتمتع مسؤولو المبيعات بالوصول إلى وحدات المبيعات وإدارة علاقات العملاء. يضمن هذا التقسيم الدقيق للصلاحيات كفاءة العمليات وأمان البيانات.
من خلال تحديد وتخصيص أنواع الإدارة، يمكن للمنظمات التحكم بفعالية في الوصول إلى البيانات الحساسة، وضمان الامتثال للسياسات الأمنية، وتبسيط العمليات التجارية ضمن برنامج ERP.
دعونا نستكشف الميزات المتعلقة بـ. إدارات و أنواع الإدارة في آن. التخطيط المؤسسي للموارد (ERP) برنامج
- التكامل:
- تُزيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحواجز بين البيانات من خلال توفير رؤية مركزية للبيانات المالية والتشغيلية والشركات الأساسية.
- يمكن مشاركة البيانات عبر المؤسسة في الوقت الفعلي تقريبًا، مما يعزز الكفاءة والتعاون.
- أتمتية:
- يقوم نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP) بأتمتة المهام المتكررة، بما في ذلك الرواتب ومعالجة الطلبات والفواتير وإعداد التقارير.
- يقلل من إدخال البيانات يدويًا، ويقلل من الأخطاء، ويُمكّن الموظفين من التركيز على الأنشطة ذات القيمة المضافة.
- تحليل البيانات:
- تحليل البيانات الفعال ضروري لتحسين العمليات، وتقليل التكاليف، وتحديد فرص الأعمال الجديدة.
- تُمكِّن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الموظفين من جمع معلومات متنوعة وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ.
- إدارة المخزون.:
- يساعد نظام إدارة الموارد (ERP) على إدارة المخزون بكفاءة من خلال تتبع مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب وعمليات سلسلة التوريد.
- يضمن إعادة التوريد في الوقت المناسب ويقلل من حالات النقص أو التكدس الزائد.
- إدارة سلسلة التوريد وإدارة سلسلة الإمداد:
- يقوم نظام إدارة الموارد (ERP) بتوحيد عمليات معالجة الطلبات، بدءًا من إنشائها وحتى تنفيذها.
- تتكامل مع وظائف سلسلة التوريد، مما يعزز الرؤية والتنسيق.
- تخطيط المشتريات وإنتاج المصادر:
- تسهّل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عمليات الشراء من خلال إدارة علاقات الموردين، وإصدار أوامر الشراء، وتقييم أداء الموردين.
- يُحسِّن عمليات الإنتاج، ويضمن التنفيذ في الوقت المحدد والتوصيل في المواعيد النهائية.
- توزيع وتسليم البضائع:
- يتعامل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع الخدمات اللوجستية للتوزيع، بما في ذلك إدارة المستودعات والشحن والتوصيل.
- يضمن إتمام الطلبات بدقة ورضا العملاء.
- إدارة الموارد البشرية (إرِّمِس):
- وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة بيانات الموظفين، والرواتب، والمزايا، والأداء.
- يتم تحديد مستويات الوصول بناءً على أنواع الإدارة، مما يضمن أمن البيانات.
- إدارة علاقات العملاء (إي.ك. آر. إم.):
- تتضمن بعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إمكانات إدارة علاقات العملاء (CRM) لإدارة التفاعلات مع العملاء والمبيعات والتسويق.
- يمكن أن تُوَفِّر بيانات إدارة علاقات العملاء رؤىً تساعد في اتخاذ القرارات وتحسين خدمة العملاء.
- تكامل التجارة الإلكترونية:
- تُمكِّن أنظمة إدارة الموارد (ERP) المزودة بميزات التجارة الإلكترونية المبيعات عبر الإنترنت، ومزامنة المخزون، وتتبع طلبات العملاء.
- يتيح التكامل السلس تجربة عملاء محسنة ونموًا تجاريًا.
- إعداد التقارير المالية:
- يوفر نظام إدارة الموارد المؤسسية بيانات مالية دقيقة للإبلاغ والامتثال واتخاذ القرارات.
- يُنتَجُ بها كِتَابَاتُ الأرْحَامِ والمُتَوازِنَاتُ والأُحْصَائِيّاتُ.
- تحليلات الأعمال (BI):
- تُحوِّل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ من خلال التحليلات وإعداد التقارير.
- تساعد أدوات تحليل الأعمال على تخصيص الموارد بكفاءة وتحديد فرص السوق.
تختلف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويمكن للمؤسسات تخصيص الميزات لتلبية احتياجاتها الخاصة. من خلال استخدام وحدة الإدارة والتحكم في الوصول هذه، يمكنك إنشاء نظام إدارة مستخدمين آمن وفعال داخل برنامج ERP الخاص بك، مما يضمن أمن البيانات وتحسين سير العمل في جميع أنحاء مؤسستك.
العربية 
English