تطبيق الخصومات في نظام ALZERP السحابي لإدارة الأعمال.

يتيح نموذج "تطبيق الخصومات" في ALZERP للشركات إدارة الخصومات المقدمة للعملاء. يساعد هذا الوحدة على تتبع الخصومات، وحساب تأثيرها على المبيعات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

ميزات رئيسية:

• إنشاء خصم أدخل تفاصيل الخصم بكل سهولة، بما في ذلك التاريخ، الفرع، اسم العميل، قيمة الخصم، وسبب منحه، لضمان توثيق دقيق وشفاف لعمليات التخفيض.
• أنواع الخصومات: دعم أنواعًا مختلفة من الخصومات (مثل النقدية والنسب المئوية وقائمة على الكمية).
• الموافقة على الخصم يُطلب الحصول على الموافقة لخصومات تتجاوز حدًا معينًا.
• سجل الخصومات تسجيل كافة الخصومات للتحليل والإبلاغ عنه.
• تعديل المخزون تحديث قيم المخزون عند تطبيق الخصومات بناءً على كميات المنتجات.
• تتبع شامل للتخفيضات. يوفر النموذج نظرة شاملة لجميع الأنشطة المتعلقة بالتخفيضات، بدءًا من التقديم وحتى الموافقة أو الإلغاء.
• تدفق الموافقات يضمن مراجعة واعتماد الخصومات من قبل الموظفين المخولين قبل الموافقة النهائية، مما يساهم في الحفاظ على السيطرة المالية.
• سجل التدقيق تُعدّ سجلّ الأحداث التفصيلي لهذه الخصومات، بما في ذلك الموافقات والإبطالات وأسبابها، دليلًا ماليًا واضحًا وموثقًا.
• واجهة سهلة الاستخدام. تم تصميم الواجهة لتكون بديهية، مما يمكّن المستخدمين من إدارة الخصومات بكفاءة ودون أخطاء.

إن نموذج تطبيق الخصم في برنامج ALZERP Cloud ERP، يُمثل أداة لإدارة الخصومات المطبقة على حسابات العملاء أو المعاملات التجارية. يُمكّن هذا البرنامج الشركات من تطبيق وتتبع وإدارة الخصومات بكفاءة، مع ضمان تسجيل ورقابة جميع الأنشطة المتعلقة بالخصومات بشكل صحيح.

تطبيق الخصم: #

هنا يتم إدخال تفاصيل الخصم وتطبيقها.

• تاريخ انتهاء الخصم: تاريخ تطبيق الخصم. على سبيل المثال، 27/07/2024.
• نوع الخصم: نوع الخصم المطبق. وقد تشمل الأنواع الشائعة:
  • رأس المال خصم نقدي، يُطبق عادةً عند إجراء الدفع خلال فترة محددة.
  • يمكن أن يشمل ذلك أيضًا خصومات الحجم، وخصومات الترويج، إلخ.
• مَخْزُون الموقع المحدد للتطبيق الخاص بالتخفيض، على سبيل المثال. مخزن المدينة الرئيسية (جدة).
• عميل/طرف مقيم المستفيد من الخصم. كاشم واي جازان رود (صالون العرض).
• المبلغ المستحق. المبلغ الإجمالي المستحق قبل تطبيق الخصم. على سبيل المثال. 15236.00.
• مبلغ الخصم: مقدار الخصم المطبق. 570.00.
• ملاحظة خصم يُرجى تحديد السبب أو المبرر الخاص بالتخفيض، مثل "خصم الولاء" أو "عرض ترويجي".

بيانات محفوظة. #

يُحافظ النظام على سجل تفصيلي لجميع الخصومات، مُصنّفة في ثلاث قوائم: خصومات معلقة, خصومات معتمدة، و… (يجب أن تنهي الجملة هنا بناءً على ما تريد التأكيد عليه). تم إلغاء الخصومات.يُمكِّنُ هذا من تتبع وإدارة الخصومات بشكلٍ واضحٍ على مدار دورة حياتها.

قائمة الخصومات المؤجلة #

يُظهر هذا القسم الخصومات المُدخَلة والتي لم تتم الموافقة عليها بعد.

• أرجو التوضيح. رقم التسلسل لتسهيل الرجوع إليه.
• تاريخ انتهاء الخصم: تاريخ تطبيق الخصم.
• رقم الخصم: رمز تعريف فريد أو رقم للخصم.
• اسم الحفل: اسم المستفيد من الخصم.
• المبلغ المُخَصَّم مقدار الخصم.
• الحالة: الحالة الحالية للتخفيض، والتي تظهر عادةً بـ "قيد الانتظار".

خيارات التعديل أو الحذف. يمكن للمستخدمين تعديل أو حذف أي إدخالات خصم في حالة الانتظار. وهذا يتيح إجراء التصحيحات أو التعديلات قبل اعتماد الخصم.

قائمة الخصومات المعتمدة #

تُدرج هذه الجزئية الخصومات التي تم مراجعتها والموافقة عليها.

• أرجو التوضيح. رقم التسلسل لتسهيل الرجوع إليه.
• تاريخ انتهاء الخصم: تاريخ تطبيق الخصم.
• رقم الخصم: رمز تعريف فريد أو رقم للخصم.
• اسم الحفل: اسم العميل أو الكيان الذي يتم تطبيق الخصم عليه.
• المبلغ المُخَصَّم مقدار الخصم.
• الحالة: يُظهر الوضع هنا عادةً ماً ما يُصنف بـ "مُعْفَو".
• مُعَلَّمٌ بِإِذْنِ المُتَعلِّمينَ تمت الموافقة من قبل السيد/السيدة [اسم الشخص].
• مُعْطَى تمت الموافقة على الخصم نظرًا لظروف استثنائية تواجهها الشركة، مع الأخذ في الاعتبار أهمية الحفاظ على علاقة قوية مع هذا العميل الموقر.

قائمة الخصومات الملغاة. #

تُدرج هذه الجزئية الخصومات التي تم إدخالها ثم إلغاؤها.

• أرجو التوضيح. رقم التسلسل لتسهيل الرجوع إليه.
• تاريخ انتهاء الخصم: تاريخ تطبيق الخصم.
• رقم الخصم: رمز تعريف فريد أو رقم للخصم.
• اسم الحفل: اسم العميل أو الكيان الذي تم تطبيق الخصم عليه.
• المبلغ المُخَصَّم تم إلغاء مبلغ الخصم.
• الحالة: يُظهر الوضع هنا عادةً ماً "ملغى".
• رُفض بـ: (Rufūdu bi-) اسم الشخص الذي ألغى الخصم.
• إلغاء الملاحظة. تم إلغاء الخصم لأسباب تتعلق بظروف استثنائية.

#

:كيفية العمل #

1. بدء الخصم إنشاء عرض خصم جديد مع تحديد تفاصيل الخصم.
2. الموافقة على الخصم يرجى تقديم الخصم للموافقة عليه، إن لزم الأمر.
3. طلب تخفيض السعر تطبيق الخصم على حساب العميل أو على الفاتورة المحددة.
4. سجل الخصومات سجّلوا الخصم للاستخدام المستقبلي.

فوائد: #

• تحسين رضا العملاء. قدموا عروضًا مخفضة للحفاظ على العملاء وتشجيعهم على تكرار عمليات الشراء.
• عروض ترويجية. استخدم العروض التخفيقية كأداة تسويقية لتعزيز المبيعات.
• رقابة مالية تتبع قيم الخصومات وتأثيرها على الإيرادات.
• إدارة المخزون إدارة الخصومات المتعلقة بكميات المنتجات أو العروض الترويجية.
• إعدادُ التقارير. إعداد تقارير حول استخدامات الخصومات وفعاليتها.
• دقة مالية يضمن تسجيل كافة الخصومات بدقة، مما يقلل من مخاطر التباينات المالية.
• تحسين إدارة العملاء من خلال إدارة الخصومات بفعالية، يمكن للشركات الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء من خلال ممارسات تسعير عادلة وشفافة.
• تحكم مُحسَّن. توفّر ميزات الموافقة والإلغاء تحكماً مُحسّنًا في ممارسات الخصومات، مما يمنع الخصومات غير المصرح بها.

:ميزات إضافية #

• شروط الخصم تحديد قواعد الخصومات التلقائية بناءً على شرائح العملاء أو قيم عمليات الشراء.
• عملية الموافقة على الخصومات. إنشاء عملية موافقة متعددة المستويات لخصومات كبيرة.
• إعداد التقارير المتعلقة بالتخفيضات. تقديم تقارير تفصيلية حول استخدامات الخصومات حسب المنتج أو العميل أو الفترة الزمنية.

إن نموذج تطبيق الخصم تُمثّل ALZERP Cloud ERP أداةً قويةً لإدارة الخصومات داخل المؤسسة، لضمان تطبيقها بشكل صحيح ومراجعتها بدقة ومتابعة أدائها بدقة. من خلال إدارة الخصومات بفعالية، تساعد ALZERP الشركات على تحسين استراتيجيات التسعير وتعزيز رضا العملاء وزيادة المبيعات.