رصد التشغيلات قريبة الانتهاء قبل تحولها إلى بضاعة تالفة ومعدومة
تتعامل الصيدليات ومحلات المستلزمات الصحية في المملكة العربية السعودية مع آلاف الأصناف المتنوعة التي تشمل الأدوية المزمنة، والمكملات الغذائية، ومنتجات العناية بالأم والطفل، ومستحضرات التجميل العلاجية عالية القيمة. وعلى خلاف أنشطة التجزئة العامة التي يمكن فيها تسييل البضائع الراكدة عبر التخفيضات والعروض الترويجية، فإن المنتجات الدوائية والصحية تصبح غير قابلة للبيع نظامياً وتتحول إلى خسارة مالية كاملة بمجرد وصولها إلى تاريخ انتهاء الصلاحية المدون على العبوة.
إن المراجعة الأسبوعية المنظمة لمخزون الصيدلية تحمي رأس المال من الهدر الصامت. في نظام ALZERP، يتم تسجيل رقم التشغيلة (Batch Number) وتاريخ انتهاء الصلاحية عند استلام فواتير التوريد. وخلال الروتين الأسبوعي للصيدلي المسؤول، يقوم الفريق بمراجعة تقارير المخزون ومطابقة الأرفف يدوياً عبر فترات 30 و60 و90 يوماً لرصد الأصناف الراكدة قبل فوات الأوان. كما يساعد النظام الصيادلة على تطبيق مبدأ صرف الأقدم صلاحية أولاً (FEFO)، مما يضمن خروج الأدوية الأقرب انتهاءً في المبيعات اليومية مع بقائها في حالة ممتازة ومطابقة للمواصفات.
هذا الإجراء الرقابي الأسبوعي يمنع الصدمات المالية الناتجة عن إتلاف كميات كبيرة من الأدوية في الجرد السنوي، ويحافظ على ثبات الأرباح التشغيلية للصيدلية وتجنب تجميد السيولة في أرفف التخزين.