فروع شركة ألزيرب (للمُلتزمين الضريبيين)

تُمثّل هذه الميزات جزءًا من وحدة إدارة الفروع ضمن برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وهي مصممة خصيصًا للشركات متعددة المواقع. فيما يلي تفصيل لكل ميزة:

معلومات عامة

• شركة اسم الشركة — يُرجح أن هذا القائمة المنسدلة تسمح باختيار الشركة الأم من قائمة، مما يربط الفرع بالمنظمة الرئيسية.
• اسم الفرع: يُرجى إدخال اسم الفرع المحدد.
• فرع رقم / رخصة يخزن هذا الحقل رقم التسجيل التجاري (CR) أو رقم الترخيص التجاري الخاص بالفرع.
• رمز الفرع: يُمكن تخصيص رمز فريد مكون من ثلاثة أحرف (أحرف كبيرة) لكل فرع لتسهيل تحديده داخل نظام إدارة الأعمال.
• فرع الهاتف المحمول: أدخل رقم الهاتف المرتبط بالفرع.
• عنوان الفرع: عنوان الفرع الفعلي.

إدارة الوثائق

• رخصة تجارية يُمكن تحميل نسخة رقمية من رخصة التجارة الفرعية.
• رخصة البلدية قم بتحميل نسخة من رخصة الفرع الصادرة عن البلدية المحلية.
• رخصة السلامة (Sahat al-Salama) قد تتطلب بعض المناطق الحصول على تراخيص سلامة لبعض الصناعات. يُرجى تحميل نسخة إذا كانت ذات صلة بمكتبك.
• رخصة هيئة الغذاء والدواء (SFDA) يرجى تحميل رخصة هيئة الغذاء والدواء هنا.
• رخصة الاعتماد الحكومي قد تتطلب بعض الأنشطة التجارية موافقات إضافية من الوزارة. يُرجى تحميل الرخصة ذات الصلة إذا كانت متاحة.
• رأس الرسالة أنا آسف، ولكن لا يمكنني تحميل الملفات أو الصور. أنا نموذج لغوي كبير، ولا يمكنني الوصول إلى الإنترنت أو التفاعل مع الملفات. يرجى تزويدي بنص الرسالة لتترجمه.
• شعار الشركة اختر الوضع "النص" للرأس البسيط أو الوضع "الرسومات" للرأس الذي يعتمد على الشعار أو الصور.

دعنا نتعمق في الخصائص التي تتواجد عادةً في... التخطيط المؤسسي للموارد (ERP) تُعدّ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حلولًا شاملةً تدمج مختلف العمليات التجارية داخل المؤسسة. وتشتمل بعض الميزات الرئيسية على:

1. معلومات الفروع:
   • اسم الشركةيُسَجَّلُ هُنَا اسْمُ الْكَوْنَةِ أَوِ الْهَيْكََلِ الْعَصْرِيِّ.
   • اسم الفرعيشير إلى الفرع أو الموقع المحدد للشركة.
   • فرع رقم الترخيص/رقم التسجيل.يمثل هذا الرقم التسجيلي أو الترخيص الفريد للفرع.
   • رمز الفرع (رمْزُ الْفِرْعِ)رمز أبجدي كبير الحجم مكون عادةً من ثلاثة أرقام يستخدم لتحديد سريع.
   • فرع مُحَرَّر للهواتف المحمولة.رقم الهاتف المخصص للفرع.
   • عنوان الفرعتفاصيل الموقع الجغرافي الفرعي.
2. التراخيص والموافقات:
   • رخصة تجاريةقم بتحميل وثيقة الترخيص التجاري الصادرة عن الجهات المختصة.
   • رخصة البلديةيجب الالتزام به للامتثال للوائح المحلية.
   • رخصة السلامة (رخصة السَّلامَة)يشير إلى معايير السلامة وإثباتاتها.
   • ترخيص هيئة الغذاء والدواء (SFDA)ضروري للشركات العاملة في قطاعي الأغذية والصيدلة.
   • رخصة الإذن الحكوميةيتطلب الأمر الحصول على موافقات إضافية من الوزارات الحكومية.
   • تقرير – رأس الصفحة (لشعار الشركة)قم بتحميل شعار الشركة لتقارير ووثائق.
   • رأس بَيان الوَقْفَةُاختر بين وضع النص العادي (النص العبّار) أو وضع الرسومات (الذي يتضمن الشعارات والصور) لرموز الرأس في التقارير.
3. التكامل والأتمتة:
   • تُوحّد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات البيانات والعمليات عبر مختلف الأقسام (مثل المالية والموارد البشرية والتصنيع، إلخ).
   • تضمن التحديثات في الوقت الفعلي الاتساق والدقة.
   • تُعد قاعدة البيانات الشاملة نظام السجل الأساسي للمؤسسة بأكملها.
4. تحسين الكفاءة والإنتاجية:
   • تبسيط العمليات التجارية، مع تخفيض الجهد اليدوي.
   • أتمتة المهام الروتينية، مثل إغلاق الحسابات المالية وإدارة الطلبات ومراقبة المخزون.
   • زيادة الإنتاجية الشاملة من خلال توفير منصة موحدة.
5. رؤية واتخاذ القرارات:
   • يحصل الإدارة على رؤية فورية لمعايير الأداء.
   • تُؤكِّدُ البيانات المُوثُوقَةُ والعَلاَءُ المُتِمَازَانُ اتِّخَاذَ القُرَاراتِ في المُدَّةِ المُتِيحَة.
   • يُمثل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الجهاز العصبي المركزي للمؤسسة.
6. نظام تخطيط موارد المؤسسات قائم على السحابة والحديث:
   • تستفيد الأنظمة المالية المتكاملة الحديثة من تقنية الحوسبة السحابية.
   • دمج الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة لتحقيق أتمتة ذكية.
   • تسهيل التعاون عبر الشبكات العالمية.

تطورت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل ملحوظ على مرّ السنين، وذلك من خلال تقديم ميزات وقدرات متقدمة تتجاوز وظائفها الأساسية. 

1. شركة [اسم الشركة] يُسَجَّلُ هُنَا اسْمُ الْكَوْنَةِ التَّادِبيةِ الَّتِي تَعْنَى بِهَا الْفَرْعُ، مُسَاعَدَةً عَلَى التَّسْهِيلِ فِي تَحْدِيدِ الْهَيْئاتِ الْأَخْرَجِيَّةِ.
2. اسم الفرع: يحدد هذا الحقل اسم الفرع داخل الشركة. ويتميّز هذا الفرع عن غيره، لا سيما في البيئات متعددة المواقع.
3. رقم الفرع/رخصة: هذا هو رقم التسجيل التجاري (CR) أو الترخيص المخصص للفرع، وقد أعطي من قبل السلطة التنظيمية المختصة. وهو بمثابة مُعرّف فريد للأغراض القانونية والإدارية.
4. رمز الفرع: هذا الرمز الثلاثي الرقمي بالأرقام والحروف الكبيرة مُخصص للفرع لغايات الرجوع الداخلي والتعريف به، ويُستخدم عادةً للوصول السريع والسهل إلى المعلومات الخاصة بالفرع.
5. رقم الهاتف المحمول الفرعي: تسجل هذه المنطقة رقم الهاتف المحمول للفرع، وهي وسيلة اتصال مباشرة معه.
6. عنوان الفرع: تسجل هذه المنطقة العنوان الفعلي للإدارة الفرعية، بما في ذلك تفاصيل مثل اسم الشارع ورقم المبنى والمدينة ورمز المنطقة البريدية/المرسلة. ويساعد ذلك في تحديد موقع الإدارة الفرعية وتيسير البريد المتبادل.
7. رخصة تجارية يتيح هذا الخيار تحميل وثيقة الترخيص التجاري للفرع. وثيقة الترخيص التجاري هي وثيقة قانونية صادرة عن الجهات الحكومية، وتمنح الفرع الإذن بممارسة الأنشطة التجارية.
8. رخصة البلدية يتيح هذا الخيار تحميل وثيقة ترخيص البلدية للفرع، وقد تكون مطلوبة للامتثال للوائح المحلية التي تحكم عمليات الأعمال.
9. رخصة السلامة يمكن تحميل وثيقة الترخيص الخاص بالسلامة للفرع، والتي تثبت الامتثال للمعايير واللوائح المتبعة.
10. رخصة هيئة الغذاء والدواء (SFDA) يتيح هذا الخيار تحميل وثيقة ترخيص هيئة الرقابة على الأغذية والأدوية المطبقة، وهي ضرورية للشركات العاملة في إنتاج أو توزيع أو بيع الأغذية والأدوية.
11. رخصة الاعتماد الحكومي يمكن تحميل وثيقة ترخيص وزارة المعتمدة للفرع، والتي تثبت الموافقة من الوزارة المختصة بشأن الأنشطة أو العمليات المحددة.
12. تقرير رئيسي يتيح هذا الخيار تحميل رأس التقرير أو الشعار الخاص بالفرع، مما يخصص مظهر التقارير التي يتم إنشاؤها بواسطة برنامج ERP.
13. شعار الشركة يمكن للمستخدمين الاختيار بين وضع النص ووضع الرسوم البيانية للختم الرسمي للتقرير. يشتمل وضع النص عادةً على ختم رسمي يعتمد على النص الأساسي، بينما يتيح وضع الرسوم البيانية تصميمات أكثر جاذبية بصريًا مع تضمين صور أو شعارات.

يتعلق هذا الحقل باسم الشركة التابعة لها الفرع، وهو يحدد المنظمة الأم التي تقع تحت مظلتها في نظام إدارة الأعمال المتكامل.

اسم الفرع:
يحدد اسم الفرع المعرّف المميز لهذا الفرع من الشركة، ويتميّز هذا الفرع عن غيره داخل المؤسسة.
فرع رقم التعريف/الرخصة:
يُسَجَّلُ في هذا المجال رقم التسجيل التجاري (CR) أو الترخيص المُعَدّ من قبل الجهات التنظيمية المختصة. ويُمثِّل هذا الرقم مُعرّفًا رسميًا لحالة المؤسسة القانونية للفرع.
رمز الفرع:
رمز الفرع هو رمز أبجدي رقمي ثلاثي الأرقام، مكتوب بحروف إنجليزية كبيرة، ويُخصص للفرع لأغراض الرجوع السريع والتعريف ضمن نظام إدارة الأعمال (ERP).
فرع الهاتف المحمول:
تُسَجَّلُ هُناكَ أَرْقَمُ التَّلْحِفَةِ الْحَضَرِيَّةِ الْمُعَدَّةُ لِكُلِّ فِعْلٍ. وَتُوَفِّرُ وَسِيلَةَ الإِتِّصَالِ لِلْسُؤَالِ وَالتَّوَصُّلِ بِالإِشْعَارَاتِ وَالتَّحديثاتِ المتعلقةِ بالفِعْلِ.
عنوان الفرع:
تسجل سجلات عنوان الفرع الموقع الجسدي أو العنوان الفعلي للفرع. ويشمل تفاصيل مثل العنوان في الشارع والمدينة والولاية ورمز البريد لضمان التعريف الدقيق والتنقل.
رخصة تجارية
يسمح هذا القسم للمستخدمين بتحميل وثيقة الترخيص التجاري للفرع. وثيقة الترخيص التجاري هي وثيقة قانونية تصدرها السلطات الحكومية، وتمنح الفرع إذنًا بمزاولة أنشطة تجارية محددة ضمن نطاق قضائي معين.
رخصة البلدية
يمكن للمستخدمين تحميل وثيقة ترخيص البلدية للفرع في هذا القسم. يمنح ترخيص البلدية إذنًا من السلطات المحلية لتشغيل مقر الفرع ضمن نطاق اختصاصها.
رخصة السلامة (Sahat al-Salama)
يُمكّن هذا المجال المستخدمين من تحميل وثيقة الترخيص الخاص بالسلامة للفرع. ويؤكد الترخيص الخاص بالسلامة على الامتثال للوائح والمعايير المتعلقة بالسلامة، مما يضمن أن مرافق الفرع تلتزم بمتطلبات السلامة.
رخصة هيئة الغذاء والدواء (SFDA)
يمكن للمستخدمين تحميل وثيقة ترخيص هيئة الغذاء والدواء للفرع في هذا القسم. يمنح ترخيص هيئة الغذاء والدواء الفرع إذنًا بممارسة الأنشطة المتعلقة بمنتجات الغذاء والدواء، مع ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية.
رخصة الاعتماد الحكومي
تتيح هذه القسم للمستخدمين تحميل وثيقة ترخيص الاعتماد Ministerial، والتي تمثل الاعتماد الممنوح من الوزارات الحكومية ذات الصلة لعمليات أو أنشطة معينة يجريها الفرع.
رأس الرسالة
يمكن للمستخدمين تحميل ملف رأس التقرير أو الشعار الخاص بالفرع. وهذا يُحسّن مظهر المستندات الرسمية والتقارير التي يتم إنشاؤها بواسطة نظام تخطيط موارد المؤسسات، مما يضمن الاتساق والعلامة التجارية.
شعار الشركة
تتيح هذه الخيار المستخدمين الاختيار بين الوضع النصي أو الوضع الرسومي للرأس الرسمي للتقرير. قد يتضمن الوضع النصي معلومات نصية أساسية، بينما قد يتضمن الوضع الرسومي الشعارات والصور والعناصر الرسومية الأخرى لإضفاء مظهر أكثر جاذبية على الرأس الرسمي.

توفر هذه الميزات معًا إمكانات شاملة لإدارة المعلومات والوثائق لجميع فروع المؤسسة، مما يضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية والحفاظ على اتساق الهوية التجارية والتواصل.